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Direção de Centro

Plano de Ensino

• O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
  • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
  • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
  • a Direção de Centro registra a Homologação
• O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
• Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
• Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Inicialização automática de PE

• O objetivo deste cadastro é inicializar vários Plano de Ensino (PE) automaticamente, desde que alguns pré-requisitos estejam cumpridos
• O processo pode ser executado várias vezes
• Pré-requisitos:
  • Deverá existir ao menos uma ementa registrada para a disciplina; em caso de existir mais de uma, o sistema escolherá a mais recente, considerando o Período Letivo da implantação e a Data de Aprovação do PPP
  • Serão consideradas as disciplinas das grades curriculares registradas pela PROGRAD como sendo vigentes no Período Letivo
    • Para visualizar as grades vigentes pode-se emitir o relatório Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229), disponível no menu Relatórios, item Curso
  • Serão consideradas as disciplinas vinculadas à Direção de Centro em questão, sendo que esta informação é alimentada pela PROGRAD
  • Será gerado apenas 1 (um) PE por Curso Geral e Disciplina (mesmo CÓDIGO)
    • Se for necessário mais de um PE para um mesmo Período Letivo, Curso Geral e Disciplina, novos PE’s poderão ser inicializados manualmente pelo processo normal
  • Se já existirem Turmas para as disciplinas e se a opção “Copiar docentes da turma” for selecionada, os docentes serão copiados para o PE
    • Se houver mais de uma turma para o Período Letivo/Curso Geral/Disciplina, os docentes serão copiados da turma mais antiga

Passo a passo:

• No menu Disciplina, abrir o cadastro de Inicialização automática de PE
• Na aba Configurações ler as regras que o sistema utiliza para inicializar os PE's
• No campo Período Letivo informar o período desejado
• Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na criação automática de PE
• Clicar no botão Ir para criação automática para gerar as sugestões de inicialização de PE, as quais serão listadas na aba Plano de Ensino
• Na aba Plano de Ensino, selecionar os casos que se deseja inicializar e clicar no botão Criar Plano de Ensino
• Após a inicialização, é possível fazer ajustes diretamente no cadastro de Plano de Ensino

Alocar Docente ao PE

• Antes do docente poder cadastrar o PE, é necessário que a Direção de Centro à qual a disciplina pertence, informe quais os docentes responsáveis pelo plano, a fim de que somente estes possam cadastrar e modificar as informações
• É possível manter um histórico de docentes responsáveis pelo PE, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
• Se as turmas já tiverem sido criadas pela Secretaria Acadêmica, é possível emitir o relatório Turmas por Disciplina (GR-218), a fim de saber quais disciplinas iniciam no período e que devem ter PE. Tambem é possível utilizar o relatório Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229).
• Na pesquisa de Disciplina, disponivel na aba Geral, são exibidas as disciplinas que sejam do mesmo Centro do usuário logado OU que pertencem a cursos do respectivo Centro. Assim, se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o Plano de Ensino (PE) deve ser feita pelo Centro à que pertence a disciplina.
  • O Centro da disciplina é registrado pela PROGRAD no cadastro de Disciplinas
  • O Centro do Curso é registrado pela PROGRAD no cadastro de Curso
  • Assim, se uma disciplina não estiver disponível na pesquisa, será necessário entrar em contato com a PROGRAD, a fim de verificar se estas informações estão registradas corretamente

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Clicar no botão novo
• Na aba Geral, selecionar a Disciplina e a Ementa e clicar no botão Salvar
• Na aba Docentes, clicar no botão novo, informar os dados e clicar no botão Salvar; Quando concluir a inclusão dos docentes, fechar o cadastro
  • o campo Data da Entrada serve para informar aproximadamente quando o docente foi indicado para fazer o PE

Homologar PE

• Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
• Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
• A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino
• Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
• Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
• Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar

Vigência de PE

• Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

Acompanhamento do cadastramento de PE

• O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Reabrir PE

• Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
• Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar

Modificações em PE Aprovado e Homologado

• Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
• Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
  • Alterar o PE original
    • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
    • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
    • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
  • Substituir o PE
    • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
    • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
    • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Alocar Docente à Turma

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Direção de Centro deverá informar os Docentes que ministrarão aulas na Turma, a fim de que possam fazer demais registros da Turma: Alocar PE à Turma, Cadastro de Aula/Horário, Avaliações, Lançamento de Frequência/Conteúdo Programático e Lançamento de Notas e Médias.
• É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
• Ao pesquisar um docente, são exibidos somentes os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)
• Existem 2 formas de cadastrar os docentes: por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma (Individual) ou por meio do cadastro Importação de Docentes do PE para a Turma

Individual

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Docentes, clicar no botão Novo para adicionar os docentes desejados:
  • campo Ordem: é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
  • Campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
    • campo Dt. Entrada: período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
    • campo Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Importação de Docentes do PE para a Turma

• Quando os docentes já tiverem sido cadastrados nos Planos de Ensino (PE), é possível copiá-los para as Turmas
• O código da Disciplina e do Curso Geral do PE deve ser igual ao da Turma
• O processo considera apenas Turmas que ainda não tem docente algum cadastrado e pode ser executado várias vezes

Passo a passo:

• No menu Turma, abrir o cadastro de Importação de Docentes do PE para a Turma
• Na aba Configurações da importação, ler as regras que o sistema executa para sugerir os docentes para as turmas
• No campo Período Letivo das Turmas, informar o período desejado
• Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na exportação dos docentes do PE para as turmas
• Clicar no botão Ir para importação para gerar as sugestões de docentes para as turmas, as quais serão listadas na aba Turma
• Na aba Turma, selecionar os casos que se deseja copiar e clicar no botão Importar docentes selecionados
• Na aba Turmas sem correspondência de PE são exibidas as turmas em que não foi encontrado docente algum para copiar, considerando a Disciplina e o Curso Geral
• Após a importação, é possível fazer ajustes diretamente nas turmas, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, aba Turma