SUP:Cronos
Introdução
O CRONOS (Sistema de Gestão de Processos Lato Senso) foi desenvolvido para auxiliar na criação e gestão de cursos de Pós-Graduação Lato Senso na Unioeste.
O Cronos é composto por 4 módulos:
- Grupos de Pesquisa
- Projetos de Pesquisa
- Tramites e Pareceres
- Laboratórios
Apenas professores com titulação igual ou superior a mestre podem solicitar a criação de grupos / projetos de pesquisa.
Grupos de Pesquisa
Lista de Grupos de Pesquisa
Para ter acesso aos grupos de pesquisa já cadastrados ao qual o professor já está vinculado siga os passos abaixo.
- Acessar o sistema CRONOS
- Clicar no menu 'Grupos de Pesquisa'
Após a execução será exibida uma tela como a apresentada abaixo:
Para cada grupos de pesquisa é possível executar os seguintes procedimentos:
- Editar: Abre o formulário para realizar modificações no grupo de pesquisa
- Membros: Lista todos os membros vinculados ao grupo de pesquisa
- Visualizar: Exibe os dados cadastrais do grupo a fim de que os mesmos possam ser impressos
- Relatório Trienal: Utilizado pelo membros do grupo para o cadastros do relatório trienal das atividades desenvolvidas por cada membro do grupo
Cadastrar Grupo de Pesquisa
- Acessar o sistema CRONOS
- Clicar no menu Grupos de Pesquisa
- Clique no botão 'Proposição de Grupo de Pesquisa'
Após realizar o procedimento a seguinte tela será exibida:
Após realizar o preenchimento do formulário o grupo não será tramitado automaticamente será necessário conferir os dados na tela de visualização de grupo de pesquisa
Adicionar Membros Ao Grupo de Pesquisa
Para adicionar um novo membro ao grupo de pesquisa siga os passos abaixo:
- Clique no menu 'Grupos de Pesquisa'
- Clique no link 'Membros'
- Preencha o formulário
- Clique no botão salvar
O professor que cadastra o grupo de pesquisa é automaticamente cadastrado como membro líder do grupo de pesquisa
Ao cadastrar o membro será necessário informar a URL do currículum lattes do membro, para isso acesse o site do curriculum lattes localize o curriculum do membro e copie APENAS a URL como descrito na imagem abaixo:
Tela de um curriculum lattes
Listar Membros Ao Grupo de Pesquisa
Para listar os membros de um grupo de pesquisa siga os passos abaixo:
- Clique no menu 'Grupos de Pesquisa'
- Clique no link 'Membros'
Tramitar Grupo de Pesquisa
Após o grupo de pesquisa ser cadastrado ele deve tramitar nas devidas instâncias a fim de que ele seja efetivado no quadro de grupos de pesquisa da instituição.
Para iniciar a tramitação de um grupo de pesquisa siga os passos abaixo:
- Crie o grupo de pesquisa seguindo os passos anteriores
- Acesse a lista de grupos de pesquisa
- Clique no botão 'Visualizar'
- Ao final da tela haverá um conjunto de botões: Caso o grupo ainda não tenha sido tramitado haverá um botão 'Iniciar Tramitação', caso o projeto já tenha sido tramitado haverá um botão chamado 'Ver Pareceres'
gera uma tramitação que receberá pareceres das devidas instâncias
: visualiza os pareceres já dados ao grupo de pesquisa
Relatório Trienal Membros
O Relatório trienal deve ser preenchido por todos os docentes da Unioeste que integram o grupo de pesquisa.
Cada professor irá preenche individualmente seu relatório trienal e o líder do grupo irá realizar a tramitação do relatório geral.
Para um membro preenche o relatório trienal siga os passos abaixo:
- Acesse a listagem de grupo de pesquisa
- Clique no link 'Membros'
- Clique no link 'Relatório Trienal' será exibida uma tela como a apresentada abaixo:
- O cadastro da URL do curriculum lattes no cadastro do membro do grupo é fundamental para que haja o confronto dos dados cadastrados no relatório trienal com os dados cadastrados no curriculum lattes
- Caso o membro do grupo saia do grupo ele deverá apresentar o relatório parcial das atividades realizadas para isso ele deve escolher quantos anos ele participou do grupo de pesquisa
Tramitar Relatório Trienal
Após todos os membros do grupo terem preenchidos os seus respectivos relatórios trienal o líder de grupo deverá tramitar o relatório final do grupo de pesquisa.
Caso um dos integrantes não tenha preenchido o relatório será impossível para o líder tramitar o relatório final.
Para realizar a tramitação do relatório final siga os passos abaixo:
- Acesse a listagem de grupos de pesquisa
- Clique no link 'Membros'
- Clique no botão
Projetos de Pesquisa
Os projetos de pesquisa podem ser de dois tipos:
- Individuais: onde apenas um membro está vinculado ao projeto
- Vinculado a grupos: onde o projeto está vinculado a 1 ou mais grupos de pesquisa
Os processos inerentes aos projetos são independentes do mesmo ser individual ou vinculado a grupo de pesquisa.
