DES:PIAD

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Nome do DER: PIAD 2015

• Serão utilizados para importação dos dados no sistema do PIAD os seguintes sistemas:

- SGRh - Dados sobre capacitações e cargos administrativos;
- SGPPLS - Dados da pós graduação lato sensu (ensino e orientação);
- SGPPStricto - Dados pós graduação stricto sensu (ensino e orientação);
- Academus - Dados da graduação (ensino e orientação);
- SGPj - Projetos de extensão, prestação de serviços e pesquisa;
- SGPDE - Serão importadas as orientações do docentes.

• Para desenvolvimento do sistema foram consideradas as resoluções 034/2000-COU; 138/2009-CEPE; 139/2009-CEPE; também sugestões de usuários

Preenchimento do PIAD

- O PIAD será gerado pelo centro quando necessário, gerando de todos os docentes, que terão o prazo conforme estabelecido em resolução para preenchimento.

• Prazo de 45 dias após o inicio do ano letivo
• Caso o docente seja contrato no decorrer do ano letivo então terá 60 dias para preenchimento
• Estourado o prazo de preenchimento não será possível a validação pelo docente, somente pelo centro.
• Após preenchido e validado pelo docente somente o centro poderá reabrir para preenchimento
• Após aprovado pelo centro somente o GPC (Grupo de Planejamento e Controle - PROPLAN) poderá reabrir para edições do PIAD;
• Pode ocorrer de um docente ser afastado, neste caso outro docente irá assumir as cargas horárias dele, neste caso deve haver o encerramento do PIAD de quem está sendo afastado e a adequação do PIAD do novo docente;
• As horas totais sempre são divididas por 34 que é considerado o "período letivo" do docente, portanto as atividades são desenvolvidas neste período

Regras Gerais Importação e Tratamento dos Dados

Reunião

• Podem ser cadastradas pelo centro ou pelo próprio docente, não são obrigatórios

• Máximo de 2 horas semanais.

• Essas duas horas de acordo com a PROPLAN se encaixam nos 5% de atividade administrativa (Art° 8 - III - 034/00-COU), não vai ser validado quando o docente for RT-24 ou menos, sempre será 2 horas semanais.

Ensino

• As horas de ensino podem ser distribuídas em vários docentes, porém a carga horária da soma de todos não pode ultrapassar o cadastrado para ela

Graduação [Academus]

• Para definir se a turma é semestral ou anual a tabela ClnAcademico (Calendário Acadêmico) deve ser consultada, a mesma está ligada a TrmCabecalho (Cabeçalho da Turma), que contêm as turmas e os docentes que estão na turma, nas tabelas Turma e TrmDocente respectivamente;
• As disciplinas serão informadas anualmente, não será semestralizadas como seria no princípio;
• Para contagem das horas práticas serão considerados o seguinte: total horas práticas, atividade prática supervisionada (APS) (campos Dsc_TtlHrsPraticas e Dsc_TtlHrsAPS)
• Para contagem das horas teóricas serão consideradas as horas teóricas, prática como componente curricular (PCC) (campos Dsc_TtlHrsTeoricas e Dsc_TtlHrsPCC)
• Para contagem de horas de estágio, prática de ensino e monografia/TCC serão consideradas as horas de estágio (campo Dsc_HrsEstagio). Serão diferenciadas as horas conforme o tipo de disciplina cadastrado.
• Na disciplina de estágio/prática/monografia/etc atualmente apenas é informado o docente que ministra a mesma, não sendo especificado qual docente orienta qual aluno;
• Para resolver o problema do tópico anterior será feita a modelagem no Academus de uma nova tabela para vincular docente e alunos ensalados naquela disciplina
• A orientação de monitoria não é nenhuma disciplina, a princípio será informado como um programa especial, a depender da modelagem que será feita pelo Academus.
• Para definir se a disciplina deve ser considerada como divisão em grupos e turmas será verificado a carga horária da disciplina e número de turmas que existem para ela, se tiver apenas uma turma então entra no item A da resolução 034, se tiver mais turmas vai entrar no item B da resolução
• Existem alguns docentes que "compartilham o conteúdo" da disciplina, porém, não compartilham sua carga horária, o que é incorreto. Caso um docente utilize no seu PIAD a disciplina X esta não poderá constar no PIAD de outro professor, a não ser que eles dividam a carga horária, colocando por exemplo 50% para cada docente.
• Na resolução 034 existe um tópico que diz que nas práticas de ensino, estágio, orientação de monografia o docente tem direito a 4 horas semanais de aula e mais 4 horas de apoio didático, isso é obrigatório ele informar? Ele recebe essa carga horária além das horas informadas na própria disciplina?
• Para as monitorias o professor pode ter no máximo duas monitorias em seu PIAD
• Para as disciplinas de estágio, prática de ensino, orientação de monogradia/TCC são computadas 4 horas-aula para o docente que coordena a disciplina e mais 4 horas de apoio didático, essas horas já devem ser descontadas do total de horas da disciplina;

Orientações

As orientações dão ao docente o direito de por 1,25 horas no seu PIAD

Monitorias

As monitorias são regidas pela resolução 189/2012 -CEPE.

Cada monitorias da ao docente o direito de incluir 1 hora/semanal no seu PIAD, limitado ao número de duas monitorias por docente orientador.

Pós Graduação Lato Sensu [SGPPLS]

- Somente são considerados os programas de residência médica, pois os outros são um vínculo diferente da Unioeste, portanto não são considerados para fins de PIAD.

• O máximo de horas para apoio didático é de 200% sobre as horas aulas semanais;
• O máximo de horas de orientação são 2 horas semanais por aluno
• Para buscar as orientações do aluno deve ser considerada a tabela PrjEspAlnHstOrientacao, também os campos de vigência da pós graduação e do histórico do docente.

Pós Graduação Stricto Sensu [SGPStricto]

• Para orientações de mestrado são consideradas 4 horas semanais por aluno;
• Para orientações de doutorado são consideradas 5 horas semanais por aluno;
• De apoio didático é considerado 300% sobre o total de horas aula;
• Caso a disciplina ofertada tenha mais de um docente a soma das cargas horárias não podem exceder o total da disciplina.
• Para verificar se o docente é orientador de algum aluno deve ser considerada a data de término da turma ou o prazo de conclusão máximo na matrícula regular
• Para a oferta de disciplina deve ser considerado as datas da oferta mesmo, e também da turma

Plano Desenvolvimento Educacional [SGPDE]

• Serão importados os dados de orientação no sistema do PDE, essas informações constam na tabela PDEHstPrtOrientacao
• O máximo de horas que pode ser importado para o PIAD do PDE são 1:30 horas por orientado limitadas ao máximo de 6 orientados por docente
• Conforme resolução 139/2009-CEPE
• A orientação deve estar vigente no ano do PIAD para que ele possa incluir como horas no PIAD

Projetos

Os projetos do PIAD podem ser de 3 tipos: Extensão. Pesquisa, Linha.

• O projeto de pesquisa não deve ter um término cadastrado ou o dia do término deve ser maior que o primeiro dia do ano;
• Após o término do projeto o PIAD será invalidado, ou durante o cadastro o mesmo já deve ter uma validade cadastrada para que algum job veja que ele esta vencido
• Atualmente a única tabela que está sendo importada do SGPj é a tabela PrjHstParticipante que contêm os dados do projeto que o participante faz parte;
• O projeto não pode estar inadimplente no cadastro da extensão (SGPj) caso ele se encontre nessa situação o PIAD deve ser invalidado quando o docente utiliza ele nas suas horas.

Capacitação

• A capacitação será importada do SGRh, tantos as integrais quanto as parciais;
• A tabela utilizada será PssFscCapacitação, que tem essa informações sobre a capacitação do docente;
• Deve ser informada antes do PIAD pelo RH
• O item C da resolução 034 em Capacitação Docente deve ser jogado em programas especiais caso exista, visto que não tem como importar a licença sabática;
• Quando o docente tiver em capacitação parcial as suas horas de ensino precisam compor 40% do seu PIAD no mínimo, do contrário será sempre 50%

Programas Especiais

Serão cadastrados pelo centro ou pelo docente, não é possível importá-los de nenhum sistema.

Cargos Administrativos

• Buscar do BdRcrHumanos, onde a tabela FncAdministrativa tenha o campo FncAdm_PIAD = 'T'
• Está buscando da tabela PssFscFncAdministrativa, também deve considerar a tabela PssFscFncAdmSubstituicao para os casos que o docente está substituindo outro durante certo período
• Na resolução 034/00-COU tem as horas que podem ser utilizadas conforme o cargo

Grupos de Acesso do Sistema

PIAD-Max

Acesso máximo ao sistema. Apenas o NTI deve possuir este padrão para criação dos relatórios. A interface do max não possui nenhuma tela de edição ou cadastro, devendo utilizar a simulação pra conseguir ver as informações.

PIAD-Gestor

Acesso total ao PIAD, podem visualizar todos os cadastros no sistema. Não podem gerar os PIAD

• Acesso liberado mediante solicitação de acesso.

PIAD-Centro

Acesso para gerenciar os PIAD's dos docentes pertencentes ao seu centro, pode gerar e alterar os PIAD criados, aprovar o PIAD dos seus docentes.

• Acesso liberado automaticamente pelo banco, conforme cargos, apenas diretores de centro e coordenadores de área terão acesso ao PIAD-Centro.

PIAD-Docente

Acesso para os docentes validarem seu PIAD e realizarem a distribuição de horas conforme necessário.

