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Fluxograma de Atividades

A Figura abaixo descreve os passos referente ao Plano de Ensino, à Turma e Acadêmicos da Turma, bem como os responsáveis por cada etapa.

Plano de Ensino

Envolvidos: PROGRAD, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

• Após a PROGRAD ter cadastrado a Ementa, a Direção de Centro deve alocar o(s) docente(s) da disciplina ao plano de ensino no Cadastro de Plano de Ensino (PE) para os docentes/disciplinas
• O Docente, após receber notificação de que foi alocado ao PE da disciplina pela Direção de Centro, deve cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
• O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
• O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE.
• A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi cadastrado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino
• A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino
• Após os registros acima, o PE está pronto para ser usado nas Turmas

Turma

Envolvidos: Secretaria Acadêmica, Direção de Centro (Diretor ou coordenador de área), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

• A Direção de Centro, após ter Homologado o PE no cadastro de Plano de Ensino e após a Secretaria Acadêmica (SA) ter criado as Turmas das disciplinas, deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no Cadastro de Turma
• O Docente Supervisor da Turma, após receber notificação de que foi alocado à Turma pela Direção de Centro, deverá registrar o PE, Aprovado e Homologado, que será usado na Turma e deverá registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma no cadastro de Turma
• A Coordenação de Curso deverá registrar o horário das aulas e, quando estiver tudo registrado, Encerrar o Horário no Cadastro de Turma; Após esta ação o horário não poderá mais ser alterado
• A SA, quando receber notificação de que o Horário está fechado, deverá ensalar os acadêmicos e verificar os conflitos de horários. Na prática, o ensalamento pode ocorrer antes do horário ser registrado e encerrado, porém, a verificação de conflito de horários só poderá ocorrer após o horário estar fechado

Acadêmico/Turma

Envolvidos: Secretaria Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:

• Após o ensalamento dos acadêmicos ter sido concluído pela SA
  • Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
  • O docente deverá fazer o registro de frequência e conteúdo programático ministrado em cada aula no cadastro de Lançamento de Frequência
  • O docente deverá lançar notas das avaliações e trabalhos previstos no PE no cadastro de Lançamento de Nota
  • No momento pertinente, o docente supervisor da turma deverá Fechar a Média Parcial no cadastro de Fechamento de Média Parcial, a fim de gerar a Média
  • Após o fechamento de todas as médias parciais da turma, o docente supervisor da turma deverá Fechar a Média Final no cadastro de Fechamento de Média Final, a fim de gerar a Média da Disciplina ou do Período Letivo. A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
  • Após o fechamento da média final e caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente supervisor da turma deverá lançar a nota de exame e Fechar a Média Final com Exame no cadastro de Fechamento de Média Final com Exame, a fim de gerar a Média Final com Exame
  • Quando todos os fechamentos de média estiverem concluídos, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma no cadastro de Fechamento de Digitação nas Turmas (AINDA NÃO FOI FEITO; VER NOME CORRETO COM TIAGO). Esta ação não permite mais que sejam feitas modificações nos dados das turmas de um cabeçalho de turma, tais como, frequência, conteúdo programático e notas.
  • Após o Fechamento de Digitação nas Turmas, o docente supervisor da turma deverá imprimir os relatórios que compõem o diário de classe, os quais deverão ser assinados pelo docente supervisor e coordenador de curso. Na sequência, os relatórios deverão ser entregues na SA.
  • CONTINUAR ...