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Perguntas Frequentes

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Geral

Qual a diferença entre acadêmico matriculado e acadêmico ensalado? (31/07/12)

Um acadêmico pode estar matriculado em uma disciplina, mas não necessariamente alocado em uma turma, ou seja, ensalado

A disciplina da matrícula pode ser diferente da disciplina do ensalamento

exemplo: um determinado acadêmico está matriculado na disciplina X, mas será ensalado na disciplina Y de um outro curso

Após a matrícula, é necessário ensalar o acadêmico na(s) turma(s) desejadas

Se um cabeçalho de turma tiver mais de uma turma, considerando os grupos como teórico e prático, será necessário ensalar o acadêmico em uma turma de cada grupo

Como é feito o backup ou cópia de segurança do banco de dados? (31/07/13)

O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) faz 2 tipos de backups para o banco de dados do Academus:

backup 1: processo de cópia roda ao meio-dia e à meia-noite, com tempo de retenção de 7 dias, sendo que os dados ficam armazenados no datacenter da Reitoria

backup 2: todo domingo, a cópia da sexta-feira, armazenada no datacenter da Reitoria pelo processo de backup 1, é copiada para o datacenter do HU, com tempo de retenção de 1 mês

Plano de Ensino de Disciplina

Como cadastrar um Plano de Ensino?

a explicação está em: [Plano de Ensino]

Reutilização de um Plano de Ensino que não se modificou

Se um Plano de Ensino (PE), que já está registrado no sistema, não teve alterações de um período letivo para outro, é possível reusá-lo. Para tanto, é necessário somente:

• que o Coordenador de Curso registre nova Aprovação do PE para o período letivo desejado, por meio do cadastro de Plano de Ensino
• em seguida, é necessário que o Diretor de Centro registre a Homologação do PE no cadastro de Plano de Ensino
• Estas ações geram "Vigências" para o PE

Como saber quais disciplinas a Direção de Centro deve alocar docentes para cadastrar um Plano de Ensino?

Se as turmas já estiverem cadastradas pela Secretaria Acadêmica, pode-se imprimir o relatório GR-218 ou

A Direção de Centro também pode:

emitir o relatório “Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229)” para identificar a grade e séries vigentes;

de posse da grade vigente, emitir o relatório “Grade Curricular - (GR-210)” para verificar as disciplinas em que deverão ser alocados os docentes.

Como modificar um Plano de Ensino em que já foi fechada a digitação pelo Docente, mas ainda não está Aprovado e/ou Homologado?

A instância superior, ou seja, o Coordenador de Curso ou a Direção de Centro podem reabrir a digitação

• Abrir o cadastro de Plano de Ensino e editar a disciplina desejada
• No painel Fechamento da aba Geral, desmarcar o checkbox Fechar e clicar no botão Salvar

Como modificar um Plano de Ensino que já está Aprovado e/ou Homologado? (04/04/14)

a explicação está em: [Modificações em Plano de Ensino Aprovado e Homologado]

Como são as atribuições dos envolvidos na criação de um Plano de Ensino (PE) quando uma disciplina pertence a um Centro, mas é ministrada em um Curso de outro Centro? (27/09/12)

A Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o PE ocorre no Centro de origem da disciplina, sendo que a Aprovação e Homologação ocorre no Centro onde a mesma será ministrada

• Alocação de Docente: Direção de Centro responsável pela Disciplina
• Aprovação: Coordenador do Curso em que a Disciplina é ministrada
• Homologação: Direção de Centro do Curso em que a Disciplina é ministrada

Exemplo: disciplina X do CCBS é ministrada pelo docente João no curso de Medicina do CCMF:

Neste caso a Direção de Centro do CCBS aloca o docente João para fazer o PE da disciplina X; Quando o docente João concluir a digitação do PE, a coordenação do curso de Medicina deverá registra a vigência do PE da disciplina X, neste caso a Aprovação do PE e, após este procedimento, a Direção de Centro do CCMF deverá Homologar o PE.