Listar Projetos de Pesquisa
Para listar os projetos de pesquisa siga os passos abaixo:
- Acesse o sistema CRONOS
- Clique no menu 'Projeto de Pesquisa'
Cadastrar Projeto de Pesquisa
Para cadastrar um novo projeto de pesquisa siga os passos abaixo:
- Acesse o sistema CRONOS
- Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
- Clique no botão 'Proposição de Projeto de Pesquisa'
- Preencha o formulário e clique no botão salvar
- O projeto de pesquisa pode estar ligado a um ou mais grupos de pesquisa
- Caso o laboratório onde seu projeto será realizado não estiver na listagem de laboratório solicite o cadastro do mesmo pelo Centro
- Caso o projeto tenha proposta orçamentária é necessário realizar o preenchimento da mesma após concluir o cadastro do projeto e ANTES de iniciar a tramitação do mesmo
- Para projetos individuais o botão de adicionar novo membro não ficará disponível haja visto que no projeto individual poderá existir apenas 1 membro que é a pessoa que o cadastrou
- O Professor que cadastrar o projeto automaticamente será cadastrado ao mesmo e este será o líder do projeto de pesquisa
Proposta Orçamentária
Caso o seu projeto necessite de verba será necessário preencher o relatório de proposta orçamentária.
Este relatório deverá ser preenchido antes do projeto ser tramitado.
Para preencher o formulário siga os passos abaixo:
- Acesse o CRONOS
- Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
- Clique no link 'proposta Orçamentária'
- Preencha o relatório
- Clique no botão salvar
- Ao imprimir o grupo de pesquisa caso tenha sido cadastrada uma proposta orçamentária o sistema irá imprimir a mesma.
Membros do Projeto
Para cadastrar um novo membro a um projeto de pesquisa siga os passos abaixo:
- Acesso o CRONOS
- Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
- Clique no limk 'Membros'
- Clique no botão 'Novo Membro'
- Preencha o formulário
- Clique no botão salvar
- No cadastro do membro ao projeto de pesquisa é necessário informar a URL do curriculum lattes, para tanto siga as instruções fornecidas neste manual na sessão de cadastro de membro no grupo de pesquisa.
Tramitar Novo Projeto
Após cadastrar o projeto de pesquisa, seus membros (caso necessário) e a proposta orçamentária (caso necessária) então o projeto deve ser tramitado a fim de que ele possa fazer parte dos projetos de pesquisa da Unioeste.
Para iniciar a tramitação do projeto de pesquisa siga os passos abaixo:
- Acesse o CRONOS
- Clique no menu 'Projetos de Pesquisa'
- Clique no botão 'Visualizar'
- Clique no botão 'Iniciar Tramitação'
- Caso a tramitação do projeto já tenha sido iniciada então será exibido no lugar do botão 'Iniciar Tramitação' o botão 'Visualizar Tramitações' que permitirá ao professor acompanhar os pareceres dados ao tramite.
Relatório Trienal
O processo de tramitação do relatório trienal dos projetos de pesquisa sequem a mesma dinâmica dos relatórios trienal do grupo de pesquisa, vide descrição feita na sessão referente a cadastro de relatório trienal de grupo de pesquisa.
Tramitação
Diversas solicitações realizadas pelos membros de grupos e projetos de pesquisa necessitam da anuência de setores responsáveis, para tal são criadas tramitações que irão receber pareceres destes setores.
Algumas tramitações são geradas automaticamente como por exemplo no ato da inscrição de um novo membro em um grupo / projeto de pesquisa, outras tramitações devem ser geradas explicitamente pelos professores.
Criando Nova Tramitação
Para criar uma nova tramitação siga os passos abaixo:
- Acesso o CRONOS
- Clique no menu 'Tramitação'
- Clique no botão 'Nova Tramitação'
- Preencha o formulário
- Clique no botão salvar
- A tramitação receberá os pareceres dos setores competentes e os mesmos poderão ser visualizados pelo proponente da tramitação através do link 'Pareceres' localizado na listagem de tramitação
Emissão de Parecer
Para emitir um parecer sobre uma tramitação o setor responsável deverá:
- Acesso o CRONOS
- Clique no menu 'Tramitação'
- Clique no link 'Emitir Parecer'
- Preencha o formulário
- Clique no botão salvar
Um parecer pode ser de três tipos
- Favorável: O setor considera a tramitação justa e a mesma poderá tramitar nas instâncias superiores ou caso seja a instância máxima a tramitação é deferida
- Readequação: O proponente da tramitação deverá atualizar a mesma a fim de que ela tramita novamente
- Não favorável: A instância julga a tramitação como improcedente e ela será indeferida permanentemente
Laboratórios
Projetos e grupos de pesquisa utilizam laboratórios a fim de realizar os seus estudos.
Os laboratórios serão cadastrados pela PRPPG e os professores coordenadores dos mesmos terão a atribuição de atualizar os dados dos mesmos, o funcionamento se dará da seguinte maneira:
O cadastro de laboratórios será realizado da seguinte maneira:
- Após o laboratório ser aprovado a PRPPG irá cadastrar o laboratório (nome do laboratório / nome e e-mail do coodenador), após o cadastro a situação do do laboratório será Aguardando Atualização.
- Após o cadastro do laboratório o coordenador do laboratório irá receber um link no seu e-mail, este link irá abrir o formulário para terminar de informar as demais informações do laboratório.
- Após o preenchimento dos dados por parte do coodenador a situação do laboratório será alterada para Atualizado.
Cadastro de Laboratório Pela PRPPG
- Acesso o CRONOS
- Clique no menu 'Ĺaboratórios'
- Clique no link 'Iniciar o Cadastro de Laboratórios '
- Preencha o formulário
- Clique no botão salvar
Após clicar no botão salvar o professor coordenador do laboratório receberá um e-mail como o da imagem abaixo, ele deverá clicar no link se logar no CRONOS e preencher os dados solicitados.
Após o professor preencher o relatório a PRPPR irá avaliar os dados inseridos e irá tornar o laboratório ativo para que ele possa ser utilizado por grupos / projetos de pesquisa