SUP:AcademusWeb:TrmCabecalho

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Cadastro Cabeçalho de Turma

• A Secretaria Acadêmica é responsável pelo cadastramento do Cabeçalho de Turma e suas Turmas, bem como pelo ensalamento dos acadêmicos
• Conceitos importantes: Cabeçalho de Turma e Turma
  

Alocação de Docente na Turma

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Direção de Centro deverá informar os Docentes que ministrarão aulas na Turma, a fim de que possam fazer demais registros da Turma: Alocar PE à Turma, Cadastro de Aula/Horário, Avaliações, Lançamento de Frequência/Conteúdo Programático e Lançamento de Notas e Médias.
• É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
• Ao pesquisar um docente, são exibidos somentes os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)
• Existem 2 formas de cadastrar os docentes: por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma (Individual) ou por meio do cadastro Importação de Docentes do PE para a Turma

Individual

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Docentes, clicar no botão Novo para adicionar os docentes desejados:
  • campo Ordem: é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
  • Campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
    • campo Dt. Entrada: período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
    • campo Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Importação de Docentes do PE para a Turma

• Quando os docentes já foram cadastrados nos Planos de Ensino (PE), é possível copiá-los para as Turmas
• O código da Disciplina e do Curso Geral do PE deve ser igual ao da Turma
• O processo considera apenas Turmas que ainda não tem docente algum cadastrado e pode ser executado várias vezes

Passo a passo:

• No menu Turma, abrir o cadastro de Importação de Docentes do PE para a Turma
• Na aba Configurações da importação, ler as regras que o sistema executa para sugerir os docentes para as turmas
• No campo Período Letivo das Turmas, informar o período desejado
• Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na exportação dos docentes do PE para as turmas
• Clicar no botão Ir para importação para gerar as sugestões de docentes para as turmas, as quais serão listadas na aba Turma
• Na aba Turma, selecionar os casos que se deseja copiar e clicar no botão Importar docentes selecionados
• Na aba Turmas sem correspondência de PE são exibidas as turmas em que não foi encontrado docente algum para copiar, considerando a Disciplina e o Curso Geral
• Após a importação, é possível fazer ajustes diretamente nas turmas, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, aba Turma

Alocação de Plano de Ensino

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, qualquer docente que tenha sido alocado à Turma poderá informar qual Plano de Ensino será usado na Turma
• Ao pesquisar os PE para alocação, são exibidos somente os PE's de disciplinas que tenham o MESMO CÓDIGO da Disciplina do Cabeçalho de Turma e, desde que Aprovado e Homologado
• A execução deste procedimento permitirá vincular os itens do PE, previamente cadastrado, no lançamento de conteúdo programático por aula

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Plano de Ensino, selecionar o PE desejado e salvar

Horário da Turma

• Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverão aulas, exceto os casos que se enquadram na Frequência especial: Frequência Especial
• Estas informações são usadas para verificação de conflito de horários dos acadêmicos, lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula, etc

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, existem 2 formas de gerar o horário
  • Novo em Lote: utilize esta opção para gerar vários horários de uma só vez
  • Novo: utilize esta opção para gerar 1 horário por vez

Fechamento do Horário

• Quando o horário de todas as turmas do cabeçalho de turma estiver digitado e conferido, será necessário Fechar o Horário para indicar que o Horário está concluído no sistema

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Fechamento do Horário da aba Geral, clicar no checkbox de Fechar e Salvar

Abertura de Horário Fechado

• Quando o horário do cabeçalho de turma já estiver Fechado, somente o coordenador do curso poderá reabri-lo

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Clicar na aba Geral
• No painel de Fechamento do Horário, se o horário estiver Fechado (checkbox Fechar marcado), clicar no checkbox de Fechar a fim de desmarcá-lo e clicar no botão Salvar

