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Edição das 09h30min de 25 de janeiro de 2018
Docente
Índice
- 1 Turma - Configuração/Parametrização
- 2 Turma - Ações
- 3 Seguro
- 4 Simulação de Usuário
Turma - Configuração/Parametrização
- A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
- No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
- Conceitos importantes: Turma e seus grupos
- Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
- O docente só terá acesso às Turmas após a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso ter alocado o docente à Turma e se a Secretaria Acadêmica tiver liberado as turmas para edição
Plano de Ensino
- O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
- o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
- o Coordenador de Curso registra a Aprovação
- a Direção de Centro registra a Homologação
- O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
- Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
- Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Cadastrar PE
- O docente só terá acesso às disciplinas do PE após a Direção de Centro ou a Coordenação de Curso vincular o docente à turma
- O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
- Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
- Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
- Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e Homologação, respectivamente
- Os dados da aba Financeiro podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
- O campo Ordem da aba Conteúdo é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
- Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global) e, neste caso, com separação apenas por bibliografia básica e complementar
- Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado de forma desmembrada, ou seja, cadastrar vários itens com pequena carga horária, como se cada item representasse as aulas de um dia, conforme exemplo da Figura 2. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE
A Figura 3 e 4 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado, após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.
Importar PE
- É possível importar dados de um PE já existente no Academus, mesmo que ainda não esteja vigente (Aprovado e Homologado).
- PE de origem: PE de onde os dados serão copiados
- PE de destino: PE para onde os dados serão copiados
- Ao importar, poderá ser selecionado quais itens do PE de origem deseja-se importar, como: Objetivos, Atividades Práticas, Bibliografias, Metodologia de Ensino, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdos Programáticos, Critérios de Avaliação, Observações e Recursos Financeiros
- Além de escolher os itens do PE de origem a serem importados, é necessário informar como os mesmos serão importados, ou seja, Substituição ou Concatenação:
- Substituição: caso exista algum dado no PE de destino, os mesmos serão substituídos pelos dados existentes no PE de origem; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
- Concatenação: caso exista algum dado no PE de destino, os dados existentes no PE de origem serão concatenados aos dados do PE de destino; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
- Na aba Geral, clicar no botão Importar dados e seguir as instruções
Fechar PE
- Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- No painel Fechamento da aba Geral, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
- Após este fechamento, caso queira tramitar o PE impresso no Colegiado do Curso para Aprovação, pode-se emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina em tramitação)
Reabrir PE
- Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Plano de Ensino
- Clicar no botão Reabrir PE
Acompanhamento do cadastramento de PE
- O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Vigência de PE
- Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Modificações em PE Aprovado e Homologado
- Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
- Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
- Alterar o PE original
- Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
- A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
- Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Substituir o PE
- Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
- No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
- Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE
- Alterar o PE original
Substituir PE
- Após um Plano de Ensino estar Aprovado e Homologado e caso o docente queira fazer modificações no PE que envolvam nova tramitação, pode-se usar a função Substituir PE
- A substituição de PE mantém os dados do PE original e permite iniciar um novo PE para a turma, sendo que será possível saber que o novo PE é uma substituição ao anterior
- Após iniciar o novo PE de substituição, deve-se seguir os mesmos passos de registro de PE, descritos anteriormente
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- Na aba Geral, clicar em Substituir Plano de Ensino a fim de iniciar um novo PE, em substituição ao existente
Cancelar Substituição de PE
- Após ter substituído um PE por outro, é possível desfazer a substituição
- Esta opção só será habilitada quando uma Substituição de PE tiver sido feita anteriormente
- Ao desfazer a substituição, todas as informações do PE atual serão excluídas e o antigo PE voltará a ser o PE vigente da turma
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- Na aba Geral, clicar em Cancelar Substituição
Cadastrar Avaliações
- Devem ser cadastradas todas as Avaliações que serão aplicadas nas Turmas
- A partir das avaliações registradas, deve-se configurar a fórmula/equação de como o sistema deve calcular a média da disciplina/período letivo
- O sistema calculará a média da disciplina/período letivo quando todas as notas forem registradas para os acadêmicos
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Avaliações
- Clicar no botão Novo para cadastrar as Avaliações.
