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Secretaria Acadêmica

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Fechar Turma

• Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
• A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
• A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
• Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA

Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da SA
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
    • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela SA; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar