SUP:SGEV:EvnParticipante

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Participante

O que é?

Participante é todo aquele que realizou cadastro no evento, podendo ser participante como ouvintes, palestrante, colaborador, etc.

Cadastro

• Tipo de Participante(Obrigatório): tipo de participante, conforme cadastrado previamente em Cadastros Gerais > Tipo de participante;
• Participante(Obrigatório): vinculo da pessoa física deste participante;
• Chefia Imediata: selecionar o chefe do participante, normalmente terá somente uma chefia imediata, mas pode acontecer de que ele possua dois chefes devido possuir 2 cargos dentro da UNIOESTE;
• Instituição: instituição a qual o participante está vinculado, caso o evento solicite este cadastro, do contrário pode ser deixada em branco;
• Inscrição: situação da inscrição do candidato, se estiver cancelada significa que o participante já não possui mais vínculo com o evento, que só será restaurado com nova inscrição;
• Data inscrição: data que foi realizada a inscrição pelo candidato ou manualmente.

Para que serve?

O cadastro de participantes tem como finalidade vincular ele ao evento e suas atividades, possa realizara a submissão de trabalhos, tenha sua frequência controlada, receber certificados, e todas as rotinas do sistema.

Atividades Vinculadas

O que é?

Nesta aba é possível inserir as informações referentes às atividades que vão ser realizadas no evento, como minicursos, palestras, etc, qualquer atividade que será realizada no evento poderá ser vinculada ao participante nesta tela.

Cadastro

• Selecionar o vínculo com a atividade desejada.

Onde será utilizado

Será utilizado para expedição de certificados do curso, bem como para lançar a frequência de participação. Os valores do boleto também são gerados de acordo com a inscrição em atividades que possuem valor de inscrição.

Boletos

Boleto

O que é?

Nesta aba são demonstrados os boletos existentes para o candidato, todos os boletos, pagos, não pagos e cancelados.

Cadastro

• Valor(Obrigatório): valor do boleto que está sendo cadastrado;
• Boleto:(Obrigatória): situação do boleto, podendo ser Ativo ou Cancelado, boletos cancelados não tem mais validade, porém não podem ser excluídos pois fazem parte do histórico do participante;
• Pagamento(Obrigatório): indicar aqui a situação do pagamento, se foi efetivado ou não.

• Observação: não é aconselhável editar boletos manualmente, dado que as informações sobre itens e valores devem ser verificadas manualmente e conferidos com os dados reais da inscrição, utilize então a opção de gerar boletos, assim o sistema irá tratar dos valores que o participante precisa quitar.

Onde será utilizado

É utilizado para processar a inscrição dos candidatos quanto o evento tem custos.

Itens

O que é?

Nesta aba são demonstrados os itens que estão inclusos para pagamento do boleto, podendo ser referentes a inscrição do candidato ou referente às atividades do evento.

Cadastro

• Inscrição(Obrigatório): caso o item seja referente a inscrição no evento, selecionar o candidato, pois será a referência para encontrar o valor da participação de acordo com o tipo de participante especificado no cadastro de cronograma do evento;
• Atividade:(Obrigatória): se não for referente a participação terá que ser de uma atividade que o participante está vinculado.

Nota - o sistema só permite uma referência por item, se houverem duas atividades, ou uma participação e uma atividade então deverão ser incluídos sempre em itens separados.

Onde será utilizado

Será utilizado para definir o valor do boleto a ser gerado.

Autorização de Participação

O que é?

A autorização de participação é a autorização fornecida pela chefia imediata do funcionário, opção somente estará disponível para os eventos onde a solicitação de autorização da chefia é obrigatória, conforme cadastro em Gerenciar > Eventos, onde o chefe irá aprovar a participação do funcionário na data. Também o RH deverá aprovar a participação do funcionário.

Cadastro

• Justificativa(Obrigatório): descrever os motivos/interesses em participar do evento, será a justificativa enviada para a chefia.

Onde será utilizado

Será utilizado no envio de email para confirmação pela chefia e também para visualização do setor de recursos humanos.

Nota - Quando a chefia imediata estiver sendo substituída por outro funcionário a solicitação de autorização será encaminhada para ambos, cabendo a qualquer um dos dois aprovar ou reprovar a solicitação.