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Fluxograma de Atividades

A Figura 1 e a Figura 2 descrevem os passos que envolvem o Plano de Ensino e a Turma, bem como os responsáveis por cada etapa e são brevemente explicados a seguir.

Plano de Ensino

Envolvidos: PROGRAD, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

• Após a PROGRAD ter cadastrado a Ementa, a Direção de Centro deve alocar o(s) docente(s) da disciplina ao plano de ensino no Cadastro de Plano de Ensino (PE) para os docentes/disciplinas
• O Docente, após receber notificação de que foi alocado ao PE da disciplina pela Direção de Centro, deve cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
• O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
• O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
• A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
• A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
• Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado nas Turmas

Figura 1 - Fluxograma de Atividades do Plano de Ensino (atualizado em 15/12/14) (válido a partir de 2015)

Configuração da Turma

Envolvidos: Secretaria Acadêmica, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:

• Após a Secretaria Acadêmica (SA) ter criado as Turmas das disciplinas:
• a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
• o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
• a SA, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem visualizá-las
• O Docente, após receber notificação de que foi alocado à Turma e desde que a turma já esteja liberada pela SA, deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
  • alocar o PE, Aprovado e Homologado, que será usado na Turma
  • registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
  • ajustar o horário das aulas

Acadêmico/Turma

Envolvidos: Secretaria Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:

• Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
• O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
• O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
• O docente deverá lançar as notas das avaliações
• Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
  • A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
  • Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
• Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
• Após o Fechamento de Digitação na Turma, o docente supervisor da turma deverá imprimir o relatório GR-204, o qual deverá ser assinado pelo docente supervisor e coordenador de curso, e entregar na SA.

Figura 2 - Fluxograma de Atividades da Turma (atualizado em 15/12/14) (válido a partir de 2015)