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Apresentação

O sistema de Gestão Acadêmica Academus gerencia o ingresso de acadêmicos em cursos de graduação da UNIOESTE até a sua desvinculação da universidade.

O sistema é administrado por diversos setores/pessoas como Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), Coordenação Acadêmica (CAD), Direção de Centro, Coordenador de Curso e Docentes. Também permite consultas aos acadêmicos e Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN)

Atualmente o sistema possui o módulo desktop que, para sua utilização, depende de instalação no computador, e é administrado pela PROGRAD e CAD, tendo sido implantado em 2010. O módulo web docente pode ser acessado pelo navegador de internet e não necessita ser instalado no computador, e é gerido pela à Direção de Centro, Coordenação de Curso e Docentes. Outro módulo web é o Acadêmico, voltado aos acadêmicos de graduação

O sistema contempla o registro de diversos dados como Curso, Disciplina, Ementa da Disciplina, Plano de Ensino da Disciplina, Grade Curricular, Equivalência de disciplinas, Calendário Acadêmico, Instituição de Ensino, Turma, Horário da Turma, Avaliações da Turma, Acadêmico, Cursos do Acadêmico, Matrícula, distribuição de Acadêmicos nas Turmas, Conteúdo Programático ministrado nas aulas, Notas do Acadêmico, Frequência do Acadêmico nas aulas, etc.

Com a disponibilização do módulo web docente no 1º semestre de 2012 foi iniciada a fase de descentralização do Academus, pois até então existia apenas o módulo desktop. A utilização deste módulo pelos docentes vem ocorrendo de forma gradativa:

2012 - 1º semestre: aproximadamente 10 docentes
2012 - 2º semestre: todos os docentes que iniciaram turmas neste semestre
2013: 30% dos docentes de cada centro
2014: 60% dos docentes de cada centro
2015: 100% dos docentes de cada centro


No módulo web docente é possível cadastrar Plano de Ensino, Horário das Aulas, Avaliações aplicadas aos acadêmicos; É possível lançar Conteúdo Programático ministrado em cada aula e vincular ao Plano de Ensino, Notas e Frequência. Com base nas Notas e Frequências lançadas o sistema calcula automaticamente as Médias, Percentual de Frequência e Resultado Final. Também é possível emitir diversos relatórios.

O módulo web acadêmico foi implantado em 17/10/2013 e permite que o acadêmico consulte suas notas, frequências, plano de ensino, conteúdo ministrado nas aulas, dados pessoais, ingresso no curso, atividades acadêmicas complementares. Além de consultas é possível emitir documentos e efetuar matrícula para veteranos.

Para que o acadêmico acompanhe as informações referente às disciplinas de sua matrícula, como frequência e notas, é imprescindível que o docente alimente o sistema constantemente durante todo o período letivo no módulo web docente, o que possibilitará um acesso mais rápido à informação. Além disto, é necessário que as demais instâncias envolvidas cumpram com as suas atividades no sistema em tempo adequado, especialmente na inicialização de um ano letivo.