• Acesso liberado automaticamente pelo banco para todos os docentes com admissão ativa junto ao RH

Vencimentos do PIAD Docente

• Disciplinas Graduação: término do período na turma docente

• Disciplinas Lato : --

• Discplinas Stricto : --

• Orientações Graduação: término do período de orientação

• Orientação Lato: término ou troca de orientador pelo aluno, tem tabela no sistema para essa finalidade;

• Orientação Stricto: término ou troca de orientador pelo aluno, tem também a tabela de histórico que mantêm esse dado;

• Orientação PDE: término do prazo de orientação;

• Cargos: vacância do cargo ou término do contrato

• Capacitações: término da capacitação

• Projetos: projeto inadimplente ou término do projeto

• Grupo de Pesquisa: saída do grupo de pesquisa, término ou encerramento do projeto, projeto inadimplente, extinção do grupo

• Reuniões: não geram data de vencimento, só se for excluída a reunião do PIAD

• Programas Especiais: término do programa especial gera vencimento, cadastro no próprio programa especial a data de término

Testes e Implantação

Foi liberado o acesso para alguns docentes e o centro CCET/Cascavel para que utilizassem o sistema e colocassem suas dúvidas.

Problemas encontrados

• Retorno de docente afastado: quando o docente retorna do afastamento final do ano, normalmente não há mais aulas para encaixar o docente (dependendo do prazo para o término do ano letivo em que ele retorna). Dessa forma os docentes precisam validar seu PIAD fim do ano e complementar com outras atividades de pesquisa/etc;

Normalmente o que acontece é de o centro tentar preencher ou ocupar o docente com outras coisas para que o piad fique fechado.

Porém em alguns casos não terá mais atividades a serem feitas, então o que fazer com o piad do docente que não conseguir fechar a carga horária total?

Solução proposta: de acordo com a PROPLAN todos os docentes vão conseguir fechar seu piad, mesmo no final do ano, ocupando o tempo com projetos de pesquisa e outras atividades, os docentes que não conseguirem se adequar por falta de carga horária não serão tratados como exceção no sistema (a princípio) pois isso servirá de base para acompanhar o planejamento de afastamento dos centros e também verificar quais os motivos de os docentes não conseguirem realizar o fechamento de seus piads após o retorno.

• Concentração de disciplinas durante o ano letivo: este problema vai ocorrer quando o centro planeja o afastamento de um docente durante o ano letivo. Para que as atividades do docente sejam cumpridas o centro distribui parte da sua carga horária de disciplinas à outros docentes, e outra parte o docente ministra (concentra) no começo (ou final) do ano letivo. Dessa forma ele ministra todas as disciplinas necessária em um curto período de tempo para que após isso possa se afastar e não haja nenhum prejuízo ao centro.

Outra situação é quando não há docentes disponíveis no inicio do ano letivo, assim não se sabe se o centro terá ou não docentes, ou quando eles vão ser contratados. O que o centro faz nestes casos é a mesma situação da anterior, com a diferença de que ao invés de concentrar antes ela é concentrada após um certo período.

Problema: O docente que concentra a disciplina no começo ou no final do ano letivo é prejudicado de certa forma, pois sua carga horária será pulverizada no PIAD para o ano todo, não levando em conta a sua contratação ou então o seu afastamento futuro.

Exemplo: Um docente normal que tem 68 horas de disciplinas, ele teria para o seu PIAD 2 horas semanais, juntamente com outras atividades que ocorrem durante o ano inteiro, assim seu PIAD fecharia normalmente visto que no decorrer do ano ele possui outras N atividades que fecham a carga horária de seu RT.

O docente que concentra a disciplina de 68 horas, ao invés de ter 34 semanas do período letivo para lecionar, supondo que ele teria somente 10 semanas, nestas 10 semanas ele não teria outras atividades, pois estaria ministrando a disciplina, que ao invés de 2 horas semanais deveria contar como 6,8 horas semanais, porém não é assim que é tratado no PIAD. Portanto o docente precisa colocar em seu PIAD o que faria o ano todo, porém na prática ele estaria fazendo isso em apenas 10 semanas para que após isso pudesse se afastar.

Solução proposta: ao invés de sempre considerar todas as atividades como sendo anuais, proporcionalizar, no caso da disciplina, somente no período em que ela será ofertada. Isso já tem previsão no academus e está funcionando, que são as datas de início e término da disciplina, no stricto e lato também existem essas datas. Dessa forma a disciplina poderia constar no piad do docente somente enquanto ela estiver sendo ofertada, após isso o docente teria que alterar seu piad para complementar a carga horária com outras atividades.

Isso iria impactar diretamente os docentes, que teriam que fazer mais validações, porém para os que concentram disciplinas o problema estaria resolvido, pois trabalhariam durante certo período e as atividades executadas ali iriam ser exatamente refletidas no seu PIAD.