- Novo: opção para cadastrar uma Avaliação por vez
- Novo em Lote: opção para gerar automaticamente uma ou mais Avaliações. Posteriormente, pode-se editá-las para personalizar algumas informações
- Avaliações
- Abreviatura: é uma descrição abreviada da Avaliação e que pode ter no máximo 3 caracteres
- Nota Máxima: é a nota máxima que o acadêmico pode obter na avaliação
- Data da Avaliação: no grid Data das Avaliações cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas
- Exemplificando, uma disciplina que tem várias turmas Prática, com grupo de acadêmicos distintos, onde uma mesma avaliação é aplicada, cadastram-se datas diferentes para turmas diferentes de uma mesma avaliação
- Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, as datas em que as avaliações serão aplicadas deverão estar cadastradas
- Após ter registrado todas as avaliações, pode-se configurar a fórmula para gerar a média da disciplina/período letivo
- Clicar no botão Fórmula
- A fórmula/equação pode conter operadores matemáticos e funções, semelhantes às de planilhas eletrônicas, como o Excel:
- operadores matemáticos
- adição: +
- subtração: -
- divisão: /
- multiplicação: *
- Funções
- SOMA : Soma das notas. Ex: SOMA(P1+P2+T1)
- MEDIA: Média simples das notas. Ex: MEDIA(A1;A2;A3;A4)
- MAIOR: Retorna a maior nota de um conjunto. Ex. (P1+P2+P3+MAIOR(P4;SB1))/4
- MENOR: Retorna a menor nota de um conjunto. Ex. (P1+P2+P3+MENOR(P4;SB1))/4
- Ordem de execução: os parênteses ( e ) podem ser usados quando se deseja alterar a ordem de execução dos operadores matemáticos, ou seja, para informar o que se quer calcular primeiro, considerando que, na ausência de parênteses, Multiplicação e Divisão precedem Adição e Subtração
- Exemplos de fórmulas:
- 4 provas sem diferenciação de pesos (média aritmética simples): (P1+P2+P3+P4)/4 ou MEDIA(P1;P2;P3;P4)
- 1 prova e 1 trabalho com pesos distintos, dividos em 4 bimestres (média aritmética ponderada): ((P1*8 + T1*2)/10) + ((P2*8 + T2*2)/10) + ((P3*6 + T3*4)/10) + ((P4*5 + T4*5)/10)
- 5 provas sem diferenciação de pesos, sendo a SB1 a substitutiva da P4: (P1+P2+P3+MAIOR(P4;SB1))/4
- 2 médias semestrais, sendo a primeira uma somatória e, a segunda, uma média aritmética simples: ((P1+P2+E1+T1) + ((P3*4 + T2*6)/10))/2
- Obs: pode-se ou não deixar espaços na fórmula
- Para gerar automaticamente uma fórmula, deve-se clicar no botão "Gerar automaticamente" e selecionar a opção desejada. Posteriormente, pode-se editar e austar a fórmula
Cadastrar Horário
- Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverá aulas, exceto os casos que se enquadram na Frequência especial (veja conceito)
- O horário deve ser registrado pelo coordenador de curso e, posteriormente, deve ser Fechado; No entanto, após o início das aulas, o docente poderá ajustar os horários cadastrados pelo coordenador de curso, mesmo que estejam Fechados; o status Fechado bloqueia a edição dos horários somente para o coordenador de curso
- O horário é publicado aos acadêmicos no módulo web acadêmico antes do Requerimento de Matrícula on-line, a fim de que os acadêmicos possam planejar as suas matrículas
- O horário é utilizado no Requerimento de Matrícula on-line para verificação de compatibilidade de horário entre as inscrições de matrícula de cada acadêmico
- O horário é utilizado pelos docentes para lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula
- Os horários são classificados por Tipo:
- Oficial: aula oficial, que pertence ao horário aprovado na instância competente e que será utilizada para verificar conflito de horário das matrículas dos acadêmicos
- Complementar: aula complementar, que será dada fora do horário oficial e que não deve ser utilizada na verificação de conflito de horários; Contempla aulas para completar o horário, quando houve muitos feriados/recessos no horário oficial e o horário oficial não foi suficiente para completar a CH mínima da disciplina