Avaliações

• Deverão ser cadastradas todas as Médias Parciais e respectivas Avaliações que são aplicadas nas Turmas de um Cabeçalho de Turma
• É possível escolher a forma de cálculo de cada Média Parcial, optando entre Simples/Ponderada e Somatória:
  • Simples/Ponderada: deve ser selecionada quando a intenção for gerar uma média aritmética, seja ela Simples ou Ponderada. Se for Simples, basta colocar peso igual a 1 para as avaliações que a compõem; Se for Ponderada, basta informar os respectivos pesos em cada avaliação. Nesta forma de cálculo, a Média Parcial resultará de uma Média Aritmética, Simples ou Ponderada, com base nas suas avaliações e respectivos pesos
    • Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1, com pesos 6 e 4, respectivamente. As notas atribuídas pelos docentes deverão ser de 0 a 100 e, posteriormente, no ato de gerar a média parcial, o sistema aplicará o peso definido para a avaliação. Se um acadêmico obteve nota 80 na Prova 1 e 90 no Trabalho 1, sua Média Parcial será 84, obtida do seguinte cálculo: ((80 * 6) + (90 * 4)) / (6 + 4)
  • Somatória: para gerar esta Média Parcial o sistema simplesmente soma as notas atribuídas às avaliações que a compõem
    • Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1. Se um acadêmico obteve nota 60 na Prova 1 e 40 no Trabalho 1, sua Média Parcial será 100, obtida do seguinte cálculo: 60 + 40
• Conceitos importantes: Turma, Avaliações e Notas

• Datas de Publicação Gerais:
  • Na aba Geral do cadastro de Cabeçalho de Turma informar a Data de Publicação da Nota Final e a Data de Publicação da Nota de Exame
    • Se no momento em que a Secretaria Acadêmica criou a Turma e o prazo máximo destas datas já estiverem definidas no calendário acadêmico existente no sistema, elas serão populadas, mas poderão ser modificadas

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Avaliações (Médias Parciais e Avaliações):
  • Na aba Avaliações, por meio do botão Novo, cadastrar a Média Parcial e suas Avaliações
    • Média Parcial
      • Se for a primeira avaliação de determinada Média Parcial, será necessário informar também os dados da Média Parcial; A partir da segunda Avaliação de uma mesma Média Parcial, é necessário informar apenas a Média Parcial e dados como Ordem, Peso e Data da Publicação e Tipo de Cálculo são automaticamente preenchidos com base no primeiro registro
      • Ordem: é utilizado para definir a ordem em que as médias ocorrem, ou seja, qual é a primeira a ocorrer e qual é a última
      • Peso: é utilizado para diferenciar as Médias Parciais entre si. Se as Médias tem todas o mesmo peso, pode-se informar o valor 1 para todas
    • Avaliações
      • Abreviatura: é uma descrição abreviada da Avaliação e que pode ter no máximo 3 caracteres
      • Peso: é utilizado para diferenciar as Avaliações entre si. Se as Avaliações tem todas o mesmo peso, pode-se informar o valor 1 para todas
      • Data das Avaliações: no grid Data das Avaliações cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas

Exemplificando, uma disciplina que tem várias turmas Prática, com grupo de acadêmicos distintos, onde uma mesma avaliação é aplicada, cadastram-se datas diferentes para turmas diferentes de uma mesma avaliação

Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, as datas em que as avaliações serão aplicadas deverão estar cadastradas

• Após ter registrado as informações, clicar no botão Salvar para salvar as informações e fechar a tela de cadastro OU clicar no botão Salvar e Inserir Novo para salvar as informações e continuar na tela de cadastro para cadastrar novas avaliações para a mesma Média Parcial

A Figura 1 apresenta um exemplo de cadastramento de médias parciais e suas respectivas avaliações para a disciplina Periodontia II (Csc1324) do curso Odontologia (Csc0028).

• A figura apresenta 3 telas em cascata, sendo que a 1ª tela foi a primeira a ser aberta e contém os Cabeçalhos de Turma.
  
• Após selecionar o cabeçalho de turma desejado, abriu-se a 2ª tela, que contém na aba Avaliações as Médias Parciais e suas Avaliações.
  
• A 3ª tela contém a edição da avaliação Avaliações Práticas 1 pertencente à média parcial Média do 1º Bimestre.
  
• Estas avaliações serão aplicadas aos acadêmicos ensalados neste cabeçalho de turma. Posteriormente, as notas serão lançadas para cada acadêmico e, quando todas as avaliações que compõem cada Média Parcial estiverem registradas, será possível gerar cada média

Figura 1 - Exemplo de cadastramento de Médias e Avaliações

Substituição de Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, é possível substituir aulas
• Após o registro da substituição a Situação da aula substituída será modificada de Ativa para Substituída, conforme demonstra a Figura 2

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar o dia de aula que será substituído
• Clicar na aba Substituição/Cancelamento
• Existem 2 formas de registrar o horário:
  • Horário oficial: Para usar esta opção, deve-se clicar no checkbox Horário Oficial para deixá-lo selecionado. Com esta opção, será necessário utilizar um horário previamente cadastrado na tabela de horários
  • Horário não oficial: Para usar esta opção, deve-se clicar no checkbox Horário Oficial para deixá-lo desmarcado. Com esta opção, poderá ser informado um Horário Inicial livre, sendo que o Horário Final é calculado automaticamente, baseado numa aula de 50 minutos e não pode ser modificado. No Horário Inicial são disponibilizados alguns horários de 10 em 10 minutos, para facilitar o preenchimento, mas podem ser modificados
• Após informar os dados do novo horário, clicar no botão Salvar

Figura 2 - Exemplo de Substituição de Aula

Remoção da Substituição de Aula

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, excluir o dia de aula que substituiu a aula original
  • Caso não lembre a data que substituiu a original, edite a aula que está com Situação SUBSTITUÍDA e, na aba Substituição/Cancelamento", verifique a Nova Data
• Após a exclusão da aula que substituiu a original, a situação da aula original será alterada de Substituída para Ativa

Cancelamento de Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, é possível cancelar aulas, desde que haja aulas sobrando, ou seja, excedem a carga horária mínima da disciplina.
• Após o registro do cancelamento a Situação da aula será modificada de Ativa para Cancelada

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar o dia de aula que será cancelado
• Clicar na aba Substituição/Cancelamento
• Após informar os dados necessários para o cancelamento, clicar no botão Salvar

Lançamento de Frequência

• Deverão ser registradas todas as Frequências e Ausências dos acadêmicos por cada aula da Turma
• Posteriormente, o sistema gerará o percentual de frequência, baseado nas frequências lançadas
• Frequência especial: verificar instruções em Frequência Especial
• Considerando que a frequência só pode ser dada a partir da efetivação da matrícula, para as datas de aula que antecedem a data da matrícula do acadêmico deverá ser atribuída a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2)

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Lançamento de Frequência disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma da disciplina desejada
• Na aba Lançamento de Frequência, fazer o lançamento de frequência de cada acadêmico
• No topo do Grid, onde são exibidos os acadêmicos da turma, existem Filtros para seleção de dados:
  • Turma: Caso exista mais de uma Turma para o Cabeçalho de Turma, basta clicar neste filtro para selecionar a Turma desejada
  • Datas: Inicialmente, quando a tela for aberta pela primeira vez, o período inicial e final é preenchido com a primeira data da semana anterior (domingo) à atual e a última data da semana atual (sábado), apresentando 2 semanas de aulas, mas estes dados podem ser modificados. No entanto, se o período envolver muitas aulas, o sistema pode ficar mais lento

Ao lado de cada Data existem 2 setas verdes, sendo que ao clicar na seta que aponta para a esquerda, o sistema exibe o período anterior de aulas ao que está sendo exibido na tela. Ao clicar na seta que aponta para a direita, o sistema exibe o próximo período de aulas referente ao que está sendo exibido na tela.

A quantidade de aulas exibida ao retroceder ou avançar com as setas é feita com base no intervalo de datas informado no filtro, ou seja, se o período atual do filtro equivale a 1 mês de aulas, ao retroceder ou avançar, será exibido 1 mês de aulas anterior ou posterior

• A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote:
  • Individual: clicar na célula referente ao acadêmico e aula desejada, e automaticamente as frequências possíveis vão se alternado a cada clique
  • Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para um grupo de acadêmicos e para várias aulas:
    • Selecione os acadêmicos desejados, marcando o checkbox de cada acadêmico; Para Marcar/Desmarcar todos, clicar no checbox localizado no Cabeçalho do Grid
    • Selecione as aulas desejadas, clicando no checkbox localizado abaixo de cada Data/Horário
    • Selecione a frequência desejada no campo Lançar Frequência, localizado acima do grid. Desta forma, o sistema atribuirá a frequência selecionada a todos os acadêmicos e aulas que tiverem o seu checkbox selecionado
    • a frequência Dispensa de frequência, nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral (DF), atribuída automaticamente pelo sistema, não é sobreposta na atribuição em lote

• • Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência
  • Botão DF2: Ao clicar, o sistema atribuirá a frequência DF2 para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico

A Figura 3 apresenta um exemplo de Lançamento de Frequência

Figura 3 - Exemplo de Lançamento de Frequência

Lançamento de Conteúdo Programático

• Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrados em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino
• Para que o conteúdo possa ser lançado, é necessário que o Plano de Ensino tenha sido alocado no cabeçalho de turma na aba Plano de Ensino

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Lançamento de Conteúdo Programático disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• A seguir são disponibilizadas 2 formas de visualização dos conteúdos programáticos ministrados já cadastrados nas turmas: Por Conteúdo e Por Dia/Turma
  • Por conteúdo: os dados dos conteúdos cadastrados aparecem apenas uma vez
  • Por Dia/Turma: os dados dos conteúdos cadastrados aparecem em cada Dia e Turma onde foram vinculados, ou seja, um mesmo conteúdo pode aparecer mais de uma vez
• Para inserir um conteúdo:
  • clique no botão Novo
  • Na aba Conteúdo Programático, o conteúdo ministrado na aula poderá ser vinculado a um item do conteúdo programático do Plano de Ensino (PE), por meio do preenchimento do campo Conteúdo programático do Plano de Ensino, disponível no painel Plano de Ensino
  • Se o campo Conteúdo programático do Plano de Ensino for preenchido, automaticamente o sistema copia o Conteúdo programático do Plano de Ensino para o campo Conteúdo no painel Conteúdo Ministrado, mas as informações podem ser modificadas
  • Se o campo Conteúdo programático do Plano de Ensino não for preenchido, basta adicionar as informações no campo Conteúdo no painel Conteúdo Ministrado
  • Para salvar as informações adicionadas, clique no botão Salvar
  • Após ter registrado um conteúdo, o mesmo poderá ser vinculado a uma ou mais aulas de uma ou mais turmas, por meio da aba Dias de Aula
  • Para vincular um conteúdo às aulas
    • Clicar na aba Dias de Aula
    • No lado esquerdo existe um Grid que exibe os dias em que o conteúdo programático ministrado cadastrado ainda não foi vinculado: Aulas não selecionadas
    • No lado direito existe outro Grid que exibe os dias em que o conteúdo programático ministrado cadastrado foi vinculado; Aulas onde o conteúdo foi ministrado
    • Para vincular o conteúdo a um dia de aula de uma turma, arraste a aula do Grid do lado esquerdo para o Grid do lado direito (inclusão)
    • Para desvincular o conteúdo de um dia de aula de uma turma, arraste a aula do Grid do lado direito para o Grid do lado esquerdo (exclusão)
    • Após concluir as vinculações ou desvinculações, clique no botão Salvar
    • Caso queira filtrar as informações exibidas no Grid, no topo de cada Grid selecione o filtro desejado, informe o dado e dê um ENTER
• Para editar um conteúdo já cadastrado:
  • a partir da aba Por Conteúdo ou Por Dia/Turma, dar um duplo clique na linha onde está o conteúdo desejado e, na sequência, abrir-se-á a janela de edição de conteúdo programático
  • Para editar o conteúdo, clicar na aba Conteúdo Programático e, ao concluir, clicar no botão Salvar
  • Para vincular/desvincular um conteúdo aos dias de aula, clicar na aba Dias de Aula e, ao concluir, clicar no botão Salvar

A Figura 4 apresenta um exemplo de Lançamento de Conteúdo Programático para a disciplina Irrigação e Drenagem (MCR0870), onde os dados já cadastrados estão sendo visualizados Por Conteúdo:

Figura 4 - Conteúdo Programático por Conteúdo

Já na Figura 5 os mesmos dados apresentados na Figura 4 são visualizados por Dia/Turma:

Figura 5 - Conteúdo Programático por Dia/Turma

A Figura 6 e a Figura 7 apresentam a edição de um conteúdo programático, sendo que na Figura 6 visualiza-se a aba Conteúdo Programático utilizada para manutenção do conteúdo já registrado. Já a Figura 7 apresenta a edição do mesmo conteúdo, porém na aba Dias de aula, onde é possível vincular e/ou desvincular dias em que o conteúdo foi ministrado.

Figura 6 - Edição de Conteúdo Programático

Figura 7 - Vinculação de Conteúdo Programático aos dias de aula

Lançamento de Notas

• Caso deseje fazer lançamentos em lote, como Remover Nota ou atribuir Nota em Lote para mais de um acadêmico, são necessárias algumas seleções:
  • Seleção de todos os acadêmicos: clicar no primeiro checkbox localizado acima do primeiro acadêmico listado no grid
  • Seleção de acadêmicos específicos: clicar no checkbox da mesma linha do acadêmico desejado
  • Seleção de Avaliações: clicar no checkbox localizado abaixo da avaliação desejada

