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Índice

O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
- o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
- o Coordenador de Curso registra a Aprovação
- a Direção de Centro registra a Homologação
O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Esta ação só poderá ser efetivada após o docente executar a ação Fechar PE
O ato de Aprovação de Plano de Ensino envolve a vinculação de um PE a um Curso e Período Letivo de Vigência e o registro da Ata e Data da homologação ocorrida no Colegiado
Quando for cadastrada uma Aprovação para um determinado PE, não é mais possível fazer modificações no PE
Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homologação do PE

Passo a passo:

Acessar o cadastro de Plano de Ensino
Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
Na aba Vigência, clicar no botão novo, informar os dados referente à Aprovação e clicar no botão Salvar

Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Passo a passo:

Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
- Alterar o PE original
  - Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
  - A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
  - Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Substituir o PE
  - Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
  - No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
  - Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
Conceitos importantes: Turma e seus grupos
Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Quando o horário do cabeçalho de turma já estiver Fechado, somente o coordenador do curso poderá reabri-lo

Passo a passo:

Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
Clicar na aba Geral
No painel de Fechamento do Horário, se o horário estiver Fechado (checkbox Fechar marcado), clicar no checkbox de Fechar a fim de desmarcá-lo e clicar no botão Salvar