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Acessar o link "Análise do Processo", no menu lateral direito do site da Avaliação Institucional
Preencher com o número do CPF da pessoa responsável pela análise
Deve aparecer uma tela com o nome da pessoa, os seus vínculos e setor de trabalho; deve-se selecionar o vínculo e o setor referentes à avaliação que será preenchida
Ao clicar em "Continuar", abrirá nova tela para preenchimento da avaliação
Ao término do preenchimento, deve-se clicar em "Continuar" para concluir o processo
Caso seja necessário alterar o texto digitado, pode-se entrar novamente, conforme o passo #1, digitando o CPF da pessoa responsável novamente; nesse caso, não é possível alterar o vínculo e setor escolhidos no primeiro passo

Para emitir relatório com as análises já preenchidas, deve-se utilizar o sistema MiNOS, que está no FTP; para utilizá-lo, não é necessário ter usuário e senha
Deve-se ir ao menu "Relatórios", "Listagem das Análises da Avaliação Institucional - (GR-123)"
Na tela que se abre, selecione uma Unidade ou deixe em branco para exibir todas as análises preenchidas

Qualquer pessoa que tenha vínculo de Agente Universitário, Docente, Estagiário ou CC poderá preencher a análise
A análise ficará vinculada ao setor superior ao setor de trabalho da pessoa que está preenchendo a análise, observando-se a hierarquia de setores existente no banco de dados
Os setores superiores poderão ser 'Direção de Campus', 'Centro', 'Pró-Reitoria' ou 'Assessoria'
Por exemplo, se uma pessoa que trabalha na Divisão de Desenvolvimento preencher a análise, esta ficará vinculada à Pró-Reitoria de Administração e Planejamento, pois a divisão está subordinada à pró-reitoria