Capturar Processo: O Usuário poderá capturar um processo na ABA “Protocolos no Local”;
Destinatário: Receberá protocolo diretamente para o funcionário;
Andamento do Local: Poderá visualizar a ABA “Protocolos no Local” e encaminhar processos que estejam no local sem estar atribuído a outro usuário;
Arquivamento: Poderá Cadastrar e alterar Unidade de Armazenamento (Caixa) e poderá arquivar;
Visualiza Volume: Poderá ver todos os protocolos (processos) restritos em PDF do local;
Responsável: Poderá acessar a ABA “Pendências no Local”, podendo tramitar processos atribuídos a outros funcionários vinculados no mesmo Local.
OBS: O Usuário Para Ser Vínculado tem que estar Cadastrado no Sistema eProtocolo.
DESVINCULAR
A Chefia ou o próprio usuário, podem solicitar o desvinculo via e-mail insitiucional.
"NÃO PRECISA DE FORMULÁRIO, SOMENTE INFORMAR NOME COMPLETO, LOCAL E A JUSTIFICATIVA DO DESVINCULO (EX. POR EXONERAÇÃO, ENCERRAMENTO DO CONTRATO, ou SE FOR MUDANÇA DE SETOR,ETC.)
OBS. O Usuário não pode ter processo atribuido a ele, pois o sistema não permite desvincular.
CANCELAMENTO DE PROCESSO
O cancelamento de um processo só orientado para os casos em que houver falha no carregamento do arquivo no início de um processo. Após feitas análises e o processo for tramitado, é recomendado o arquivamento dele, ou em casos de duplicidade, apensamento ao outro protocolo semelhante.
OBS: A solicitação deve ser enviada pelo usuário que iniciou o processo, deve constar no formulário, o nº do processo, justificativa do cancelamento.