SUP:SGEV:Evento
Página Inicial -> SGEV -> Eventos
Índice
Evento
O que é?
Nesta aba será possível informar a base de todo o sistema, que é o evento, todos os outros cadastros giram em torno do evento.
Cadastro
- Sigla: Sigla para o evento, normalmente abreviação, pode ser utilizado em outras partes do sistema ou em relatórios;
- Descrição:(Obrigatória): nome completo do evento;
- Site: link para o site do evento se houver;
- Tipo Evento: tipo do evento que está sendo realizado;
- Setor: se houver, informar o setor que está realizando o evento;
- Data Início: data que o evento se inicia;
- Data Término: data que o evento irá encerrar, são as datas de acontecimento do evento;
- Avaliadores Trabalho: número de avaliadores que devem ser designados por trabalho no evento (utilizado quando o evento irá utilizar a submissão de trabalhos);
- Evento Gratuito: indica se o evento é gratuito ou não;
- Evento Interno: indica se o evento é interno (como principal público os agentes, docentes, alunos da instituição);
- Permite submeter trabalhos: indica se o evento irá utilizar a submissão de trabalhos;
- Aceita participantes externos: quando o evento for interno, indicar se permite que pessoas sem vínculo realizem o cadastro no evento.
Onde será utilizado
O cadastro do evento é utilizado como base para todos os cadastros, sendo que os cronogramas, a submissão de trabalhos, as atividades e demais informações serão vinculados ao evento. O cadastro do evento irá definir parâmetros gerais de como serão tratados os demais cadastros.
Área de Conhecimento
O que é?
A área de conhecimento do evento é o foco em que o evento irá se basear, norteando os trabalhos, o nível de apresentações e atividades do evento.
Cadastro
- Área de conhecimento: indicar apenas o vínculo com a área de conhecimento desejada.
Para que serve?
A área de conhecimento será utilizada para vincular os Avaliadores do evento e também para que se realize a submissão de trabalhos apenas nas áreas de conhecimentos definidas previamente.
Coordenação
O que é?
São as pessoas que de alguma forma serão gestores do evento, podendo colaborar com os cadastros no sistema, acompanhamento de inscrição, dentre outras tarefas possíveis.
Cadastro
- Pessoa Física(Obrigatório): a pessoa física vinculada ao coordenador, já deve possuir cadastro na base de dados da Unioeste;
- Instituição: qual o vinculo de instituição dessa pessoa;
- Tipo de Coordenação: definir qual o tipo de coordenação a pessoa irá exercer, esse tipo de coordenação irá definir também os acessos que ela deve possuir.
Para que serve?
Será utilizado para liberar o acesso aos eventos para outros usuários de acordo com o tipo de coordenação, por exemplo, o Coordenador de Trabalhos terá acesso aos trabalhos submetidos e tudo que tiver relação aos trabalhos dentro do sistema, porém, não terá acesso às atividades, devendo exercer um tipo de coordenação diferente ou com mais privilégios que o atual. Ver mais em padrões de acesso
Gerenciar Submissões
- Está aba contem informações que serão utilizadas quando o evento permitir a submissão de trabalhos.
Avaliadores
Aba Avaliadores
O que é?
Nesta aba serão indicadas as pessoas que farão parte do grupo de avaliadores do evento.
Cadastro
- Pessoa Física (Obrigatório): indicar o cadastro de pessoa física do avaliador;
- Instituição: indicar qual a instituição que este avaliador está vinculado.
Para que serve?
Os avaliadores serão designados para realização da avaliação dos trabalhos que são submetidos para o evento. Sendo responsáveis pelo parecer sobre o mesmo. Para verificar como é feita a designação consulta tela de designação de avaliadores
Aba Área de Conhecimento
O que é?
Nesta aba serão indicadas as áreas de conhecimento do avaliador, somente as que estão vinculadas ao evento.
Cadastro
- Selecionar o vinculo com a área desejada.
Para que serve?
Esta área de conhecimento terá uma influência sobre o sorteio de avaliadores para trabalhos, o sistema irá designar avaliadores preferencialmente nas suas áreas de conhecimento dos trabalhos.
Tipos de Trabalho
O que é?
Os tipos de trabalho que podem ser submetidos pelos participantes ao evento. Tipos pré-definidos em tipos de trabalho
Cadastro
- Tipo de trabalho: indicar apenas o vínculo com o tipo de trabalho desejado.
Para que serve?
Será utilizado no momento em que o candidato for selecionar o tipo de trabalho que esta sendo submetido, sendo permitido somente os definidos nesta tela.
Critérios
O que é?
São critérios de avaliação para os trabalhos.
Cadastro
- Critério(Obrigatório): indicar o critério, pré-cadastrado em critérios de avaliação;
- Peso (Obrigatório): definir o peso deste critério na avaliação.
Para que serve?
Estes critérios serão o modelo de avaliação dos avaliadores, devendo o avaliador definir uma nota para cada critério da lista, formando assim sua convicção sobre o trabalho.
Cronogramas
O que é?
São as datas que regem o funcionamento do evento, devendo ser estipulados prazos para a inscrição, prazos para as submissões de trabalhos, prazos para o término das avaliações etc.
Cadastro
- Tipo de cronograma(Obrigatório):
Para que serve?
Serve para limitar as datas de inscrição no evento e demais atividades.
Local de Realização
O que é?
É o local onde será realizado o evento.
Cadastro
- Local: especificar o local onde o evento será realizado, podendo ser mais de um para o mesmo evento.
Para que serve?
O local do evento será utilizado no momento do cadastro de atividades, onde estarão disponíveis os locais internos ao local selecionado (Ex. Local: UNIOESTE, nas atividades serão disponibilizados os locais da UNIOESTE, como salas, blocos, laboratórios, etc, conforme cadastro realizado locais micro do local)
Pagamento
O que é?
A área de conhecimento do evento é o foco em que o evento irá se basear, norteando os trabalhos, o nível de apresentações e atividades do evento.
Cadastro
- Área de conhecimento: indicar apenas o vínculo com a área de conhecimento desejada.
Para que serve?
A área de conhecimento será utilizada para vincular os Avaliadores do evento e também para que se realize a submissão de trabalhos apenas nas áreas de conhecimentos definidas previamente.
