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Fluxograma de Atividades

A Figura abaixo descreve os passos referente ao Plano de Ensino, à Turma e Acadêmicos da Turma, bem como os responsáveis por cada etapa.

Envolvidos: PROGRAD, Direção de Centro (Diretor ou coordenador de área), coordenador de curso e docente(s)
Passo a Passo:

Após a PROGRAD ter cadastrado a Ementa, a Direção de Centro deve alocar o(s) docente(s) da disciplina ao plano de ensino no Cadastro de Plano de Ensino (PE) para os docentes/disciplinas
O Docente, após receber notificação de que foi alocado ao PE da disciplina pela Direção de Centro, deve cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino
A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi cadastrado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino
A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso,, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino
Após os registros acima, o PE está pronto para ser usado nas Turmas

Envolvidos: Secretaria Acadêmica, Direção de Centro (Diretor ou coordenador de área), coordenador de curso e docente(s) Passo a Passo:

A Direção de Centro, após ter Homologado o PE e após a Secretaria Acadêmica (SA) ter criado as Turmas das disciplinas, deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no Cadastro de Alocação de Docente à Turma
O Docente Supervisor da Turma, após receber notificação de que foi alocado à Turma pela Direção de Centro deverá registrar o PE, Aprovado e Homologado, que será usado na Turma no cadastro de Alocação de Plano de Ensino à Turma deverá registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma no cadastro de Avaliação
A Coordenação de Curso, após a Secretaria Acadêmica (SA) ter criado as Turmas das disciplinas, deverá registrar o horário das aulas e, quando estiver tudo registrado, Encerrar o Horário no Cadastro de Aula/Horário
A SA, quando receber notificação de que o Horário está fechado, deverá ensalar os acadêmicos e verificar os conflitos de horários. Na prática, o ensalamento pode ocorrer antes do horário ser registrado e encerrado, porém, a verificação de conflito de horários só poderá ocorrer após o horário estar fechado