SUP:AcademusWeb:TrmCabecalho

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Cadastro Cabeçalho de Turma

• A Secretaria Acadêmica é responsável pelo cadastramento do Cabeçalho de Turma e suas Turmas
• Conceitos importantes: : Cabeçalho de Turma e Turma
  

Alocação de Docente na Turma

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Direção de Centro deverá informar os Docentes que ministrarão aulas na Turma, a fim de que possam fazer demais registros da Turma: Alocar PE à Turma, Cadastro de Aula/Horário, Avaliações, Lançamento de Frequência/Conteúdo Programático e Lançamento de Notas e Médias.
• É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
• Ao pesquisar um docente, são exibidos somentes os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Docentes, clicar no botão Novo para adicionar os docentes desejados:
  • campo Ordem: é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
  • campo Dt. Saída:
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Alocação de Plano de Ensino

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, qualquer docente que tenha sido alocado à Turma poderá informar qual Plano de Ensino será usado na Turma
• Ao pesquisar os PE para alocação, são exibidos somente os PE's de disciplinas que tenham o MESMO CÓDIGO da Disciplina do Cabeçalho de Turma e, desde que Aprovado e Homologado
• A execução deste procedimento permitirá vincular os itens do PE, previamente cadastrado, no lançamento de conteúdo programático por aula

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Plano de Ensino, selecionar o PE desejado e salvar

Aula/Horário da Turma

• Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverão aulas
• Estas informações são usadas para verificação de conflito de horários dos acadêmicos, lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula, etc

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, existem 2 formas de gerar o horário
  • Novo em Lote: utilize esta opção para gerar vários horários de uma só vez
  • Novo: utilize esta opção para gerar 1 horário por vez

Fechamento Aula/Horário

• Quando o horário de todas as turmas do cabeçalho de turma estiver digitado e conferido, será necessário Fechar o Horário para que o coordenador do curso possa aprová-lo

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Fechamento do Horário da aba Geral, clicar no checkbox de Fechar e Salvar

Aprovação Aula/Horário

• Após o Fechamento de Horário no Cabeçalho de Turma, é necessário que o coordenador de curso aprove o horário

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Aprovação do Horário da aba Geral, clicar no checkbox de Aprovar e Salvar

Reabrir Aula/Horário Fechado e/ou Aprovado

• Quando o horário do cabeçalho de turma já estiver Fechado e/ou Aprovado, somente o coordenador do curso poderá reabri-lo

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Clicar na aba Geral
• Se o horário estiver Aprovado (checkbox Aprovar marcado), painel de Aprovação do Horário, clicar no checkbox de Aprovar a fim de desmarcá-lo
• Se o horário estiver Fechado (checkbox Fechar marcado), painel de Fechamento do Horário, clicar no checkbox de Fechar a fim de desmarcá-lo
• Clicar no botão Salvar

Avaliações

• Deverão ser cadastradas todas as Avaliações que serão aplicadas nas Turmas de um Cabeçalho de Turma, bem como quando as mesmas ocorrerão
• Além de informar as datas em que cada avaliação ocorrerá, também é necessário informar a Data de Publicação da Nota Final e a Data de Publicação da Nota de Exame
• Cadastrar as avaliações das médias parciais, sabendo que no lançamento de notas, deverá ser utilizada a escala de 0 a 100 para as notas atribuídas aos acadêmicos. Caso as avaliações tenham pesos, esta informação deverá ser registrada no item peso de cada avaliação
  • Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1, com pesos 6 e 4, respectivamente. As notas atribuídas pelos docentes deverão ser de 0 a 100 e, posteriormente, no ato de gerar a média parcial, o sistema aplicará o peso definido para a avaliação
• Conceitos importantes: Turma, Avaliações e Notas

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Avaliações:
  • Na aba Avaliações, adicionar (botão Novo) e salvar as avaliações (Médias parciais e suas avaliações) desejadas
    • O campo Ordem é utilizado para definir a ordem em que as médias ocorrem. Este campo também existe
    • Ao cadastrar as avaliações parciais que compõem determinada média, na aba Data da Avaliação Parcial cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas. Desta forma, para os casos em que uma turma prática tem mais de uma turma ou grupo de acadêmicos, é possível definir várias datas de prova para uma mesma avaliação parcial que são aplicadas em mais de uma turma
    • Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, a(s) data(s) em que a avaliação será aplicada deverá(ão) estar cadastrada(s)
• Datas de Publicação:
  • Na aba Geral informar a Data de Publicação da Nota Final e a Data de Publicação da Nota de Exame
    • Se no momento em que a Secretaria Acadêmica criou a Turma e o prazo máximo destas datas já estiverem definidas no calendário acadêmico existente no sistema, elas serão populadas, mas poderão ser modificadas