- botão Resumo: Exibe um resumo das aulas por Turma
- Exceção: Caso o horário não possa ser registrado antes da ocorrência da matrícula on-line, considerando que alguns cursos dependem de outros órgãos, como a prefeitura, para estabelecer o horário da turma, é necessário que o horário seja Fechado, mesmo sem ter registrado horário algum, e a turma deve ter sua visibilidade ativada para o acadêmico, a fim de que consiga selecionar a turma no período de realização da matrícula on-line. Nestes casos, recomenda-se cadastrar uma observação aos acadêmicos, pois como o horário não foi registrado, o sistema não poderá fazer restrição de conflito de horário no momento da matrícula on-line, e alertá-los de que adequações poderão ser necessárias posteriormente
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Clique no botão Novo
- ao gerar horários é possível parametrizar e gerar mais de um lote de horários, ou seja, gera-se um grupo de horários e depois geram-se outros lotes com outros horários; Isto pode ser útil quando se tem horários diferentes no 1º e 2º semestre, por exemplo
- Campos:
- Turma: se a oferta for dividida em vários grupos, deve-se gerar os horários para cada grupo, selecionando-os no item Turma
- Mnemônico da Disciplina: é um nome resumido da disciplina ou como é popularmente conhecida ou um nome de fácil memorização.
- Observações para os acadêmicos: este campo é exibido aos acadêmicos no módulo web acadêmico, na divulgação dos horários do curso e no Requerimento de Matrícula on-line. O quadro de horários do curso publicado ao acadêmico é organizado com um resumo SEMANAL dos horários cadastrados, distribuídos por curso, série e semestre. Considerando que alguns horários NÃO ocorrem de forma padronizada ao longo de todo um semestre, ou seja, semanalmente, este campo pode ser utilizado para informar as condições especiais de horário da turma. Exemplos:
- a turma ocorre a cada quinze dias
- Esta turma é oferecida aos acadêmicos do Grupo 1
- a turma tem 1 aula em uma semana e 2 aulas na semana seguinte
- Intervalo de Datas: por padrão estes campos vem preenchidos com as datas inicial e final da turma. No entanto, estas datas podem ser modificadas
- Verificar Feriado
- opção selecionada: o sistema gera aulas somente para os dias que são considerados letivos, ou seja, se uma data estiver registrada no calendário acadêmico como feriado, recesso ou pertencer a um período de férias, ela será desconsiderada
- opção não selecionada: o sistema gera aulas para todos os dias do período informado, ou seja, mesmo que uma data estiver registrada no calendário acadêmico como feriado, recesso ou pertencer a um período de férias, ela será gerada como dia de aula
- Verificar Série
- opção selecionada: o sistema verifica conflito de horários entre ofertas de turmas/grupos do mesmo curso e série e não permite gerar horários com conflito
- opção não selecionada: o sistema não verifica conflito de horários entre ofertas de turmas/grupos do mesmo curso e série e permite gerar horários com conflito
Frequência Especial
- Considerando que algumas disciplinas não tem um controle de frequência padrão para todos os acadêmicos de uma mesma turma, como no caso de disciplinas de estágio, que tem um controle personalizado por acadêmico, que pode ocorrer com o supervisor de estágio no local onde ocorre o estágio, não é possível fazer o lançamento de frequência por aula. Para tanto, existe a opção de informar a Carga Horária da Disciplina que terá um controle de frequência especial. Posteriormente, no final do estágio, o docente poderá informar a CH que o acadêmico cumpriu, não sendo necessário o registro de frequência por aula.
