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Apresentação

O sistema de Gestão Acadêmica Academus gerencia o ingresso de acadêmicos em cursos de graduação da UNIOESTE até a sua desvinculação da universidade.

O sistema é administrado por diversos setores/pessoas como Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), Coordenação Acadêmica (CAD), Direção de Centro, Coordenador de Curso e Docentes. Também permite consultas aos acadêmicos e Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN)

Atualmente o sistema possui o módulo desktop que, para sua utilização, depende de instalação no computador, e é administrado pela PROGRAD e CAD, tendo sido implantado em 2010. O módulo web docente pode ser acessado pelo navegador de internet e não necessita ser instalado no computador, e é gerido pela à Direção de Centro, Coordenação de Curso e Docentes. Outro módulo é o web acadêmico, voltado aos acadêmicos de graduação

O sistema contempla o registro de diversos dados como Curso, Disciplina, Ementa da Disciplina, Plano de Ensino da Disciplina, Grade Curricular, Equivalência de disciplinas, Calendário Acadêmico, Instituição de Ensino, Turma, Horário da Turma, Avaliações da Turma, Acadêmico, Cursos do Acadêmico, Matrícula, distribuição de Acadêmicos nas Turmas, Conteúdo Programático ministrado nas aulas, Notas do Acadêmico, Frequência do Acadêmico nas aulas, etc.

Com a disponibilização do módulo web docente no 1º semestre de 2012 foi iniciada a fase de descentralização do Academus, pois até então existia apenas o módulo desktop. A utilização deste módulo pelos docentes ocorreu de forma gradativa:

2012 - 1º semestre: aproximadamente 10 docentes

2012 - 2º semestre: todos os docentes que iniciaram turmas neste semestre

2013: 30% dos docentes de cada centro

2014: 60% dos docentes de cada centro

2015: 100% dos docentes de cada centro

No módulo web docente é possível cadastrar Plano de Ensino, Horário das Aulas, Avaliações aplicadas aos acadêmicos; É possível lançar Conteúdo Programático ministrado em cada aula e vincular ao Plano de Ensino, Notas e Frequência. Com base nas Notas e Frequências lançadas o sistema calcula automaticamente as Médias, Percentual de Frequência e Resultado Final. Também é possível emitir diversos relatórios.

O módulo web acadêmico foi implantado em 17/10/2013 e permite que o acadêmico consulte suas notas, frequências, plano de ensino, conteúdo ministrado nas aulas, dados pessoais, ingresso no curso, atividades acadêmicas complementares. Além de consultas é possível emitir documentos e efetuar matrícula para veteranos.

Para que o acadêmico acompanhe as informações referente às disciplinas de sua matrícula, como frequência e notas, é imprescindível que o docente alimente o sistema constantemente durante todo o período letivo no módulo web docente, o que possibilitará um acesso mais rápido à informação. Além disto, é necessário que as demais instâncias envolvidas cumpram com as suas atividades no sistema em tempo adequado, especialmente na inicialização de um ano letivo.

Vantagens/Características

• Não é necessário instalar o sistema no computador; basta acesso à internet e um computador/navegador de internet
• Acesso ao sistema de qualquer lugar
• Acesso on-line às informações
• Controle de frequência on-line dos acadêmicos
• Cálculo automático de percentual de frequência, médias e resultados
• Divulgação de informações no módulo web acadêmico, tais como plano de ensino, horário das aulas, notas, frequências, conteúdo programático ministrado
• Integração com outros sistemas
• Banco de Dados unificado, com acesso a todos os acadêmicos da universidade
• Registro de ementas e plano de ensino das disciplinas
• Flexibilidade nas turmas de disciplinas que envolvem vários grupos e docentes
• Flexibilidade na composição e quantidade de avaliações de uma disciplina, com cálculo da média da disciplina a partir de uma fórmula, tal qual no Excel
• Equivalência de Disciplinas, ou seja, quando conteúdo programático e carga horária são compatíveis, para facilitar alterações de Projetos Político-Pedagógicos
• Controle de pré-requisito e co-requisito de Disciplinas
• Minimização de erros, considerando um número menor de pessoas envolvidas nos processos
• Auditoria: o sistema registra as ações que os usuários fazem no sistema, sendo possível verificar Quem fez determinada ação, Quando e os Valores antes e depois da ação.
  • Reforça-se o fato de que o login/senha de acesso é pessoal e intransferível, visto que se alguém fornecer este acesso a terceiros, poderá ser responsabilizado por atos indevidos
• Segurança das informações, considerando que ficarão armazenadas em banco de dados
• Backup (cópia de segurança) do banco de dados

Turma e seus grupos

• Uma Turma representa uma oferta de disciplina
• Pode ser composta por um ou mais grupos
• Os grupos das turmas podem ser classificados: Teórica, Prática, Estágio, ...
• Cada oferta é representada por Período Letivo, Curso, Série, Disciplina e Sequência da Turma
• Exemplos:

1. Disciplina, com carga horária Teórica e Prática, pode ter um grupo de Teórica e um grupo de Prática:

grupo do tipo teórica: T

grupo do tipo prática: P

2. Disciplina, com carga horária Teórica e Estágio, pode ter um grupo de Teórica e três grupos de Estágio:

grupo do tipo teórica: T

grupo do tipo estágio: E1, E2 e E3

Figura 1 - Turma e seus grupos

Notas Gerais

• Lançamentos referentes à Turma são permitidos somente se a turma estiver com situação Aberta
• Lançamentos fora do prazo: O sistema registra Quando determinadas ações são feitas no sistema, tais como lançamento de nota, frequência e fechamentos relacionados à turma, sendo possível verificar se as mesmas foram feitas fora do prazo
• Auditoria: O sistema registra as ações que os usuários fazem no sistema, sendo possível verificar Quem fez determinada ação, Quando e os valores antes e depois da ação
• Cálculo do Número mínimo de aulas que devem ser dadas:
  • cada hora da CH da Disciplina equivale à 1 aula
  • Número mínimo de aulas = CH da Disciplina
• Cálculo do Limite de Faltas:
  • Frequência mínima = 75% (Regime Acadêmico)
  • Mínimo de aulas com Frequência = Número mínimo de aulas * 75 / 100 (o valor é arredondado de acordo com o número de casas decimais do Regime Acadêmico)
  • Limite de Faltas = Número mínimo de aulas - Mínimo de aulas com Frequência (o valor não é arredondado; é simplesmente truncado para ficar de acordo com o número de decimais do Regime Acadêmico; Se fosse usado arredondamento e se no caso o arredondamento fosse para cima, poderia resultar em reprovação por faltas)
• Cálculo do Percentual de Frequência: O sistema calcula automaticamente: (CH Aulas Ministradas – Faltas) * 100 / CH Aulas Ministradas (o valor é arredondado de acordo com o número de casas decimais do Regime Acadêmico)
• Cálculo da Média da Disciplina ou do período letivo: O sistema calcula automaticamente a média, de acordo com a fórmula informada

se a Média da Disciplina for igual ou superior a 70 e tiver a freqüência mínima, o acadêmico é considerado aprovado e não necessita realizar avaliação de Exame

• Exame: o sistema define automaticamente quais os acadêmicos que podem realizar a avaliação de exame
• Cálculo da Média Final com Exame = O sistema calcula automaticamente a média, conforme consta no regimento geral: ((Média da Disciplina * 6) + (Exame * 4)) / 10
• Coordenador de Curso: a informação é extraída do Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH) e é registrada pela PROPLAN
• Membros da Secretaria Acadêmica: a informação é extraída do Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH) e é registrada pelas Seções de Recursos Humanos no cadastro de Setor de Exercício
• Direção de Centro: a informação é extraída do Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH) e é registrada pela PROPLAN
• e-mail: Em determinadas condições, o sistema envia e-mail automaticamente por meio do sistemasdri@unioeste.br
• Notificação: Em determinadas condições, o sistema gera notificações acompanhadas de e-mail, a fim de avisar o andamento de determinado procedimento ou a necessidade de tomar alguma ação. Ao receber uma notificação, será necessário visualizá-la no sistema, a fim de indicar que tomou conhecimento da mesma.

Exemplo: Como o cadastro do Plano de Ensino envolve docentes, coordenação de curso e direção de centro, ao longo das ações tomadas, o sistema gera notificações