DES:SGPU:GerPat
Índice
Cadastrar Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Cadastrar um novo bem (patrimônio) na tabela Patrimonio. Como existe também a numeração antiga de patrimônio, optou-se em salvar esta informação na tabela PtrTmbAntigo, pois o Tribunal de Contas utiliza os números de patrimônio para realizar as auditorias.
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- LclFisica
- PtrClassificacao
- PssFisica ou PssJuridica (depende do tipo de fornecedor)
- PtrTmbAntigo (não obrigatória)
Dados Necessários
- Dados do Patrimônio
- *Tombo : Ptr_Tombo
- Tombo Antigo : PtrTmbAnt_Numero
- Cód. Barras : Ptr_CdgBarra
- *Dt. Tombo : Ptr_DtTombo
- Nº Nota Fiscal : Ptr_NtFiscal
- Dt. Nota Fiscal : Ptr_DtNtFiscal
- Dt. Vnc. Garantia : Ptr_DtVncGarantia
- Dt. Aquisição : Ptr_DtAquisicao
- Valor : Ptr_VlrTotal
- *Origem : Ptr_Origem
- Nº de Série : Ptr_NmrSerie
- Modelo : Ptr_Modelo
- Marca : Ptr_Marca
- Fornecedor : PssJrd_CNPJNumero,PssJrd_CNPJFilial,PssJrd_CNPJDigito OU PssFsc_Codigo
- Observações : Ptr_Observacao
- Dados da Classificação
- *Código : PtrCls_Codigo
- *Descrição : Ptr_Descricao
- Dados da Localização Física
- *Código : LclFsc_Codigo
Alterar dados de Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Alterar as informações cadastradas de um determinado patrimônio. Existem algumas situações em que algumas informações podem ou não ser alteradas.
- Empréstimo: quando um patrimônio está emprestado não é permitido alterar a localização física.
- Manutenção: quando um patrimônio está em manutenção não é permitido alterar a localização física.
- Inativo: quando um patrimônio está inativo não é permitido alterar a classificação e a localização física.
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- LclFisica
- PtrClassificacao
- PssFisica ou PssJuridica (depende do tipo de fornecedor)
- PtrTmbAntigo (não obrigatória)
Dados Necessários
- Dados do Patrimônio
- *Tombo : Ptr_Tombo
- Tombo Antigo : PtrTmbAnt_Numero
- Cód. Barras : Ptr_CdgBarra
- *Dt. Tombo : Ptr_DtTombo
- Nº Nota Fiscal : Ptr_NtFiscal
- Dt. Nota Fiscal : Ptr_DtNtFiscal
- Dt. Vnc. Garantia : Ptr_DtVncGarantia
- Dt. Aquisição : Ptr_DtAquisicao
- Valor : Ptr_VlrTotal
- *Origem : Ptr_Origem
- Nº de Série : Ptr_NmrSerie
- Modelo : Ptr_Modelo
- Marca : Ptr_Marca
- Fornecedor : PssJrd_CNPJNumero,PssJrd_CNPJFilial,PssJrd_CNPJDigito OU PssFsc_Codigo
- Observações : Ptr_Observacao
- Dados da Classificação
- *Código : PtrCls_Codigo (em alguns casos)
- *Descrição : Ptr_Descricao
- Dados da Localização Física
- *Código : LclFsc_Codigo (em alguns casos)
Consultar Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
- SGPU-Consulta.
Objetivos
Consultar informações de um patrimônio.
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- LclFisica
- PtrClassificacao
- PtrEmprestimo
- PssFisica
- PtrBxMotivo
- MntOcorrencia
Além das tabelas, será necessário buscar no servidor cac-hp.unioeste.br/sistemas/sgpu/fotos/unidade_do_usuario_logado/numero_do_tombo as fotos, se cadastradas, do bem em questão.
Dados Necessários
- *Tombo : Ptr_Tombo
Baixa de Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Efetuar baixa de patrimônio. Significa que o bem será desincorporado do patrimônio da Unioeste. Teoricamente deve existir uma comissão que irá julgar se um bem deve ou não ser desincorporado. Existem alguns motivos que podem levar a inatividade de um patrimônio:
- Furto
- Roubo
- Extravio
- Quebra
- Uso anti-econômico
- Ociosidade
- Alienação
- Doação
- Sinistro
- Transformação
- Incineração
- Leilão
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- PtrBxMotivo
Dados Necessários
- *Dt. Baixa : Ptr_DtBaixa
- *Motivo : PtrBxMtv_Codigo
- *Justificativa : Ptr_JstBaixa
Emprestar Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Realizar o empréstimo de patrimônio. Esta função tem como pirncipal objetivo controlar a "locomoção" dos bens. Ou seja, os responsáveis pelas seções de patrimônio poderão controlar quais bens estão emprestados, datas de empréstimo e de devolução prevista, responsável pelo empréstimo, local de destino, verificar a existência de bens que estão atrasados. Para realizar o empréstimo, o usuário tem as seguintes opções:
- Individual: emprestar um bem individualmente
- Empréstimo para Instituições/Eventos externos: emprestar um ou mais bens para ocasiões externas à Unioeste
- Grupo de bens de localizações diferentes: emprestar um ou mais bens de fdiferentes localizações físicas.
- Grupo de bens da mesma localização: emprestar um ou mais bens que pertencem à mesma localização física
Tabelas envolvidas
- PtrEmprestimo
- LclFisica
- PssFisica
Dados Necessários
- Empréstimo individual
- *Tombo : Ptr_Codigo
- *Destino : LclFsc_CodigoEmp
- *Dt Empréstimo : PtrEmp_DtEmprestimo
- *Dt Devolução : PtrEmp_DtDevolucao
- *Responsável : PssFsc_Codigo
- Observações : PtrEmp_Observacao
- Empréstimo externo à Unioeste
- *Tombo(s) : Ptr_Codigo
- *Dt Empréstimo : PtrEmp_DtEmprestimo
- *Dt Devolução : PtrEmp_DtDevolução
- *Responsável : PssFsc_Codigo
- *Instituição/Evento/Observações : PtrEmp_Observacao
- Grupo de bens de localizações diferentes
- *Tombo(s) : Ptr_Codigo
- *Destino : LclFsc_CodigoEmp
- *Dt Empréstimo : PtrEmp_DtEmprestimo
- *Dt Devolução : PtrEmp_DtDevolucao
- *Responsável : PssFsc_Codigo
- Observações : PtrEmp_Observacao
- Grupo de bens da mesma localização
- *Tombo(s) : Ptr_Codigo
- *Destino : LclFsc_CodigoEmp
- *Dt Empréstimo : PtrEmp_DtEmprestimo
- *Dt Devolução : PtrEmp_DtDevolucao
- *Responsável : PssFsc_Codigo
- Observações : PtrEmp_Observacao
Devolver Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Realizar a devolução de patrimônio. Uma vez emprestado, o bem pode ser monitorado pelo usuário da seção de patrimônio e quando é realizada a devolução do patrimônio, o responsável pela seção efetua tal procedimento no sistema. Com isso ele pode também verificar se o bem foi entregue com atraso e quais as condições de entrega do patrimônio (danos). Para realizar a devolução, o usuário tem as seguintes opções:
- Individual: devolver um bem individualmente
- Grupo de bens da mesma localização: devolver um ou mais bens que pertencem à mesma localização física
Tabelas envolvidas
- PtrEmprestimo
Dados Necessários
- Devolução individual
- *Tombo : Ptr_Codigo
- *Dt Devolução : PtrEmp_DtDevolvido
- Grupo de bens da mesma localização
- *Tombo(s) : Ptr_Codigo
- *Dt Devolução : PtrEmp_DtDevolucao
Transferir Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Realizar a transferência de um patrimônio. Quando existe a necessidade de se mudar definitivamente a localização física de um patrimônio, é necessário cadastrar a ação e com isso mantê-la em histórico, para futuras auditorias. Para realizar a transferência, o usuário tem as seguintes opções:
- Individual: transferir um bem individualmente
- Grupo de bens da mesma localização: transferir um ou mais bens que pertencem à mesma localização física
Tabelas envolvidas
- HstTrnPatrimonio
Dados Necessários
- Transferência individual
- *Tombo : Ptr_Codigo
- *Destino : LclFsc_CdgDestino
- *Dt Transferência : HstTrnPtr_Data
- *Justificativa : HstTrnPtr_Justificativa
- Grupo de bens da mesma localização
- *Tombo(s) : Ptr_Codigo
- *Destino : LclFsc_CdgDestino
- *Dt Transferência : HstTrnPtr_Data
- *Justificativa : HstTrnPtr_Justificativa
Ficha Patrimonial
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
- SGPU-Consulta.
Objetivos
Realizar a consulta da ficha patrimonial de um determinado patrimônio. O usuário apenas indica o nº de tombo e o sistema gera a ficha com as seguintes informações:
- Dados do patrimônio
- Dados da localização física
- Dados da classificação
- Informações gerais: situação (ativo/inativo), emprestado, manutenção
- Histórico de transferência
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- LclFisica
- PtrBxMotivo
- PtrTmbAntigo
- PssFisica
- PssJuridica
- PtrClassificacao
- MntOcorrencia
- PtrEmprestimo
- HstTrnPatrimonio
Dados Necessários
- *Tombo : Ptr_Tombo
- incluir fotos(s/n) : ---
Termo de Responsabilidade de Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Realizar a geração do termo de resposabilidade de patrimônio. O usuário apenas indica o código da localização física e o sistema gera termo com as seguintes informações:
- Dados do patrimônio - Nº, descrição e valor em R$
- Total em R$
- Lista do(s) responsável(eis)
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- PssFisica
- LclFisica
- SlResponsavel
- PssFscFncAdministrativa
- FncAdministrativa
Dados Necessários
- *Cód. Localização : LclFsc_Codigo
Gerenciar Fotos de Patrimônio
Usuários Com Permissão
- SGPU-Max.
Objetivos
Realizar o gerenciamento das fotos dos patrimônios (cadastrar/alterar/excluir). O usuário apenas indica o nº do tombo. As fotos ficarão armazenadas no servidor cac-php.unioeste/sistemas/sgpu/fotos/unidade_do_usuario_logado/numero_do_tombo/ e terão as seguintes características:
- resolução máxima de 300x300
- extensão do arquivo deve ser obrigatoriamente .jpg ou jpeg
- os arquivos serão gravados da forma - 1.jpg, 2.jpg e 3.jpg - dentro do diretório correspondente do tombo
Tabelas envolvidas
- Patrimonio
- LclFisica
Dados Necessários
- *Tombo : Ptr_Tombo
- Foto(s) : ---