- A CH registrada como frequência especial não é utilizada para verificação de conflito de horários na matrícula do acadêmico, pois não é composta de data/hora
- Quando toda a CH da disciplina tiver a frequência especial, informar a mesma CH da disciplina no campo CH Freq. Especial
- Caso a CH da disciplina tenha uma parte com frequência regular em sala e outra especial, informar no campo CH Freq. Especial somente parte da CH:
- Exemplo: Disciplina com 340 h, sendo que 300 é estágio na empresa e 40 é em sala de aula. Neste caso, o coordenador deverá informar no campo CH Freq. Especial o valor 300. A CH restante, ou seja 40, poderá ser utilizada para gerar dias de aula da forma tradicional
- Atribuições:
- Coordenador de Curso: responsável por informar a CH que terá frequência especial
- Docente: responsável por informar a CH cumprida por cada acadêmico
Passo a passo:
- O Coordenador do Curso deverá informar a CH que terá frequência especial:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- No cadastro Dias de Aula, clicar no botão CH Especial e definir a CH especial
- Após o coordenador ter registrado a CH especial para a turma, o docente poderá lançar a CH de cada acadêmico:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Informar a CH no campo CH Freq. Especial de cada acadêmico
Turma - Ações
Substituir Aula
- Pode ser utilizado para trocar uma data/horário já registrado por uma nova data/horário
- Após o registro da Substituição, a Situação da aula será modificada de Ativa para Substituída
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula desejada e clicar no botão Substituir
- Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
- O processo gerará uma nova aula e desativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Ativa para Substituída
Desfazer Substituição
- Quando a Situação da aula for Substituída o botão Desfazer substituição será ativado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula com situação Substituída e clicar no botão Desfazer substituição
- O processo removerá a aula que havia sido adicionada e ativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Substituída para Ativa
Cancelar Aula
- Pode ser utilizado quando houver aulas sobrando, ou seja, quando o total de aulas existentes excedem a carga horária mínima da disciplina
- Após o registro do cancelamento a Situação da aula será modificada de Ativa para Cancelada
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula desejada e clicar no botão Cancelar
- Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
Desfazer Cancelamento
- Quando a Situação da aula for Cancelada o botão Desfazer cancelamento será ativado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula com situação Cancelada e clicar no botão Desfazer cancelamento
Lançar Frequência
- Deverão ser registradas as Frequências e Ausências dos acadêmicos para cada aula da Turma
- Posteriormente, o sistema gerará o percentual de frequência, baseado nas frequências lançadas
- Considerando que a frequência só pode ser dada a partir da efetivação da matrícula, para as datas de aula que antecedem a data da matrícula do acadêmico deverá ser atribuída a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2)
- botão Resumo: Apresenta o total de faltas já registradas por acadêmico
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Frequências
- No topo do Grid, onde são exibidos os acadêmicos da turma, existem Filtros para seleção de dados:
- Turma: Caso exista mais de uma Turma na oferta da Disciplina, basta clicar neste filtro para selecionar a Turma desejada
- Datas: Inicialmente, quando a tela for aberta pela primeira vez, o período inicial e final é preenchido com a primeira data da semana anterior (domingo) à atual e a última data da semana atual (sábado), apresentando 2 semanas de aulas, mas estes dados podem ser modificados. No entanto, se o período envolver muitas aulas, o sistema pode ficar mais lento
- Ao lado de cada Data existem 2 setas verdes, sendo que ao clicar na seta que aponta para a esquerda, o sistema exibe o período anterior de aulas ao que está sendo exibido na tela. Ao clicar na seta que aponta para a direita, o sistema exibe o próximo período de aulas referente ao que está sendo exibido na tela.
