SUP:SGEV:EvnAtividade

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Funcionalidades

Organizar Programações do Evento

Este botão irá mostrar ao usuário um calendário, nele será possível definir horários e locais onde serão realizadas todas as atividades do evento.

• Verificar Calendário

Gerar Controle de Frequências

Este botão irá efetuar a rotina para gerar o controle de frequências de todas atividades do evento. Para que sejam gerados os controles de frequência, alguns requisitos serão necessários:

• Verificar Gerar controle de frequências, em Lançar Frequências

Remover Frequências

Este botão foi disponibilizado para que o usuário possa remover todas as frequências geradas para as atividades, devendo selecionar uma ou mais atividade para que sejam excluídas as frequências.

Atividade

A finalidade desta tela é permitir ao usuário informar novas atividades e organizar as atividades existentes de acordo com a programação do evento.

O que é?

Nesta aba é possível inserir as informações referentes às atividades que vão ser realizadas no evento, como mini-cursos, palestras, etc, qualquer atividade que será realizada no evento poderá ser informada nesta tela.

Cadastro

• Tipo Atividade(Obrigatório): tipo de atividade que será realizada, previamente definida em tipos de atividade;
• Orador: deve estar obrigatoriamente cadastrado como participante do evento, no menu Gerenciar -> Participantes;
• Título(Obrigatório): título da atividade;
• Descrição: descrição geral da atividade;
• Carga horária: carga horária total da atividade, pode ser divida em diversas programações;
• Frequência mínima: frequência mínima de participação para receber certificados, utilizado quando a atividade realiza controle de frequência;
• Número de vagas: vagas da atividade;
• Vagas restantes: vagas restantes para inscrição (o sistema irá tratar automaticamente este campo, somente deve ser alterado em caso de expressa necessidade);
• Valor da atividade: valor de inscrição (atividades que não requeiram inscrição expressa do candidato não terão valor, pois estas inscrições são feitas automaticamente pelo sistema)
• Realiza controle de frequência: se o usuário deseja lançar as frequências individualmente aos participantes deve marcar esta opção;
• Requer inscrição: se a atividade requer inscrição prévia do candidato, podendo ser paga ou não.

Onde será utilizado

Serão utilizadas para definir a programação do evento.

Programacao

Dica
O cadastro de programações foi facilitado através da criação do calendário, que permite gerenciar todas as programações do evento de maneira centralizada, verificar Calendário

O que é?

Nesta aba será possível informar a programação de certa atividade, ou seja, quando e onde irá ocorrer.

Cadastro

• Local/Sala:(Obrigatória): local da programação, locais exibidos conforme o que foi cadastro na aba local dos eventos;
• Início: data e hora de início da atividade;
• Término: data e hora de término da atividade.
• Dia Todo: informar se a atividade irá ocorrer durante todo o dia (utilizado pelo calendário para exibição);
• Observação: informação complementar sobre a programação.

Onde será utilizado

A programação será um dado informativo para os participantes do evento, também será utilizada para realizar o controle de frequência, sem programação o controle de frequência não poderá ser realizado.