Mudanças entre as edições de "SUP:AcademusWeb:wAcademusFluxograma"

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== Fluxograma de Atividades ==
 
== Fluxograma de Atividades ==
 
A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.<br>
 
A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.<br>
* Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD) crie as turmas no módulo desktop do Academus
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* Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD), antiga Secretaria Acadêmica, crie as turmas no módulo desktop do Academus
 
* A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro ''Turma''
 
* A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro ''Turma''
 
* Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
 
* Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
* Após a conclusão das matrículas, a SA liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
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* Após a conclusão das matrículas, a CAD liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
 
* Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
 
* Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
* Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação ''Fechar Digitação'' e, como última atividade, a SA encerrará a turma por meio da ação ''Fechar Turma'', a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.
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* Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação ''Fechar Digitação'' e, como última atividade, a CAD encerrará a turma por meio da ação ''Fechar Turma'', a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.
 
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=== Plano de Ensino ===
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=== Configuração da Turma ===
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==== Plano de Ensino ====
 
''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
 
''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
 
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* Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma
 
* Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma
  
=== Configuração da Turma ===
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==== Horário e Avaliações ====
 
''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
 
''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
 
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o ''Supervisor'' ou ''Coordenador'' ou ''Responsável geral'', a fim de executar a ação ''Fechar Digitação''. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de ''Docente'' e ''Docente Supervisor''. <br>
 
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o ''Supervisor'' ou ''Coordenador'' ou ''Responsável geral'', a fim de executar a ação ''Fechar Digitação''. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de ''Docente'' e ''Docente Supervisor''. <br>
 
''Passo a Passo'':
 
''Passo a Passo'':
 
* o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá ''Fechar o horário'' e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
 
* o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá ''Fechar o horário'' e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
* a SA, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
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* a CAD, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
 
* O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro ''Turma'':
 
* O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro ''Turma'':
 
** registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
 
** registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
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** A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
 
** A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
 
** Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
 
** Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
* Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
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* Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá ''Fechar Digitação'' de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
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* Como último passo, A CAD deverá ''Fechar Turma'', ação que encerra a Oferta de Turma e transfere os dados para o Histórico de cada acadêmico.

Edição atual tal como às 10h00min de 22 de novembro de 2018

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Fluxograma de Atividades

A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.

  • Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD), antiga Secretaria Acadêmica, crie as turmas no módulo desktop do Academus
  • A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
  • Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
  • Após a conclusão das matrículas, a CAD liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
  • Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
  • Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação Fechar Digitação e, como última atividade, a CAD encerrará a turma por meio da ação Fechar Turma, a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.


Academus-Modulo web Docentes-Fluxograma14.jpg
Figura 1 - Fluxograma de Atividades do módulo web docente do Academus (atualizado em 25/06/15)


Configuração da Turma

Plano de Ensino

Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

  • O Docente deverá cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
  • O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
  • O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
  • A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
  • A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
  • Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma

Horário e Avaliações

Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:

  • o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
  • a CAD, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
  • O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
    • registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
    • ajustar o horário das aulas, se necessário:
      • o coordenador de curso registrou o horário aprovado pelo Colegiado do Curso, mas pode faltar aulas, dependendo do calendário acadêmico e feriados
      • houve alteração no horário

Acadêmico/Turma

Envolvidos: Coordenação Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:

  • Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
  • O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
  • O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
  • O docente deverá lançar as notas das avaliações
  • Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
    • A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
    • Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
  • Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá Fechar Digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
  • Como último passo, A CAD deverá Fechar Turma, ação que encerra a Oferta de Turma e transfere os dados para o Histórico de cada acadêmico.