- A quantidade de aulas exibida ao retroceder ou avançar com as setas é feita com base no intervalo de datas informado no filtro, ou seja, se o período atual do filtro equivale a 1 mês de aulas, ao retroceder ou avançar, será exibido 1 mês de aulas anterior ou posterior
- A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote:
- Individual
- Pelo Teclado:
- Clique com o botão direito do mouse sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
- Digite C (Comparecimento) ou F (Falta)
- Tecle ENTER para ir para o próximo acadêmico
- Pelo Mouse:
- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
- A cada clique do botão esquerdo, um novo tipo de frequência será disponibilizado
- Repita a operação para o próximo acadêmico
- Dica 1: na opção Individual, caso exista mais de uma aula para um mesmo dia, ao clicar e selecionar a frequência na primeira aula e, desde que as demais aulas do dia não estejam preenchidas, o sistema atribui a mesma frequência a todas as aulas do dia de um acadêmico
- Dica 2: para remover a frequência de um determinado acadêmico, clique com o botão direito sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado e pressione a tecla BACKSPACE
- Pelo Teclado:
- Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para todos os acadêmicos de uma determinada aula:
- Clique no botão Lote
- Selecione o tipo de frequência e a(s) aula(s)
- Clique no botão Aplicar
- a frequência Dispensa de frequência, nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral (DF), atribuída automaticamente pelo sistema, não é sobreposta na atribuição em lote
- Individual
- Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência
- DF2: o sistema atribui automaticamente a frequência DF2 para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico, considerando que a frequência só pode ser computada a partir da matrícula
A Figura 12 apresenta a tela de lançamento de frequência
A Figura 13 apresenta a tela para seleção de dados no lançamento de frequência em Lote
A Figura 14 apresenta um resumo de faltas por cada acadêmico da turma
Lançar Conteúdo Programático
- Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrados em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino (PE)
- Legenda
- NV (amarelo): o conteúdo ministrado não foi vinculado a um conteúdo do PE
- PEV (azul): o conteúdo ministrado foi vinculado a um conteúdo do PE
- PE (cinza): o conteúdo do PE ainda não foi utilizado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Conteúdos
- A seguir são disponibilizadas 2 formas de cadastramento dos conteúdos programáticos ministrados e de visualização dos conteúdos já cadastrados nas turmas: Por Conteúdo Programático e Por Dia Aula
- É possível mesclar o uso de uma ou outra forma, tanto para o cadastramento, quanto para a edição e a visualização
| Por Conteúdo Programático | por Dia Aula | |
| Uso | é mais indicado quando uma oferta de disciplina contempla vários grupos/turmas de um mesmo tipo, como grupos de prática, onde um mesmo conteúdo é aplicado a todas as turmas | é mais indicado quando uma oferta de disciplina é composta de apenas um grupo/turma, onde não há necessidade de repetir um mesmo conteúdo em várias turmas |
| Visualização dos dados já cadastrados | um mesmo conteúdo cadastrado aparece apenas uma vez, independente da sua aplicação nas turmas e horários
 |
todas as turmas e todos os dias do horário de aulas são disponibilizados, independente de ter ou não conteúdo ministrado registrado; não existe visualização das horas da aulas, ou seja, aparece apenas a data  |
| Cadastramento dos conteúdos | a tela é mais completa e permite diferenciação de conteúdos dentre as várias aulas/horários de um mesma data é possível cadastrar, inicialmente, apenas o conteúdo, sem vincular as aulas, as quais poderão ser registradas posteriormente |
a tela é mais simples e não permite diferenciar o cadastramento de conteúdo nas várias aulas/horários de uma mesma data, ou seja, um mesmo conteúdo é aplicado igualmente para todas as aulas de uma mesma data |
| Passo a Passo do cadastramento |
Opção 1:
Opção 2:
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|
| Passo a Passo da edição |
|
|
| Telas de Edição por aba | A Figura 17 e a Figura 18 apresentam a edição de um conteúdo programático pela aba Por Conteúdo Programático, sendo que na Figura 17 visualiza-se a aba Conteúdo Programático utilizada para manutenção do conteúdo já registrado. Já a Figura 18 apresenta a edição do mesmo conteúdo, porém na aba Dias de aula, onde é possível vincular e/ou desvincular dias em que o conteúdo foi ministrado.
 |
 |
Lançar Nota
- Para poder lançar nota é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Avaliações da turma
- Se um acadêmico não tiver feito a avaliação lançar o valor 0 para a nota
- As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro Turma
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Nota
- É possível lançar nota individualmente e em lote:
- Individual:
- Clicar na célula referente ao acadêmico e avaliação desejada
- Informar a nota
- Pressionar a tecla ENTER para ir para o próximo acadêmico
- Em lote:
- Clicar no botão Lote
- Informar a nota
- Selecionar a avaliação desejada
- Clicar no botão Aplicar
- Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo nota
A Figura 20 apresenta a tela de seleção de dados para efetuar lançamento de nota em Lote
A Figura 21 apresenta um exemplo de Lançamento de Nota
Calcular Média Final/Exame/Frequência Especial
- Este procedimento pode ser executado mais de uma vez, seja para gerar os resultados de quem não necessita de exame ou para quem necessita de exame
- Após ter registrado notas de todas as avaliações dos acadêmicos e frequência, a CH ministrada, o Total de Faltas, o Percentual de Frequência, a média da disciplina e a média final poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
- Se alguma nota de avaliação for modificada após a geração da Média Final, será necessário executar novamente o processo Calcular Média Final para atualizar os valores
- Exceção: Os campos % Frequência e Média Final possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o digitado.