Como acompanhar o cadastramento do Plano de Ensino (27/09/12)

O relatório GR-219 poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Turma

Qual a diferença entre Cabeçalho de Turma e Turma?

a explicação está em: [Cabeçalho de Turma e Turma]

Como registrar as avaliações de uma disciplina que é ministrada por mais de um docente em uma turma?

a explicação está em: [Turma, Avaliações e Notas]

Como cadastrar uma Turma, os Docentes que ministram as aulas, as Avaliações, os Dias e Horários de Aula e o Plano de Ensino utilizado?

• Inicialmente a Secretaria Acadêmica deve criar o Cabeçalho de Turma, bem como as Turmas que o compõem
• Posteriormente, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, a Direção de Centro registra os docentes que irão ministrar aulas, procedimento este que resulta em conceder acesso aos docentes na turma
• Os docentes, com permissão de acesso na turma, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, deverão:
  • alocar o Plano de Ensino, previamente cadastrado, aprovado e homologado, que será usado na turma
  • cadastrar as Avaliações que serão aplicadas aos acadêmicos
  • cadastrar todas as aulas (dia e horário) que serão ministradas durante o período letivo, as quais serão utilizadas na verificação de conflito de horários das matrículas dos acadêmicos

Como registrar a frequência de acadêmicos que começaram a cursar uma disciplina após as aulas terem iniciado? (18/07/12)

• De acordo com o art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE: O controle de freqüência de cada discente é registrado a partir da data de efetivação da respectiva matrícula; Desta forma, no Lançamento de Frequência deverá ser utilizada a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2) para as aulas que antecedem a Data da Matrícula do acadêmico na disciplina, visto que todas as aulas da turma deverão ter registro de frequência
• O sistema possui o botão Aplicar DF2, o qual atribui a frequência DF2 para todos os acadêmicos que se enquadrarem na regra

Como modificar um horário que já foi fechado? (22/08/12)

• Se for o caso de uma substituição de aula, seguir as instruções: Substituição de Aula
• Se não for caso de substituição, o Coordenador do Curso é que poderá reabrir o horário para que o Docente possa fazer modificações:
  • no cabeçalho de Turma, o Coordenador do Curso deverá selecionar a disciplina desejada e, na aba Geral, desmarcar a opção Fechar do painel Fechamento do Horário
  • Quando o Docente concluir as modificações, deverá fechar o horário novamente, conforme instruções: Fechamento Aula/Horário
  • Após o fechamento de horário ter sido feito pelo Docente, o Coordenador do Curso deverá aprová-lo, conforme instruções Aprovação Aula/Horário

Como registrar a frequência de uma aula que estava prevista para um dia e foi dada em outro? (28/09/12)

• Se o horário já estiver Fechado pelo docente (Cabeçalho de Turma > aba Geral > painel de Fechamento > campo Fechamento de Horário), é possível fazer uma substituição de aula. Para tanto, verificar as seguintes instruções: Substituição de Aula

Como registrar a frequência de acadêmicos que não tem um controle de frequência padrão, como no caso de turmas de Estágio e TCC? (04/11/13)

• Existe a Frequência Especial, descrita aqui: Frequência Especial

Qual a melhor forma de registrar a frequência dos acadêmicos nas aulas? (28/09/12)

Pode ser efetuada de diversas formas:

• Lançamento on-line no sistema, ou seja, em sala de aula;
• Emissão e impressão do relatório GR-212 (Controle de Frequência por Turma) para fazer as anotações de frequência diretamente no papel e posterior lançamento no sistema;
• Emissão e impressão do relatório GR-221 (Acadêmicos por Turma) para o docente passar na turma e recolher a assinatura dos acadêmicos presentes. Posteriormente, o docente deverá lançar as frequências no sistema.

Sugere-se que o lançamento das informações no sistema seja feita de forma progressiva para que não ocorra sobrecarga no servidor de aplicação e banco de dados do Academus e consequente lentidão no acesso ao sistema no final do ano letivo

É possível registrar notas com casas decimais?

Considerando o art. 104 da Resolução nº 069/2004-COU (Regimento Geral), as notas não devem possuir valores com decimais

Art. 104. A nota de cada disciplina e do exame final, quando for o caso, é atribuída pelo respectivo professor, numa escala de números inteiros de zero a cem.

É possível fazer diferenciação de exigência de frequência dos acadêmicos em turmas que possuem mais de um grupo, como turma teórica e prática?

Considerando o art. 105 da Resolução nº 069/2004-COU (Regimento Geral), não pode ser feita diferenciação, pois o cômputo é sobre as aulas dadas, independente dos grupos

Art. 105. É considerado aprovado na disciplina o aluno que obtenha:

I - freqüência igual ou superior a setenta e cinco por cento das aulas dadas, exceto naquelas disciplinas com regulamento próprio, para as quais haja previsão de percentual maior no projeto político-pedagógico

É possível ministrar aulas com menos de 50 minutos (1h aula)? (04/04/14)

Considerando a Resolução 121/2007-CEPE, que aprova o estabelecimento dos turnos de oferta, o horário de funcionamento e a duração da hora-aula dos cursos de graduação da Unioeste, não é possível:

Art. 3º Em cada turno são ministradas, no máximo, cinco aulas.

§ 1º A duração da hora-aula é de cinqüenta minutos.

Assim, o horário destas turmas pode ser organizado de forma diferenciada nas semanas ou semestre, como prever 2 h/a em uma semana e 1 h/a na outra OU, 2 horas no 1º semestre e 1 hora no 2º semestre e, assim por diante

Ao gerar o horário das aulas, verifiquei que o total de aulas não foi suficiente para cumprir a CH da disciplina, devido à recessos/feriados. O que fazer? (04/04/14)

Considerando a Resolução 121/2007-CEPE, que aprova o estabelecimento dos turnos de oferta, o horário de funcionamento e a duração da hora-aula dos cursos de graduação da Unioeste,

no seu art 5º:

Art. 5º É obrigatório o cumprimento integral do conteúdo e da carga horária estabelecidos na estrutura curricular de cada curso de graduação, observados os dias letivos fixados em calendário acadêmico para cada ano letivo regular, respeitado o mínimo de duzentos (200) dias de trabalho acadêmico efetivo, excluído o tempo reservado aos exames finais, quando houver.

Assim, para completar o total de aulas para cumprir a CH da disciplina, pode-se cadastrar as aulas faltantes em sábados aleatórios e, quando for definida a data exata em que a aula será reposta, pode-se substituí-la

Lembrando que o mesmo artigo prevê: § 2º O sábado é considerado dia letivo, podendo ser utilizado para o desenvolvimento de atividades acadêmicas nos turnos matutino ou vespertino.

Como proceder quando um acadêmico muda de turma (24/04/14)

Um acadêmico pode ter o seu ensalamento alterado pela Secretaria Acadêmica (SA), considerando por exemplo, permuta de curso. Assim, ele poderia estar originalmente ensalado numa turma da manhã com determinado docente e ser mudado para uma turma da noite, de outro docente. Nesta situação:

a Secretaria Acadêmica:

registra o cancelamento da matrícula na disciplina de origem na data em que a permuta foi autorizada

registra nova matrícula de disciplina no novo curso na data em que a permuta foi autorizada

registra o ensalamento da nova matrícula na nova turma

informa o coordenador de curso sobre a permuta

o coordenador de curso:

informa os docentes da turma de origem e da nova sobre a necessidade de troca de informações, como faltas já registradas, avaliações já aplicadas, etc, para fins de aproveitamento na nova turma

o docente:

da turma original visualizará que a matrícula do acadêmico foi cancelada na data em que a permuta foi autorizada e registrada pela SA

da turma nova:

visualizará a nova matrícula do acadêmico, com data da matrícula igual à data em que a permuta foi autorizada e registrada pela SA

lançará as frequências a partir da data da matrícula, que é a data da autorização da permuta. Para as aulas que antecedem a data da matrícula, o docente deverá aplicar DF2 e, caso queira registrar alguma falta da turma anterior na turma nova, poderá fazê-lo no campo "Total de Faltas extras" no "Fechamento de Média Final"