Apresentação do relatório do HUOP da Auditoria da Unioeste

O auditor da Unioeste Adilson Pasini e a assessora Mirielly Linzmeyer apresentaram na manhã desta quarta-feira (12) ao reitor Paulo Sérgio Wolff o relatório final da auditoria realizada naquela unidade hospitalar que culminou na criação do Manual de Cadastro e Gerenciamento de Produtos no Sistema Tasy, na proposta de terceirização do refeitório, na implantação de um mecanismo de controle de entradas e saídas de materiais nos almoxarifados, na verificação dos contratos de chamamento público e na assessoria ao Conselho Consultivo sobre assuntos de pessoal.

Pasini explicou, na ocasião, que o relatório constitui a forma pelo qual o resultado dos trabalhos sobre os fatos observados é apresentado aos interessados, e no âmbito do serviço público as recomendações devem ser expressas de acordo com o Programa de Auditoria estabelecido. A verificação de procedimentos além das observações ou aferição de conformidade visa detectar situações que requeiram ações preventivas e saneadoras. É de responsabilidade da auditoria interna emitir recomendações de acordo com as normas aplicáveis com o objetivo de oferecer segurança aos gestores nas tomadas de decisões.

Após a apresentação do relatório, algumas recomendações foram propostas, como: determinar aos chefes de todos os setores do HU o cumprimento do Manual de Cadastro; aquisição dos equipamentos necessários para implantar o novo Sistema Tasy e capacitar os servidores operativos; suspender os plantões à distância até a definição de critérios e necessidades; terceirizar o SND para fornecimento de alimentos aos servidores quando estiveram no horário de trabalho, e acompanhantes, mantendo apenas aos servidores na cozinha do HU para o fornecimento de alimentos aos pacientes; uniformizar a comunicação interna e redefinir formalmente os procedimentos em todos os setores, formalizando termos e designando responsáveis, entre outros.

A assessoria prestada pela Auditoria interna na consolidação em planilhas serve para extrair conclusões e fazer análises no sentido de adotar maior controle nos serviços e melhor distribuição do quadro de pessoal nos setores internos do HUOP. A execução do trabalho de Auditoria auxilia a tomada de decisões gerenciais, principalmente agora que o hospital busca a expansão e as melhorias no atendimento em geral.

A assessora Mirielly disse que a colaboração dos servidores foi importante para que o trabalho fosse concluído, notadamente na confecção do Manual de Padronização do Cadastro cuja construção de novos cadastros deve ser coerente com as necessidades do hospital. As recomendações contidas no relatório são para assegurar que as ações saneadoras sejam efetivadas, e cabe ao gestor a determinação para que os pontos destacados sejam cumpridos.