- Esta tela também é utilizada para lançar nota de Exame, CH de frequência especial e faltas extras para os acadêmicos que estiverem nesta condição
- Exame: a coluna para lançar a nota de Exame só será exibida quando a disciplina permitir exame
- Frequência Especial: quando houver CH definida como especial pelo Coordenador de Curso, será habilitada a coluna para lançamento de CH especial cumprida por cada acadêmico e também o botão Lote para lançamento da informação em lote, ou seja, um mesmo valor para todos os acadêmicos
- Faltas Extras: esta coluna deverá ser utilizada para registrar faltas que o acadêmico possa ter tido em outra turma, antes de estar na atual turma. Estas faltas serão consideradas no cômputo do percentual de frequência
- Cálculo da Média Final com Exame = ((Média da Disciplina * 6) + (Exame * 4)) / 10 (regimento geral)
- Cálculo do Percentual de Frequência: (CH Aulas Ministradas – Faltas) * 100 / CH Aulas Ministradas
- botão Recalcular: pode ser utilizado para recalcular o % Frequência e Média Final e sobrepor valores lançados manualmente
- botão Datas: A Publicação de notas no módulo web acadêmico só ocorre quando a Data de Publicação referente à avaliação/média estiver registrada. Neste contexto, as Datas de Publicação da Média da Disciplina e Média Final podem ser registradas por meio do botão Datas. Além disto, a Data de Exame também pode ser definida neste cadastro
- Se no momento em que a Secretaria Acadêmica criou a Turma e o prazo máximo destas datas já estiverem definidas no calendário acadêmico existente no sistema, elas serão populadas, mas poderão ser modificadas
- botão Publicar: este botão é um atalho para definir as datas de publicação da Média da Disciplina e da Média Final. Ao confirmar a ação, o sistema definirá a data do dia como sendo a Data de Publicação.
- Se a Data já estiver definida com uma data futura, o sistema a atualizará com a data do dia
- Se a data estiver definida com uma data anterior a data do dia, nada será modificado
- Se a data não estiver definida, o sistema a atualizará com a data do dia
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Os valores calculados são exibidos assim que a tela for aberta
- O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente com base nas notas obtidas pelos acadêmicos nas avaliações e na fórmula
- O campo Média Final é calculado automaticamente com base nos campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
- O campo Faltas é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
- O campo % Frequência é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas e na CH ministrada nas turmas do cabeçalho de turma em que o acadêmico está ensalado
- A CH ministrada é calculada automaticamente por turma com base nos dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico.
- Os campos editáveis são exibidos na cor cinza escuro
- Exame: Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame. Para lançar, dar um clique na coluna do Exame do acadêmico desejado
- % Frequência: Inicialmente, os campos % Frequência Automático e % Frequência possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base na frequência atribuída aos acadêmicos. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo % Frequência e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
- Média Final: Inicialmente, os campos Média Final Automática e Média Final possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Final e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
Cadastrar Orientações
- Objetiva registrar a orientação e supervisão de prática de ensino e estágio e orientação de monografia e/ou trabalho/projeto de conclusão de curso/dissertação/tese que os docentes fazem aos acadêmicos
- O registro das orientaçãoes/supervisões serão utilizadas pelo sistema de Plano Individual de Atividade Docente (PIAD)
- O registro só será permitido para disciplinas que se enquadram nestes requisitos
- Qualquer docente da turma poderá fazer o registro de qual docente orienta qual acadêmico na turma
- No inicio do ano é necessário informar os docentes orientadors dos acadêmicos e, no final do ano e quando for o caso, pode-se registrar o título do trabalho e área do CNPQ
- É possível manter um histórico de orientadores, quando houver alteração de docentes, mas um mesmo acadêmico só pode ter um orientador ativo
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Orientações
- Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão Editar ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado
- Registrar os dados necessários e clicar no botão Salvar
Fechar Digitação
- Quando todos os lançamentos (notas e frequências), cálculos de Média da Disciplina e Média Final estiverem concluídos para a Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada cadastro Final da Turma.
- Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avaliações, média da disciplina e média final foram registradas, etc
- Após a execução deste procedimento, os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade de Reabrir Digitação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Clicar no botão Fechar e seguir as demais instruções
Reabrir Digitação
- Quando o processo Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabrí-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo Fechar Turma, sob responsabilidade da SA
- Para saber o estado atual:
- Por meio do menu Turmas, visualizar as informações da Turma desejada, abaixo do nome da disciplina
- Se a digitação foi encerrada pelo docente, aparecerá a informação Digitação Fechada e os dados estão bloqueados para edição pelo docente
- Se a digitação estiver aberta, aparecerá Digitação Aberta e os dados estão disponíveis para edição pelo docente
- Se a turma já foi encerrada pela SA, ou seja, os dados já foram migrados da Matrícula para o Histórico, aparecerá Turma Encerrada e os dados não poderão ser mais editados pelo docente no módulo web docente
- caso precise alterar alguma informação que já foi transferida para o Histórico, será necessário contatar a Secretaria Acadêmica
Passo a passo:
- No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
- Clicar na aba Cabeçalho
- Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
- Clicar no botão Salvar
Fechar Turma
- Quando o docente efetivar o processo Fechar Digitação, é possível executar o Fechar Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
- Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
- A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo Fechar Digitação
- Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada
- Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA
Publicação de Notas, Médias e Exame
No sistema existem várias datas de publicação, a fim de divulgar nota de avaliação, média da disciplina, nota de exame e média final com/sem exame.
- Notas de Avaliação: no cadastro Notas, existe o botão Publicar/Despublicar que deve ser usado para publicar e despublicar nota de determinada avaliação no módulo web acadêmico:
- Ao Publicar, o sistema divulga as notas no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos envolvidos (acadêmicos e docentes) e grava a Data/Hora do momento da publicação
- Ao Despublicar, o sistema bloqueia a visualização das notas no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos envolvidos (acadêmicos e docentes) e remove a Data/Hora da publicação
- Médias/Exame: no cadastro Final, também existe o botão Publicar/Despublicar e são utilizados para publicar e despublicar a Média do Período Letivo/Disciplina, a nota de Exame e respectiva Média Final com/sem Exame; As funções Publicar/Despublicar funcionam da mesma forma que o descrito nas Notas
Observações:
- Se alguma nota de avaliação for alterada e já estiver publicada, o sistema atualizará a Data/Hora da última Publicação e enviará mensagem aos envolvidos (acadêmicos e docentes), informando que nota de determinada avaliação foi republicada, pois houve alteração em nota de algum acadêmico
- Se alguma média ou nota de exame estiver publicada, não é possível fazer alteração em notas de avaliação; Para poder alterar, antes é necessário Despublicar a(s) média(s)
- Nas telas em que existem datas de publicação, além da data da última publicação de determinada nota, poderá ser visualizada a primeira data de publicação e o prazo máximo de publicação
- A Primeira Data de Publicação é utilizada para fins de verificação de cumprimento dos prazos estabelecidos para divulgação de notas/médias
Outros
Checklist
- É uma consulta que resume o estado das ações realizadas ou não em determinada turma, com base nas atividades contempladas no Fluxograma de Atividades.
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
e selecionar a opção Checklist
Relatórios
- Possui acesso rápido a alguns relatórios, onde não é necessário informar filtros, visto que o relatório é impresso somente para uma determinada turma
- Os relatórios disponíveis neste acesso rápido continuam disponíveis no menu Relatórios, porém, com a necessidade de informar os filtros
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
e selecionar o relatório desejado
- Possibilita envio de e-mail para os acadêmicos da turma
- O remetente do e-mail será sistemasnti@unioeste.br
- A mensagem será enviada somente para os acadêmicos que tiverem o seu e-mail registrado no Academus
- Se houver algum acadêmico SEM e-mail no Academus, o sistema avisará
- Se for necessária alguma mudança no e-mail, o acadêmico deverá dirigir-se à Secretaria Acadêmica
- A mensagem também será enviada para o docente que a remeteu, para fins de histórico/registro da informação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
Seguro
- Existem 2 formas de contratar cobertura de seguro para acadêmicos contra acidentes pessoais: Automático ou Manual
- O seguro não é feito instantaneamente, visto que a Diretoria Financeira da Reitoria, setor responsável pela gestão dos seguros, envia mensalmente uma lista atualizada de segurados. Assim, para que um seguro seja incluído ou removido efetivamente, deve-se fazê-lo até o dia 20 de cada mês, a fim de que entre em vigor no mês seguinte.
- Para visualizar os acadêmicos com seguro ativo (modalidade automática e manual), utilize o relatório Acadêmicos segurados por Campus e Curso (GR-246)
- Para visualizar as turmas com seguro ativo (modalidade automática e manual), pode-se emitir o relatório Turmas com Seguro por Curso (GR-247) e/ou verificar uma identificação sobre seguro no cadastro de Turma.
- Se um acadêmico não estiver mais ativo, ou seja, não está com situação cursando ou a matrícula está cancelada, mesmo que esteja registrado em algum seguro, o mesmo será desconsiderado, pois somente acadêmicos ativos podem ser segurados
Seguro Automático
- O seguro é concedido automaticamente para os acadêmicos que estiverem em turmas de determinado tipo de disciplina, durante a vigência da turma
- A Pró-Reitoria de Graduação é responsável pela configuração da disciplina no sistema, o que pode gerar seguro automático
- Caso a turma seja de uma disciplina que se enquadre nos tipos abaixo, no cadastro de turma ela estará identificada que está assegurada:
- Área de Estágio
- Estágio Diferenciado
- Estágio Direto
- Estágio Indireto
- Internato Médico
- Monografia
- Prática de Conclusão de Curso
- Prática de Ensino
- Prática Desportiva
- Teórica e Prática
- Trabalho de Conclusão de Curso
Seguro Manual
Pode ser utilizado para casos especiais, quando os acadêmicos não são contemplados na forma automática, e depende de ação do coordenador de curso. Nesta modalidade, como exemplo, pode-se citar algum acadêmico portador de necessidades especiais, acadêmicos que estejam fazendo estágio fora do período letivo e que ainda não tem matrícula, acadêmicos de determinada turma que farão uma viagem, etc.
- por turma: o coordenador de curso deverá selecionar a(s) turma(s); Neste caso, o período de vigência do seguro será o mesmo período de vigência da turma e valerá para todos os acadêmicos ativos da turma
- caso o seguro tenha sido ativado manualmente para a turma, no cadastro de turma ela estará identificada
- Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Ativar Seguro ou Remover Seguro, dependendo da necessidade
- personalizado/por acadêmico: o coordenador de curso deverá selecionar o(s) acadêmico(s) do curso e informar o período de vigência do seguro
- Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Seguro Personalizado no menu Outros
- Clicar no botão Novo
- Informar os dados referente ao seguro e clicar no botão Salvar e Cadastrar Acadêmicos
- A partir da lista exibida com os acadêmicos ativos no curso, selecionar os desejados e salvar
Simulação de Usuário
- a funcionalidade de Simulação de Usuário permite que o Academus seja visualizado como se fosse outra pessoa
- permite apenas VISUALIZAR os dados, ou seja, nada pode ser alterado durante a simulação de outra pessoa
- é útil para conhecer a forma como a outra pessoa vê o sistema no seu perfil e também auxilia no entendimento de problemas relatados por terceiros
- as opções são habilitadas no botão onde consta o seu nome, no canto superior direito, e são variáveis, dependendo do perfil da pessoa que está acessando o sistema:
- Perfil de Docente:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam a alguma das suas turmas
- Perfil de Coordenador de Curso:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) em que é coordenador
- - poderá simular docentes de turmas do(s) curso(s) em que é coordenador
- Perfil de Direção de Centro:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) do seu Centro
- - poderá simular docentes de turmas dos cursos do seu Centro
- - poderá simular coordenadores de cursos do seu Centro