A Figura 1 apresenta um exemplo de cadastramento de médias parciais e suas respectivas avaliações para a disciplina Didática (MCR0613) do curso História (MCR0013).
A figura apresenta 3 telas em cascata, sendo que a de trás foi a primeira a ser aberta e contém os Cabeçalhos de Turma.
Após selecionar o cabeçalho de turma desejado, abriu-se a tela do meio, que contém na aba Avaliações as médias parciais que terão seu valores gerados automaticamente pelo sistema.
Após selecionar a Média Parcial 1, abriu-se a 3ª janela que contém todas as avaliações que compõem esta média. Estas avaliações serão aplicadas aos acadêmicos ensalados neste cabeçalho de turma. Posteriormente, as notas serão lançadas para cada acadêmico e, quando todas as avaliações que compõem a Média Parcial 1 estiverem registradas, será possível gerar esta média

Figura 1 - Exemplo de cadastramento de avaliações por Cabeçalho de Turma

Substituição de Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, é possível substituir aulas
• Após o registro da substituição a Situação da aula substituída será modificada de Ativa para Substituída, conforme demonstra a Figura 2

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar o dia de aula que será substituído
• Clicar na aba Substituição
• Existem 2 formas de registrar o horário:
  • Horário oficial: Para usar esta opção, deve-se clicar no checkbox Horário Oficial para deixá-lo selecionado. Com esta opção, será necessário utilizar um horário previamente cadastrado na tabela de horários
  • Horário não oficial: Para usar esta opção, deve-se clicar no checkbox Horário Oficial para deixá-lo desmarcado. Com esta opção, poderá ser informado um Horário Inicial livre, sendo que o Horário Final é calculado automaticamente, baseado numa aula de 50 minutos e não pode ser modificado. No Horário Inicial são disponibilizados alguns horários de 10 em 10 minutos, para facilitar o preenchimento, mas podem ser modificados
• Após informar os dados do novo horário, clicar no botão Salvar

Figura 2 - Exemplo de Substituição de Aula

Remoção da Substituição de Aula

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, excluir o dia de aula que substituiu a aula original
• Após a exclusão da aula que substituiu a original, a situação da aula original será alterada de Substituída para Ativa

Lançamento de Frequência

• Deverão ser registradas todas as Frequências e Ausências dos acadêmicos por cada aula da Turma
• Posteriormente, o sistema gerará o percentual de frequência, baseado nas frequências lançadas
• Frequência especial: verificar instruções em Frequência Especial
• Considerando que a frequência só pode ser dada a partir da efetivação da matrícula, para as datas de aula que antecedem a data da matrícula do acadêmico deverá ser atribuída a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2)

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar a aula desejada
  • Se uma data conter mais de um horário de aula, a mesma é listada mais de uma vez no Grid. Desta forma, pode-se selecionar qualquer um dos horários da mesma data, pois ao abrir a nova tela, todos os horários da determinada data serão disponibilizados para lançamento
• Clicar na aba Lançamento de Frequência
• A seguir o sistema exibirá todos os acadêmicos da turma e poderá exibí-los mais de uma vez, caso tenha mais de uma aula no mesmo dia
• A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote, conforme apresentado na Figura 3:
  • Individual: clicar DUPLO sobre a linha do acadêmico desejado, lançar a frequência e pressionar a tecla ENTER para salvar e ir para o próximo acadêmico
  • Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para um grupo de acadêmicos:
    • Selecione os acadêmicos desejados, marcando o checkbox de cada acadêmico; Para Marcar/Desmarcar todos, clicar no checbox localizado no Cabeçalho do Grid
    • Selecione a frequência desejada no campo Frequência, localizado acima do grid, e clique no botão Aplicar. Desta forma, o sistema atribuirá a frequência selecionada a todos os acadêmicos que tiverem o seu checkbox selecionado
    • a frequência Dispensa de frequência, nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral (DF), atribuída automaticamente pelo sistema, não é sobreposta na atribuição em lote

Figura 3 - Exemplo de Lançamento de Frequência

Lançamento de Conteúdo Programático

• Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrado em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino
• Para que o conteúdo possa ser lançado, é necessário que o Plano de Ensino tenha sido alocado no cabeçalho de turma na aba Plano de Ensino

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar a aula desejada
• Clicar na aba Lançamento de Conteúdo Programático
• Para inserir um conteúdo, clique no botão Novo para adicionar um conteúdo e, ao concluir, clique no botão Salvar
  • Neste momento o conteúdo ministrado na aula poderá ser vinculado a um item do conteúdo programático do Plano de Ensino (PE)
  • Se desejar vincular uma aula a mais de um conteúdo do PE, basta inserir novo item pelo botão Novo
  • Para aplicar o mesmo conteúdo em todos os horários de um mesmo dia de aula, marcar a opção Lançar para todas as aulas do dia. Assim, se determinada data tiver 2 horários de aula, o mesmo conteúdo será adicionado em cada horário

A Figura 4 apresenta um exemplo de Lançamento de Conteúdo Programático para a disciplina Pesquisa em Administração I (Csc1187). No cadastro de Conteúdo do Dia de Aula, ao clicar no botão Pesquisar em forma de Lupa, que fica ao lado do campo Conteúdo Programático do Plano de Ensino, foi disponibilizada uma relação dos itens cadastrados no cadastro de Plano de Ensino, a fim de que possam ser relacionados com a aula em questão.

Figura 4 - Exemplo de Lançamento de Conteúdo Programático

Lançamento de Notas

• Todas as notas dos acadêmicos deverão estar na escala de 0 a 100, caso contrário os cálculos poderão sair errados. Se houver pesos distintos para as avaliações, esta informação deverá ser registrada no item referente às Avaliações

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Avaliações, selecionar e editar a Média Parcial que contém a avaliação desejada para lançar nota
• Na aba Avaliação Parcial, selecionar e editar a Avaliação para a qual as notas serão lançadas
• Na aba Data da Avaliação Parcial, selecionar e editar a Data da Avaliação parcial
  • Para poder lançar nota, é necessário que a Data da Avaliação esteja definida
• Na aba Lançamento, lançar as notas para cada acadêmico:
  • Clicar sobre a linha do acadêmico inicial, inserir o valor da nota e pressionar a tecla ENTER para salvar e ir para o próximo acadêmico
  • Se um acadêmico não tiver feito a avaliação, lançar o valor 0 para a nota

Fechamento de Média Parcial

• Após o registro de todas as notas das avaliações que compõem a média parcial desejada, a média poderá ser calculada automaticamente pelo sistema

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Avaliações, selecionar e editar a Média Parcial que se deseja calcular
• Assim que se clicar na aba Fechamento de Média Parcial, as médias são calculadas
  • Os campos editáveis estão exibidos na cor cinza
  • Inicialmente, os campos Média Parcial Automática e Média Parcial posuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas notas das avaliações lançadas. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Parcial e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações

Fechamento de Média Final

• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez, seja para gerar os resultados de quem não necessita de exame ou para quem necessita de exame
• Após ter Fechado todas as médias parciais, a média da disciplina e a média final poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Após ter lançado a frequência dos acadêmicos, a Carga Horária (CH) ministrada, o Total de Faltas e o Percentual de Frequência poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Esta tela também é utilizada para lançar a nota de Exame para os acadêmicos que estiverem nesta condição e CH de frequência especial
• Se alguma Média Parcial ou alguma de suas avaliações forem modificadas após a geração da Média Final, será necessário recalcular os valores, por meio do botão Recalcular Médias, pois o sistema só calcula os valores automaticamente na primeira vez.
• O campo Média Automática sempre contém o valor atualizado da média da disciplina, com base nos valores das médias parciais. Se o campo Média Automática e Média Disciplina forem diferentes significa que houve alguma alteração em valores de médias parciais, avaliações ou o próprio valor da média da disciplina. Assim, se for o caso, pode-se recalcular valores por meio do botão Recalcular Médias

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Assim que se clicar na aba Fechamento de Média Final, os valores, que são gerados automaticamente pelo sistema, são calculados
  • Os campos editáveis estão exibidos na cor cinza
  • O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente com base nas médias parciais e seus pesos
  • Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame
  • O campo Média Final é calculado automaticamente com base nos campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
  • O campo Faltas é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
  • O campo % Frequência é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas e na CH ministrada nas turmas do cabeçalho de turma em que o acadêmico está ensalado
  • A CH ministrada é calculada automaticamente por turma com base nos dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico. Esta informação é exibida na aba Turma

Fechamento de Digitação

• Quando todos os lançamentos (notas e frequências), Fechamento de Média Parcial e Média Final estiverem concluídos para o Cabeçalho de Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada no painel Fechamento Digitação da aba Geral do Cabeçalho de Turma.
• Após a execução deste procedimento:
  • os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web; somente poderão ser alterados pela Secretaria Acadêmica (SA) diretamente no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema
  • os relatórios que compõem o diário de classe deverão ser emitidos para entregar na SA e estão disponíveis no menu Relatórios, item Turma - Diário de Classe: GR-212, GR-215, GR-203, GR-209 e GR-204
    • observar que no rodapé destes relatórios existem diversas informações, dentre as quais a Data de Fechamento da Digitação, que será verificada pela SA no ato de recebimento dos relatórios. Se a data impressa no relatório for a mesma existente no cadastro de Cabeçalho de Turma, significa que os dados impressos no relatório são os mesmos que existem no sistema e, após o Fechamento e impressão, nada foi modificado no sistema

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Fechamento da aba Geral, clicar no checkbox de Fechamento da Digitação e Salvar

Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da SA
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

Fechamento de Turma

• Quando os acadêmicos tiverem um Resultado Final (Aprovado ou Reprovado) na disciplina da matrícula, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez e é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
• A SA só executará este procedimento depois que receber os diários de classe preenchidos e assinados
• A SA, ao receber os relatórios, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
• Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema