Mudanças entre as edições de "SUP:AcademusWeb:wAcademusFluxograma"
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== Fluxograma de Atividades == | == Fluxograma de Atividades == | ||
| − | A Figura 1 e a | + | A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.<br> |
| + | * Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Secretaria Acadêmica (SA) crie as turmas no módulo desktop do Academus | ||
| + | * A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro ''Turma'' | ||
| + | * Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso. | ||
| + | * Após a conclusão das matrículas, a SA liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso. | ||
| + | * Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas. | ||
| + | * Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informação na turma pela ação ''Fechar Digitação'' e, como última atividade, a SA encerrará a turma por meio da ação 'Fechar Turma', a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico. | ||
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| + | <center>[[Imagem:Academus-Modulo_web_Docentes-Fluxograma14.jpg]]</center> | ||
| + | <center>Figura 1 - Fluxograma de Atividades do Plano de Ensino (atualizado em 15/12/14) (válido a partir de 2015)</center> | ||
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=== Plano de Ensino === | === Plano de Ensino === | ||
| − | ''Envolvidos'': | + | ''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br> |
''Passo a Passo'': <br> | ''Passo a Passo'': <br> | ||
| − | + | * O Docente deverá cadastrar o PE no ''cadastro de Plano de Ensino'' | |
| − | * O Docente | ||
* O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE | * O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE | ||
* O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá ''Fechar a Digitação do PE'' no ''cadastro de Plano de Ensino''; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE | * O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá ''Fechar a Digitação do PE'' no ''cadastro de Plano de Ensino''; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE | ||
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* A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi ''Aprovado'' pela Coordenação de Curso, deverá registrar a ''Homologação do PE'' no Centro (Ata e Data) no ''cadastro de Plano de Ensino'' (Vigência do PE) | * A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi ''Aprovado'' pela Coordenação de Curso, deverá registrar a ''Homologação do PE'' no Centro (Ata e Data) no ''cadastro de Plano de Ensino'' (Vigência do PE) | ||
* Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado nas Turmas | * Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado nas Turmas | ||
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=== Configuração da Turma === | === Configuração da Turma === | ||
| − | ''Envolvidos'': | + | ''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br> |
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o ''Supervisor'' ou ''Coordenador'' ou ''Responsável geral'', a fim de executar a ação ''Fechar Digitação''. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de ''Docente'' e ''Docente Supervisor''. <br> | Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o ''Supervisor'' ou ''Coordenador'' ou ''Responsável geral'', a fim de executar a ação ''Fechar Digitação''. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de ''Docente'' e ''Docente Supervisor''. <br> | ||
''Passo a Passo'': | ''Passo a Passo'': | ||
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* o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá ''Fechar o horário'' e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las | * o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá ''Fechar o horário'' e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las | ||
* a SA, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem visualizá-las | * a SA, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem visualizá-las | ||
| − | * O Docente | + | * O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro ''Turma'': |
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** registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma | ** registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma | ||
** ajustar o horário das aulas, se necessário | ** ajustar o horário das aulas, se necessário | ||
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* Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma. | * Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma. | ||
* Após o ''Fechamento de Digitação na Turma'', o docente supervisor da turma deverá imprimir o relatório GR-204, o qual deverá ser assinado pelo docente supervisor e coordenador de curso, e entregar na SA. | * Após o ''Fechamento de Digitação na Turma'', o docente supervisor da turma deverá imprimir o relatório GR-204, o qual deverá ser assinado pelo docente supervisor e coordenador de curso, e entregar na SA. | ||
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Edição das 10h48min de 25 de junho de 2015
Fluxograma de Atividades
A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.
- Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Secretaria Acadêmica (SA) crie as turmas no módulo desktop do Academus
- A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
- Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
- Após a conclusão das matrículas, a SA liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
- Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
- Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informação na turma pela ação Fechar Digitação e, como última atividade, a SA encerrará a turma por meio da ação 'Fechar Turma', a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.
Plano de Ensino
Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:
- O Docente deverá cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
- O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
- O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
- A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
- A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
- Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado nas Turmas
Configuração da Turma
Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:
- o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
- a SA, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem visualizá-las
- O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
- registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
- ajustar o horário das aulas, se necessário
Acadêmico/Turma
Envolvidos: Secretaria Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:
- Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
- O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
- O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
- O docente deverá lançar as notas das avaliações
- Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
- A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
- Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
- Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
- Após o Fechamento de Digitação na Turma, o docente supervisor da turma deverá imprimir o relatório GR-204, o qual deverá ser assinado pelo docente supervisor e coordenador de curso, e entregar na SA.