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Lançamento de Nota disponível no menu Turma
• Na aba Turma Cabeçalho selecionar o cabeçalho de turma da disciplina desejada
  • Para poder lançar nota, é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Cabeçalho de Turma
• Na aba Lançamento de Notas, lançar as notas para cada acadêmico:
  • Dar duplo clique sobre a linha do acadêmico inicial e na coluna da Avaliação desejada, inserir o valor da nota e pressionar a tecla ENTER para ir para o próximo acadêmico
  • Nota em lote: permite atribuir uma mesma nota para mais de um acadêmico. Para tanto, selecione os acadêmicos e a Avaliação desejada por meio dos respectivos checkbox. Depois, no campo Nota em lote informe a nota desejada e clique no botão Aplicar. Para concluir, clique no botão Salvar
  • Se um acadêmico não tiver feito a avaliação, lançar o valor 0 para a nota
  • As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro Turma
  • Nota: uma média parcial pode ser composta por avaliações de mais de uma Turma
• Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo nota

A Figura 8 apresenta um exemplo de Lançamento de Nota

Figura 8 - Exemplo de Lançamento de Notas

Fechamento de Média Parcial

• Após o registro de TODAS as notas das avaliações que compõem a média parcial desejada, a média deverá ser calculada automaticamente pelo sistema
• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Fechamento de Média Parcial disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Avaliações, selecionar e editar a Média Parcial que se deseja calcular
• Assim que os dados da aba Fechamento Média Parcial forem exibidos, as médias são calculadas
  • Os campos editáveis estão exibidos na cor cinza
  • Inicialmente, os campos Média Parcial Automática e Média Parcial possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas notas das avaliações lançadas. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Parcial e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
  • A média é calculada somente se todas as avaliações, que já tem data de aplicação definida, possuem nota lançada para o acadêmico

Fechamento de Média Final e Exame

• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez, seja para gerar os resultados de quem não necessita de exame ou para quem necessita de exame
• Após ter Fechado todas as médias parciais, a média da disciplina e a média final poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Após ter lançado a frequência dos acadêmicos, a Carga Horária (CH) ministrada, o Total de Faltas e o Percentual de Frequência poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Esta tela também é utilizada para lançar a nota de Exame para os acadêmicos que estiverem nesta condição e CH de frequência especial
• Se alguma Média Parcial ou alguma de suas avaliações forem modificadas após a geração da Média Final, será necessário executar novamente o processo Fechamento de Média Final para atualizar os valores
  • Exceção: Os campos % Frequência e Média Final possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o digitado. Se for desejado que ele seja recalculado novamente pelo sistema, marcar o checkbox dos acadêmicos desejados e clicar no botão Recalcular Frequências e/ou Recalcular Médias, conforme o caso

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Fechamento de Média Final disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Assim que os dados da aba Fechamento Média Final forem exibidos, os valores são calculados
  • Os campos editáveis estão exibidos na cor cinza
  • O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente com base nas médias parciais e seus pesos
  • Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame. Para lançar, dar duplo clique na coluna do Exame do acadêmico desejado
  • O campo Média Final é calculado automaticamente com base nos campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
  • O campo Faltas é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
  • O campo % Frequência é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas e na CH ministrada nas turmas do cabeçalho de turma em que o acadêmico está ensalado
  • A CH ministrada é calculada automaticamente por turma com base nos dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico. Esta informação é exibida na aba Turma do Cabeçalho de Turma
  • Inicialmente, os campos % Frequência Automático e % Frequência possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base na frequência atribuída aos acadêmicos. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo % Frequência e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
  • Inicialmente, os campos Média Final Automática e Média Final possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas médias parciais. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Final e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações

Fechamento de Digitação

• Quando todos os lançamentos (notas e frequências), Fechamento de Média Parcial e Média Final estiverem concluídos para o Cabeçalho de Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada no painel Fechamento Digitação da aba Geral do Cabeçalho de Turma.
• Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avalições, médias parciais, média da disciplina e média final foram registradas, etc
• Após a execução deste procedimento:
  • Os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade descrita em Reabrir Digitação
  • Emitir o relatório Resultado Final por Cabeçalho de Turma (GR-204), disponível no menu Relatórios, item Turma - Diário de Classe, para entregar na SA
    • observar que no rodapé ddo relatório GR-204 existem diversas informações, dentre as quais a Data de Fechamento da Digitação, que será verificada pela SA no ato de recebimento do relatório. Se a data impressa no relatório for a mesma existente no cadastro de Cabeçalho de Turma, significa que os dados impressos no relatório são os mesmos que existem no sistema e, após o Fechamento e impressão, nada foi modificado no sistema

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Fechamento da aba Geral, clicar no checkbox de Fechamento da Digitação e Salvar

Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da SA
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
    • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela SA; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

Fechamento de Turma

• Quando o docente efetivar o processo de Fechar Digitação, é possível executar o Fechar Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
• A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo Fechar Digitação
• A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
• Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA