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Índice

O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
- o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
- o Coordenador de Curso registra a Aprovação
- a Direção de Centro registra a Homologação
O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Antes do docente poder cadastrar o PE, é necessário que a Direção de Centro à qual a disciplina pertence, informe quais os docentes responsáveis pelo plano, a fim de que somente estes possam cadastrar e modificar as informações
É possível manter um histórico de docentes responsáveis pelo PE, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
Se as turmas já tiverem sido criadas pela Secretaria Acadêmica, é possível emitir o relatório Turmas por Disciplina (GR-218), a fim de saber quais disciplinas iniciam no período e que devem ter PE. Tambem é possível utilizar o relatório Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229).
Na pesquisa de Disciplina, disponivel na aba Geral, são exibidas as disciplinas que sejam do mesmo Centro do usuário logado OU que pertencem a cursos do respectivo Centro. Assim, se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o Plano de Ensino (PE) deve ser feita pelo Centro à que pertence a disciplina.
- O Centro da disciplina é registrado pela PROGRAD no cadastro de Disciplinas
- O Centro do Curso é registrado pela PROGRAD no cadastro de Curso
- Assim, se uma disciplina não estiver disponível na pesquisa, será necessário entrar em contato com a PROGRAD, a fim de verificar se estas informações estão registradas corretamente

Passo a passo:

Acessar o cadastro de Plano de Ensino
Clicar no botão novo
Na aba Geral, selecionar a Disciplina e a Ementa e clicar no botão Salvar
Na aba Docentes, clicar no botão novo, informar os dados e clicar no botão Salvar; Quando concluir a inclusão dos docentes, fechar o cadastro
- o campo Data da Entrada serve para informar aproximadamente quando o docente foi indicado para fazer o PE

Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

Acessar o cadastro de Plano de Ensino
Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar

Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Passo a passo:

Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
- Alterar o PE original
  - Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
  - A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
  - Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Substituir o PE
  - Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
  - No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
  - Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE