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Matrícula on-line de Veteranos

Desde 2015, os acadêmicos veteranos realizam requerimento de matrícula de forma on-line, com exceção de alguns cursos. Para tanto, é imprescindível ler as informações a seguir
Esta Ajuda on-line possui um resumo de informações que envolvem o requerimento de matrícula on-line, mas não dispensa o acadêmico da leitura dos regulamentos

Regulamentação/Informativo

Geral

• Regulamento dos procedimentos relativos à matrícula - Resolução nº 094/2016-CEPE de 30/06/2016: Clique aqui
• Calendário Acadêmico: Clique aqui

Cursos presenciais

• Instrução de Serviço nº 01/2019-PROGRAD de 29/10/2019: regulamenta o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2020: Clique aqui
• Folder: contém instruções resumidas sobre o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2020: Clique aqui

Cursos de Educação à Distância - EaD

• Instrução de Serviço nº 01/2020-PROGRAD de 20/01/2020: regulamenta o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2020 para cursos EaD: Clique aqui
• Folder: contém instruções resumidas sobre o processo de matrícula on-line no ano letivo de 2020 para cursos EaD: Clique aqui

Conceitos

Introdução

• a matrícula na UNIOESTE é por Disciplina e não é por Série. Desta forma, acadêmico veteranos não precisam requerer matrícula em todas as disciplinas de determinada série e podem escolher as disciplinas desejadas, independente da série; Assim sendo, o sistema disponibiliza para requerimento todas as disciplinas que ainda não tem aprovação

Turma de Disciplina

• são as ofertas de horários para cursar determinada disciplina, previstas no quadro de horário de cada curso, e cada oferta pode contemplar um ou vários grupos, quando for o caso, podendo ser de vários tipos, de acordo com o previsto no Projeto Político Pedagógico de cada curso: grupo teórico, grupo de prática, grupo de APS (Atividade Prática Supervisionada), grupo único, etc
• se uma oferta for composta por vários tipos de grupos, será necessário selecionar um grupo de cada tipo, conforme imagem abaixo
• uma disciplina pode ter mais de uma oferta e, desta forma, é necessário que o acadêmico explicite o seu desejo, selecionando uma oferta e a(s) turma(s) desejada(s); A partir desta seleção, o sistema realiza várias análises no momento do requerimento (on-line):
  • verifica se os requisitos para cursar a disciplina, caso existam, estão cumpridos
  • verifica se há vagas na(s) turma(s) selecionada(s)
  • se for curso presencial, verifica se há conflito de horários com os requerimentos já efetivados
• os horários das turmas de cursos presenciais são cadastrados pelo Coordenador do Curso
• os horários de um grupo de turma podem:
  • ser diferentes no 1º e 2º semestre
  • ter periodicidade diferente de semanal; Exemplo: um grupo de turma pode ocorrer a cada 15 dias
  • o início e término de uma turma pode ser diferente do início e término do ano letivo; Exemplo: um grupo de turma pode iniciar em maio e terminar em junho

Oferta de Disciplina com mais de um Grupo (A, P1 e P2) e mais de um Tipo (Teórica e Prática)

PRÉ e CO-requisito

• Pré-requisito é a disciplina na qual deve haver aprovação prévia como condição para a matrícula em outra disciplina (§ 2º , Art. 75, ANEXO I – RESOLUÇÃO Nº 069/2004-COU)

(Nota: Caso a disciplina de pré-requisito seja ofertada de forma semestral no 1º semestre e a outra disciplina também seja semestral do 2º semestre, é permitida a inscrição nas disciplinas; Neste caso, o pré-requisito será validado no próximo semestre, quando a disciplina do 1º semestre tiver um resultado, a fim de deferir ou não a disciplina do 2º semestre)

• Co-requisito é a disciplina que deve ser cursada simultaneamente a outra, em virtude de dependência dos conteúdos a serem ministrados (§ 3º , Art. 75, ANEXO I – RESOLUÇÃO Nº 069/2004-COU)

(Nota: Caso a disciplina de co-requisito já tenha sido cursada com aprovação, o co-requisito também é considerado cumprido)

Ao efetuar requerimento de matrícula, deve-se fazer primeiro nas disciplinas de requisito que ainda estão pendentes, pois o requerimento nas demais disciplinas, que as tem como requisito, será impedido. À medida em que os requerimentos nas disciplinas de requisito forem sendo feitos, a restrição de requisito não atendido vai desaparecer das outras disciplinas, permitindo a sua inscrição
Caso tenha dúvidas sobre os requisitos para se cursar uma disciplina, visualize o relatório de Grade Curricular

Equivalência de Disciplinas

• é a possibilidade de cursar disciplina(s) que não pertence(m) à sua grade/estrutura curricular (Projeto Político Pedagógico do Curso - PPP), a fim de cumprir uma disciplina da sua grade curricular
• ocorre quando conteúdo e carga-horária são compatíveis
• as possibilidades de equivalências de disciplinas são de responsabilidade do coordenador do curso e, para que o sistema as habilite, elas devem ter sido informadas à Pró-Reitoria de Graduação para fins de registro
• Equivalência 1x1:
  • quando é necessário cursar 1 disciplina em outro curso/grade para cumprir 1 disciplina da sua grade curricular
  • na relação de disciplinas possíveis para requerimento, aparecerá a disciplina da sua grade, porém, ao escolher Turma, poderão aparecer turmas provenientes de equivalência 1x1
• Equivalência 1xN:
  • quando é necessário cursar mais de 1 disciplina em outro curso/grade para cumprir 1 disciplina da sua grade curricular
  • na relação de disciplinas possíveis para requerimento, poderão aparecer disciplinas provenientes de equivalência 1xN e terão o marcador "EP" (Equivalência Parcial)
  • caso opte por cursar disciplinas equivalentes, a disciplina da sua grade curricular só será dada como cumprida quando todas as disciplinas equivalentes forem cursadas e aprovadas

Tela com vários tipos de Disciplinas N: disciplina Normal da estrutura curricular O: disciplina Optativa EP: disciplina proveniente de Equivalência Parcial

Requerimento Especial

• se a grade/estrutura curricular (Projeto Político Pedagógico do Curso - PPP) do seu curso prevê cursar qualquer disciplina em outro curso para cumprir optativa/eletiva/formação diferenciada do seu curso, utilize a funcionalidade Requerimento Especial

Requerimento de disciplina Optativa em Outro Curso (OC)

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Etapas

Tela inicial do módulo de Requerimento de Matrícula para acadêmicos veteranos

Consulta às turmas/horários publicados

• As turmas/horários são disponibilizados no Academus antes do requerimento de matrícula, para permitir o planejamento do requerimento de matrícula
  
• A funcionalidade Simulação de Requerimentos pode ser utilizada para facilitar o planejamento da matrícula; Observa-se que esta funcionalidade não verifica conflito de horários de cursos presenciais e nem limite de vagas
• O coordenador de curso é responsável pela disponibilização das turmas no sistema, bem como pelo cadastramento dos horários de cursos presenciais

Tela de Consulta às Turmas

Tela de Simulação de Requerimento de Matrícula

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Requerimento de Matrícula

• Durante o período previsto, o acadêmico deverá acessar o Academus e inscrever-se para cursar disciplinas em um ano letivo, ou seja, fazer requerimento de matrícula, o qual ficará condicionado a análise posterior para fins de deferimento ou não
  
• O sistema disponibiliza as disciplinas em que o acadêmico não possui resultado de aprovação e, para realizar a inscrição, deverá selecionar a turma desejada
• Durante o período em que o requerimento estiver ativo, é possível incluir e excluir inscrições em disciplinas
• você pode alternar o acesso às funcionalidades do requerimento de matrícula, clicando nas abas: Turmas abertas, Simulação de Requerimento e Requerimento de Matrícula

Exemplo: Você está fazendo seus requerimentos na aba Requerimento de Matrícula e pode clicar na aba Turmas abertas para fazer alguma consulta; Concluída a consulta, você pode voltar à aba Requerimento de Matrícula para continuar com o seu requerimento de matrícula, pois cada ação é gravada no sistema após a sua efetivação: Requerer ou Remover

• O acadêmico não precisa realizar ação específica para indicar que finalizou o requerimento; Basta realizar inclusões e/ou remoções de requerimentos durante o período de realização da matrícula on-line; O botão Finalizar/Comprovante simplesmente gera um relatório com os requerimentos solicitados
• Para visualizar o Horário das suas aulas, considerando os requerimentos já realizados, clique no botão Horário Req., localizado no topo da tela
• O período de requerimento ocorre em 2 fases:
  • 1ª fase: os acadêmicos poderão requerer matrícula somente nas turmas do seu curso ou equivalentes no seu curso;
  • 2ª fase: para cursos presenciais, além das possibilidades previstas na 1ª fase, contempla também turmas com vagas em outros cursos: equivalentes e optativas.

