SUP:SGEV:TrbSubmetido

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Nota: esta tela normalmente será preenchida em sua totalidade pelos próprios participantes do evento, ficando a cargo apenas possíveis alterações pela comissão do evento.

Rotinas Encontradas na Tela

* Vincular Trabalhos e Avaliadores 
* Gerar Atividades a partir dos Trabalhos Aceitos

Rotinas

Vincular Trabalhos e Avaliadores

Esta rotina tem como finalidade realizar a distribuição de avaliadores para todos os trabalhos que foram submetidos.

Alguns passos são necessários para que ela se complete, são eles:

1° - Definir no cadastro do evento a quantidade de avaliadores por trabalho;
2° - Realizar o cadastro das áreas de conhecimento no evento, verificar cadastro em Gerenciar > Eventos > Áreas de Conhecimento;
3° - Realizar o cadastro de avaliadores, utilizando a rotina de convites ou então inserindo manualmente os avaliadores no evento;
4° - Vincular as áreas de conhecimento aos avaliadores cadastrados, no cadastro de avaliadores;
5° - Ter trabalhos submetidos no evento, para isso os participantes já devem ter realizado suas submissões;
6° - Por fim pode ser realizada a distribuição, onde o sistema irá buscar os trabalhos e avaliadores disponíveis para que realize um vínculo entre eles, colocando cada avaliador na sua área de conhecimento do trabalho.

Gerar Atividades a partir dos Trabalhos Aceitos

Esta rotina irá gerar os trabalhos que foram submetidos, avaliados e aceitos como atividades, permitindo assim aos ouvintes do evento realizar suas inscrições ou apenas participar da atividade. O trabalho pode ser convertido em palestras, mini-cursos, oficinas, mesas de debate, etc, conforme configurado em Gerenciar > Evento > Gerar Trabalhos

Trabalho

O que é?

Trabalhos são consideradas todas as propostas enviadas pelos participantes, de acordo com o tipo de trabalho definido no cadastro de evento. A submissão de trabalhos está disponível apenas para os eventos que a utilizam e para os tipos de participante que podem realizar submissão de arquivos.

Cadastro

• Participante(Obrigatório): participante ao qual pertence o trabalho, para submeter trabalhos é essencial que ele já possua inscrição no evento;
• Tipo de Trabalho: tipo de trabalho que está sendo submetido pelo participante, conforme definido no evento;
• Área de Conhecimento:(Obrigatória): área de conhecimento na qual o trabalho foi submetido, conforme áreas disponíveis no evento;
• Título(Obrigatório): título do trabalho/artigo/projeto, etc;
• Resumo: descrição geral sobre o trabalho, maiores detalhes podem ser enviados juntamente com os Arquivos da submissão;
• Palavras-chaves: são palavras chaves que abrangem o trabalho;
• Aceito: este campo irá demonstrar se o trabalho foi aceito pela organização do evento e será apresentado para o público, campo é preenchido após o processo de avaliação de trabalhos;
• Submissão bloqueada: este campo é tratado automaticamente pelo sistema, sempre que o trabalho estiver sob responsabilidade dos avaliadores ele estará bloqueado, após o processo de avaliação e o retorno com as devidas considerações o trabalho é automaticamente desbloqueado para nova submissão, ou já estará aceito.
• Observação p/ Autor: esta observação será exibida na área do participante para que a coordenação possa mantê-lo informado sobre algum assunto;
• Observação p/ Avaliadores: esta observação será exibida aos avaliadores do evento, assim a coordenação deixar um campo de observação para todos os avaliadores;
• Conflitos Encontrados: este campo não está disponível para cadastro, pois ele é de uso exclusivo do sistema, aqui serão demonstradas todas as inconformidades encontradas no momento do sorteio do trabalho, ou após a realização deste, como falta de avaliadores, conflitos de instituição do autor e avaliadores, etc.

Onde será utilizado?

A utilização dos trabalhos no evento é definida por sua organização, uma utilização seria utiliza-los como palestras, minicursos, etc, para isso é necessário que estes trabalhos sejam transformados em atividades. Para realizar o processo de geração das atividades a partir dos trabalhos aceitos é disponibilizada uma rotina que faz isso automaticamente. Para utilizar a rotina:

• Devem existir trabalhos submetidos e aceitos pela organização do evento;
• Deve existir uma configuração prévia no cadastro do evento, no menu Gerar Trabalhos

Coautores

O que é?

São os coautores do trabalho, que de alguma forma serão referenciados pela produção do trabalho em questão. Para o sistema o entendimento é de que só existirá um autor, ou responsável, pela submissão dos trabalhos, sendo os coautores (mesmo quando autores também) apenas participantes do trabalho. Onde o autor exerce contato direto com a banca de avaliação e também realiza as devidas alterações e submissões.

Cadastro

• Coautor(Obrigatório): informar a pessoa física do coautor, necessário cadastro prévio na base de dados como pessoa física.
• Instituição: vinculo de instituição do coautor;
• Notificar sobre trabalho: este campo é importante pois definirá se os trâmites trocados entre o autor e a banca devem ser enviados também aos coautores do trabalho.

Arquivos

O que é?

São os arquivos enviados em anexo ao trabalho, podem ser apresentações, artigos completos, etc, a critério de cada candidato.

Cadastro

• Arquivo: selecionar localmente o arquivo para que seja efetuado o upload.

Avaliações

O que é?

Na aba avaliações o usuário irá encontrar a banca de avaliação definida para o trabalho. Podendo já ter sido realizadas ou apenas definidas, essas avaliações são de responsabilidade dos avaliadores designados.