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Perguntas Frequentes
Índice
- 1 Geral
- 2 Disciplina
- 2.1 Como cadastrar um Plano de Ensino?
- 2.2 Reutilização de um Plano de Ensino que não se modificou
- 2.3 Como saber quais disciplinas a Direção de Centro deve alocar docentes para cadastrar um Plano de Ensino?
- 2.4 Como modificar um Plano de Ensino em que já foi fechada a digitação pelo Docente?
- 2.5 Como são as atribuições dos envolvidos na criação de um Plano de Ensino (PE) quando uma disciplina pertence a um Centro, mas é ministrada em um Curso de outro Centro? (27/09/12)
- 2.6 Como acompanhar o cadastramento do Plano de Ensino (27/09/12)
- 3 Turma
- 3.1 Qual a diferença entre Cabeçalho de Turma e Turma?
- 3.2 Como registrar as avaliações de uma disciplina que é ministrada por mais de um docente em uma turma?
- 3.3 Como cadastrar uma Turma, os Docentes que ministram as aulas, as Avaliações, os Dias e Horários de Aula e o Plano de Ensino utilizado?
- 3.4 Como registrar a frequência de acadêmicos que começaram a cursar uma disciplina após as aulas terem iniciado? (18/07/12)
- 3.5 Como modificar um horário que já foi fechado? (22/08/12)
- 3.6 Como registrar a frequência de uma aula que estava prevista para um dia e foi dada em outro? (28/09/12)
- 3.7 Qual a melhor forma de registrar a frequência dos acadêmicos nas aulas? (28/09/12)
Geral
Qual a diferença entre acadêmico matriculado e acadêmico ensalado? (31/07/12)
- Um acadêmico pode estar matriculado em uma disciplina, mas não necessariamente alocado em uma turma, ou seja, ensalado
- A disciplina da matrícula pode ser diferente da disciplina do ensalamento
- exemplo: um determinado acadêmico está matriculado na disciplina X, mas será ensalado na disciplina Y de um outro curso
- Após a matrícula, é necessário ensalar o acadêmico na(s) turma(s) desejadas
- Se um cabeçalho de turma tiver mais de uma turma, considerando os grupos como teórico e prático, será necessário ensalar o acadêmico em uma turma de cada grupo
Disciplina
Como cadastrar um Plano de Ensino?
- a explicação está em: [Plano de Ensino]
Reutilização de um Plano de Ensino que não se modificou
- Se um Plano de Ensino (PE), que já está registrado no sistema, não teve alterações de um período letivo para outro, é possível reusá-lo. Para tanto, é necessário somente:
- que o Coordenador de Curso registre nova Aprovação do PE por meio do cadastro de Plano de Ensino
- em seguida, é necessário que o Diretor de Centro registre a Homologação do PE no cadastro de Plano de Ensino
- Estas ações geram "Vigências" para o PE
Como saber quais disciplinas a Direção de Centro deve alocar docentes para cadastrar um Plano de Ensino?
- Se as turmas já estiverem cadastradas pela Secretaria Acadêmica, pode-se imprimir o relatório GR-218
Como modificar um Plano de Ensino em que já foi fechada a digitação pelo Docente?
- A instância superior, ou seja, o Coordenador de Curso ou a Direção de Centro podem reabrir a digitação
- Abrir o cadastro de Plano de Ensino e editar a disciplina desejada
- No painel Fechamento da aba Geral, desmarcar o checkbox Fechar e clicar no botão Salvar
Como são as atribuições dos envolvidos na criação de um Plano de Ensino (PE) quando uma disciplina pertence a um Centro, mas é ministrada em um Curso de outro Centro? (27/09/12)
- A Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o PE ocorre no Centro de origem da disciplina, sendo que a Aprovação e Homologação ocorre no Centro onde a mesma será ministrada
- Alocação de Docente: Direção de Centro responsável pela Disciplina
- Aprovação: Coordenador do Curso em que a Disciplina é ministrada
- Homologação: Direção de Centro do Curso em que a Disciplina é ministrada
- Exemplo: disciplina X do CCBS ministrada pelo docente João no curso de Medicina do CCMF.
Neste caso a Direção de Centro do CCBS aloca o docente João para fazer o PE da disciplina X; Quando o docente João concluir a digitação do PE, a coordenação do curso de Medicina deverá registra a vigência do PE da disciplina X, neste caso a Aprovação do PE e, após este procedimento, a Direção de Centro do CCMF deverá Homologar o PE.
Como acompanhar o cadastramento do Plano de Ensino (27/09/12)
- O relatório GR-219 poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Turma
Qual a diferença entre Cabeçalho de Turma e Turma?
- a explicação está em: [Cabeçalho de Turma e Turma]
Como registrar as avaliações de uma disciplina que é ministrada por mais de um docente em uma turma?
- a explicação está em: [Turma, Avaliações e Notas]
Como cadastrar uma Turma, os Docentes que ministram as aulas, as Avaliações, os Dias e Horários de Aula e o Plano de Ensino utilizado?
- Inicialmente a Secretaria Acadêmica deve criar o Cabeçalho de Turma, bem como as Turmas que o compõem
- Posteriormente, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, a Direção de Centro registra os docentes que irão ministrar aulas, procedimento este que resulta em conceder acesso aos docentes na turma
- Os docentes, com permissão de acesso na turma, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, deverão informar o Plano de Ensino, previamente cadastrado, aprovado e homologado, que será usado na turma, bem como deverão cadastrar as Avaliações que serão aplicadas aos acadêmicos
- Paralelamente às ações dos docentes, os Coordenadores de Curso, por meio do cadastro Cabeçalho de Turma, deverão cadastrar todas as aulas (dia e horário) que serão ministradas. Estas informações serão utilizadas na verificação de conflito de horários das matrículas dos acadêmicos
Como registrar a frequência de acadêmicos que começaram a cursar uma disciplina após as aulas terem iniciado? (18/07/12)
- De acordo com o art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE: O controle de freqüência de cada discente é registrado a partir da data de efetivação da respectiva matrícula; Desta forma, no Lançamento de Frequência deverá ser utilizada a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2) para as aulas que antecedem a Data da Matrícula do acadêmico na disciplina, visto que todas as aulas da turma deverão ter registro de frequência
Como modificar um horário que já foi fechado? (22/08/12)
- Se for o caso de uma substituição de aula, seguir as instruções: Substituição de Aula
- Se não for caso de substituição, o Coordenador do Curso é que poderá reabrir o horário para que o Docente possa fazer modificações:
- no cabeçalho de Turma, o Coordenador do Curso deverá selecionar a disciplina desejada e, na aba Geral, desmarcar a opção Fechar do painel Fechamento do Horário
- Quando o Docente concluir as modificações, deverá fechar o horário novamente, conforme instruções: Fechamento Aula/Horário
- Após o fechamento de horário ter sido feito pelo Docente, o Coordenador do Curso deverá aprová-lo, conforme instruções Aprovação Aula/Horário
Como registrar a frequência de uma aula que estava prevista para um dia e foi dada em outro? (28/09/12)
- Se o horário já estiver Fechado pelo docente (Cabeçalho de Turma > aba Geral > painel de Fechamento > campo Fechamento de Horário), é possível fazer uma substituição de aula. Para tanto, verificar as seguintes instruções: Substituição de Aula
Qual a melhor forma de registrar a frequência dos acadêmicos nas aulas? (28/09/12)
- Pode ser efetuada de diversas formas:
- Lançamento on-line no sistema, ou seja, em sala de aula. Porém, devido à problemas de desempenho da rede wireless da Unioeste, esta opção não é aconselhada neste momento, bem como pode ser um processo moroso, visto que será necessário o uso de notebooks, ligar equipamento, etc...
- Emissão e impressão do relatório GR-212 (Controle de Frequência por Turma) para fazer as anotações de frequência diretamente no papel e posterior lançamento no sistema;
- Emissão e impressão do relatório GR-221 (Acadêmicos por Turma) para o docente passar na turma e recolher a assinatura dos acadêmicos presentes. Posteriormente, o docente deverá lançar as frequências no sistema.
- Sugere-se que o lançamento das informações no sistema seja feita de forma progressiva para que não ocorra sobrecarga no servidor de aplicação e banco de dados do Academus e consequente lentidão no acesso ao sistema