Atenção: se o acadêmico não realizar requerimento de matrícula nas turmas do seu curso na 1ª fase, pode não conseguir vaga nestas turmas durante a 2ª fase!

Passo a passo:

• Estando na tela de Requerimento de Matrícula, clique no botão Requerer da disciplina desejada
• Na sequência, a tela para seleção de Turma será aberta
• Selecione o grupo desejado e clique no botão Requerer
  • se houver problema de conflito de horário com outras disciplinas ou falta de vagas, você será alertado nesta tela
• se o requerimento na disciplina for feito com sucesso, a tela da turma será fechada e os dados da disciplina serão atualizados, exibindo a turma selecionada, e o botão Requerer transformar-se-á em Remover

Tela de Seleção de Turma

Tela com Disciplina Requerida

Comprovante de Requerimento de Matrícula

• Após a conclusão do Requerimento de Matrícula, o acadêmico deve solicitar a emissão do Comprovante, a fim de salvar ou imprimir os requerimentos efetuados
  
• Caso faça modificações no Requerimento, o acadêmico deve emitir novo Comprovante
  
• Durante a fase de requerimento, o acadêmico também pode emitir este comprovante para visualizar os requerimentos já efetivados e seus detalhes
• O botão Finalizar/Comprovante localiza-se na parte inferior da tela

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Consulta ao Resultado do Requerimento de Matrícula

Durante o período previsto, o acadêmico deverá acessar o Academus a fim de verificar o resultado do seu requerimento de matrícula e, se for o caso, conforme a Situação Geral do acadêmico, comparecer na Coordenação Acadêmica no período de Ajuste de Matrículas

• Matrícula Deferida ou Efetivada: quando todas as inscrições foram atendidas, não havendo mais necessidade de ação do acadêmico
• Ajustar Matrícula no 1º semestre: quando houver a necessidade de comparecimento à Coordenação Acadêmica no período de Ajuste de Matrícula no início do primeiro semestre
• Ajustar Matrícula no 2º semestre: quando houver a necessidade de comparecimento à Coordenação Acadêmica no período de Ajuste de Matrícula no início do segundo semestre, pelo fato de haver inscrição em disciplinas a serem cursadas no segundo semestre, que dependem de aprovação de disciplina de pré-requisito com matrícula no semestre anterior.

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Ajuste de Matrículas

O acadêmico deve comparecer na Coordenação Acadêmica para realizar matrículas previstas na etapa de Ajuste de Matrícula, quando:

• houver indeferimento de inscrições em disciplinas realizadas no Requerimento de Matrícula
• houver turmas de disciplinas abertas após o período de Requerimento de Matrícula, por necessidade excepcional
• houver contratação de docente que afete o quadro de horários de disciplinas e implique na incompatibilidade de horários para o acadêmico
• sobrevier reprovação de disciplina ofertada no primeiro semestre que seja pré-requisito de disciplina requerida para o segundo semestre
• o curso oferecer todas as disciplinas semestralmente, podendo ajustar a matrícula no segundo semestre
• tiver interesse em disciplinas de formação independente

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Problemas

Caso o acadêmico detecte algum problema que impeça a realização do Requerimento de Matrícula on-line, durante o período do procedimento, deverá contatar imediatamente a Coordenação Acadêmica do câmpus do seu curso, por meio de e-mail e/ou telefone, para que sejam tomadas as providências necessárias
Problemas no sistema, não informados durante a fase de Requerimento de Matrícula, não serão aceitos como justificativa para qualquer procedimento posterior

Câmpus	e-mail	Telefone
Cascavel	cascavel.secacademica@unioeste.br	(45) 3220-3203 ou 3220-3204
Foz do Iguaçu	foz.secacademica@unioeste.br	câmpus: (45) 3576-8150 PTI: (45) 3576-8146
Francisco Beltrão	beltrao.secacademica@unioeste.br	(46) 3520-4805
Marechal Candido Rondon	rondon.secacademica@unioeste.br	(45) 3284-7829
Toledo	toledo.secacademica@unioeste.br	(45) 3379-7102