Docentes
COMO CANCELAR MEU PROJETO, TROCAR O ALUNO OU CANCELAR A BOLSA DESTE PROJETO?
Através do Sistema de Iniciação Científica (SGPIC), os docentes com projetos de Iniciação Científica podem solicitar, em qualquer momento da execução do projeto, a troca do aluno, o cancelamento do projeto ou o cancelamento da bolsa. Todas estas ações estão disponíveis em um menu lateral na página de cada projeto:
| TROCA DE ALUNO | CANCELAMENTO DE PROJETO | CANCELAMENTO DA BOLSA |
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A Troca do Aluno pode ser solicitada pelo orientador nos casos em que o aluno apresentar: desempenho insuficiente, desistência do curso, trancamento de matrícula, vínculo empregatício, acúmulo de bolsa de outra agência, não atendimento aos requisitos, ou outros motivos justificados.
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Assim como nas trocas de alunos, o Cancelamento do Projeto pode ser solicitado pelo orientador nos casos em que o aluno apresentar: desempenho insuficiente, desistência do curso, trancamento de matrícula, vínculo
empregatício, acúmulo de bolsa de outra agência, não atendimento aos requisitos, ou outros motivos justificados. Neste caso, no entanto, opta-se pelo encerramento das atividades. |
O Cancelamento da Bolsa pode ser solicitado pelo orientador nos casos em que o aluno/bolsista, seja por motivo de assunção de vínculo empregatício, ou outros, perde a condição de recebimento da bolsa desejando, porém, concluir o projeto de forma voluntária.
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(a) No campo "Novo acadêmico" o docente orientador irá preencher o nome completo do seu novo orientado;
(b) No campo "Justificativa" deve se apontar o motivo para a troca de aluno;
(c) No campo "Arquivo" o docente deve anexar, em um arquivo único em PDF:
i. O relatório parcial das atividades desenvolvidas pelo acadêmico que está saindo do projeto, de acordo com o modelo, com a assinatura (digital ou digitalizada) de ambos (Clique para baixar o modelo de relatório);
ii. O plano de trabalho do novo acadêmico, preenchido e assinado (digital ou digitalizada) por ambos, de acordo com o modelo. Os planos de trabalho devém estar de acordo com o programa de cada projeto:
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(a) No campo "Justificativa" deve se apontar o motivo para o cancelamento do projeto;
(b) No campo "Arquivo" o docente deve anexar, em arquivo PDF, o relatório final das atividades desenvolvidas durante a execução do projeto, de acordo com o modelo, com a assinatura (digital ou digitalizada) do acadêmico e do orientador (Clique para baixar o modelo de relatório);
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(a) No campo "Justificativa" deve se apontar o motivo para o cancelamento do projeto;
(b) No campo "Arquivo" o docente deve anexar, em arquivo PDF, o relatório parcial das atividades desenvolvidas durante a execução do projeto com bolsa, de acordo com o modelo, com a assinatura (digital ou digitalizada) do acadêmico e do orientador (Clique para baixar o modelo de relatório);
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Observações importantes:
A validação dessas solitações no sistema depende da sua aprovação, pelo comitê CIPIC. Para efeitos de bolsa, porém, a solicitação tem validade a partir do momento do seu envio pelo docente orientador.
Também com relação as bolsas, as alterações na folha de pagamento são efetividas se enviadas até o dia 10 de cada mês. Sendo assim, solicitações enviadas após o dia 10, passam a contar a partir do mês subsequente.
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MEU ORIENTANDO IRÁ SE FORMAR ANTES DE TERMINAR O PROJETO. O QUE FAZER?
Será necessário realizar o cancelamento do projeto ou troca de aluno.
Entre em contato com a Assessoria de Iniciação Científica e Tecnológica para entender qual a melhor data para fazer o procedimento, em relação a modalidade da bolsa e o periodo do projeto.
Entre em contato com a Assessoria de Iniciação Científica e Tecnológica para entender qual a melhor data para fazer o procedimento, em relação a modalidade da bolsa e o periodo do projeto.
MEU RELATÓRIO FOI REPROVADO, MAS NÃO CONCORDO COM A CORREÇÃO DO AVALIADOR
Neste caso, no momento da reentrega no sistema, utilize o campo da justificativa para descrever o recurso sobre a avaliação.
Em casos de reentrega, o relatório não volta para o mesmo avaliador e sim para um membro do Comitê do CIPIC que vai verificar seu pedido de recurso sobre a avaliação.
Em casos de reentrega, o relatório não volta para o mesmo avaliador e sim para um membro do Comitê do CIPIC que vai verificar seu pedido de recurso sobre a avaliação.
APÓS O TÉRMINO DO PROJETO, É OBRIGATÓRIA A APRESENTAÇÃO NO EAICTI?
Sim, é obrigatório a apresentação do bolsista no EAICTI, juntamente com a presença do orientador.
Apenas em casos de cancelamento de projeto, não é obrigatório a apresentação, mas caso o aluno quiser, ele pode fazer a apresentação e receber o certificado do evento.
Apenas em casos de cancelamento de projeto, não é obrigatório a apresentação, mas caso o aluno quiser, ele pode fazer a apresentação e receber o certificado do evento.
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