Estágio Remunerado
INTRODUÇÃO À ROTINA DE ITENS PARA CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO(A)
A contratação de estagiários(as) é um passo fundamental não apenas para desenvolver novos talentos, mas também para atender as necessidades da Unioeste. Para garantir que esse processo seja eficaz e alinhado com as necessidades da universidade, é essencial estabelecer uma rotina estruturada e clara.
Neste documento, apresentaremos uma lista detalhada de itens e procedimentos que orientam a contratação dos estagiários. Cada etapa foi pensada para otimizar o processo, promovendo uma seleção justa e criteriosa, garantindo que tanto a Unioeste quanto os candidatos tenham uma experiência positiva. A implementação dessa rotina não só facilita a contratação, mas também contribui para o desenvolvimento de um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. Vamos começar!
ESTÁGIO REMUNERADO
Interessado (SETOR)
Inicia o eProtocolo, Conforma abaixo:
- Protocolo Geral;
- Manutenção de Processo;
- Incluir Processo;
- Espécie de documento: FORMULÁRIO ou REQUERIMENTO;
- Assunto: CENTRAL DE ESTÁGIO;
- Palavra-Chave: ESTÁGIO REMUNERADO;
- Interessado: Tipo de Interessado: INSTITUIÇÃO Tipo de identificação: CNPJ da Unidade – Nome Completo: Nome do Setor (pode editar esse campo);
- Detalhamento: EX. SOLICITAMOS ABERTURA DE UMA VAGA DE ESTÁGIO NÍVEL SUPERIOR OU SOLICITAMOS A CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO;
- Clicar em PRÓXIMO;
- Incluir Documento:
- Escolher Arquivo
- Assinar
- Atualizar Volume;
- Despacho:
- Digite se achar necessário;
- Salvar Arquivo
- Atualizar Volume;
- Concluir e Encaminhar para PRORH/DDH/CE se for na Reitoria e DVRH da sua Unidade.
UNIOESTE/DDH/CE (Reitoria) ou DVRH (Campi/HUOP), recebe o eprotocolo:
- Publica a Vaga no site da Central de Estágio (https://www.centraldeestagio.pr.gov.br);
- Encaminha o processo para o setor que solicitou, com os dados da vaga e o link da página da Central de Estágio, para que acompanhe as inscrições e selecione o candidato.
Interessado (SETOR)
- Fazer as entrevistas;
- Após selecionar o(a) Candidato(a) para a vaga de estágio aberta, encaminhe a RELAÇÃO DE DOCUMENTOS para que o(a) mesmo(a) providencie cópia destes documentos;
- Informar o(a) candidato(a) que assim que o(a) mesmo(a) providênciar os documentos deverá se apresentar juntamente com os documentos e a FICHA DO CANDIDATO na PRORH/DDH, para efetivar a contratação.
PRORH/DDH ou DVRH
- Recebe a documentação;
- Gera o Termo de Compromisso de Estágio (TCE);
- Após gerado o Termo, informar que o(a) estagiário(a) deverá providênciar as seguintes assinaturas:
- PARTE CONCEDENTE: Pró-Reitor(a) Recursos Humanos ou Direção de Campus
- ESTAGIÁRIO
- REPRESENTANTE ADMINISTRATIVO DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO: (Diretor Geral da Instituição ou Secretario(a) Administrativo(a) da instituição)
- SUPERVISOR da CONCEDENTE: (Supervisor(a) do Estagiário(a) na instituição)
- PROFESSOR ORIENTADOR DO CURSO: Docente responsável pelo estágio no curso do estagiário(a)
- Informar ao estagiário(a) que após coletadas as assinaturas, encaminhar o processo para a PRORH/DDH para inclusão na pasta funcional do mesmo(a).
Obs.: Informar o será feito Avaliações Semestrais até a solicitação da Prorrogação ou Rescisão do contrato de estágio com Avaliação final.
Interessado (SETOR)
- AVALIAÇÕES: Realiza as avaliações semestrais, colhe as assinaturas em documentos emitidos pela PRORH/DDH e supervisiona os estagiários(as) de maneira eficaz, informando a PRORH/DDH e/ou Seções de Recursos Humanos dos campi sobre eventuais situações que envolvam a vida funcional dos estagiários(as);
- ARQUIVAR: Guardar uma cópia do TCE do estagiário(a) em arquivos do setor, incluindo a Prorrogação (Termo Aditivo), Termo de Recesso Remunerado e a Rescisão do(a) estágio(a);
- PRORROGAÇÃO: Ao completar 6 meses da contratação do estagiário(a), é necessário a realizar o Termo Aditivo de Estágio. Neste sentido, a PRORH/DDH ou DVRH informará o setor no qual o estagiário(a) atua por meio de e-mail, solicitando a manifestação do supervisor(a) quanto a continuidade ou não do estagiário(a). Sendo positiva a continuidade, a PRORH/DDH ou DVRH solicitará a realiação das avaliações que deverão serem feitas (do Estagiário(a) e do(a) Supervisor(a) no site https://www.centraldeestagio.pr.gov.br. Após realizada as Avaliações, a PRORH/DDH ou DVRH gerará o Termo Aditivo e encaminhará para que o(a) estagiário(a) colha as assinaturas no referido termo. Após todos assinarem, encaminhar uma via para PRORH/DDH ou DVRH guardarem na pasta funcional dos estagiários.
- RESCISÃO: Encaminha o Processo ao RH Solicitando a Rescisão do mesmo com Justificativa, já incluso no processo as Avalições Finais (do estagiário e do Supervisor).
PRORH/DDH/ ou DVRH
- RH faz a rescisão, inclui no processo, solicita as assinaturas na Avaliação e na rescisão (se for aluno de outra Instituição, encaminhar por e-mail para o estagiário coletar as assinaturas; Arquiva-se no RH afeto (eprotocolo) em Pasta funcional digital do estagiário
ARQUIVO
- Tutorial de Arquivo: https://www.youtube.com/watch?v=BTv7sQX8QWI
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