Mudanças entre as edições de "SUP:AcademusWeb:PrfCentro"

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==== Alocar Docente à Turma ====
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* Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso alocará os docentes que ministrarão aulas na Turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá informar os Docentes.
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* É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
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* Ao pesquisar um docente, são exibidos somente os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)
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''Passo a passo'':
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* Abrir o cadastro de ''Turma''
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* Clicar no botão ''Docentes'' da turma desejada
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* clicar no botão ''Novo'' para adicionar os docentes desejados:
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** campo ''Ordem'': é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
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** Campos ''Dt. Entrada'' e ''Dt. Saída'': estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
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*** campo ''Dt. Entrada'': período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
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*** campo ''Dt. Saída'': não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
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** campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina
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===== Importação de Docentes do PE para a Turma =====
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* Quando os docentes já tiverem sido cadastrados nos Planos de Ensino (PE), é possível copiá-los para as Turmas
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* O código da Disciplina e do Curso Geral do PE deve ser igual ao da Turma
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* O processo considera apenas Turmas que ainda não tem docente algum cadastrado e pode ser executado várias vezes
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''Passo a passo'':
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* No menu ''Turma'', abrir o cadastro de ''Importação de Docentes do PE para a Turma''
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* Na aba ''Configurações da importação'', ler as regras que o sistema executa para sugerir os docentes para as turmas
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* No campo ''Período Letivo das Turmas'', informar o período desejado
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* Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item ''Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na exportação dos docentes do PE para as turmas''
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* Clicar no botão ''Ir para importação'' para gerar as sugestões de docentes para as turmas, as quais serão listadas na aba ''Turma''
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* Na aba ''Turma'', selecionar os casos que se deseja copiar e clicar no botão ''Importar docentes selecionados''
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* Na aba ''Turmas sem correspondência de PE'' são exibidas as turmas em que não foi encontrado docente algum para copiar, considerando a Disciplina e o Curso Geral
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* Após a importação, é possível fazer ajustes diretamente nas turmas, por meio do cadastro de ''Cabeçalho de Turma'', aba ''Turma''
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==== Plano de Ensino ====
 
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===== Modificações em PE Aprovado e Homologado =====
 
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==== Alocar Docente à Turma ====
 
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* Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso alocará os docentes que ministrarão aulas na Turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá informar os Docentes.
 
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* É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
 
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* Ao pesquisar um docente, são exibidos somente os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)
 
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* Existem 2 formas de cadastrar os docentes: por meio do cadastro de ''Cabeçalho de Turma'' (Individual) ou por meio do cadastro ''Importação de Docentes do PE para a Turma''
 
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===== Individual =====
 
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''Passo a passo'':
 
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* Abrir o cadastro de ''Cabeçalho de Turma''
 
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* Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
 
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* Na aba ''Turma'', selecionar e editar a Turma desejada
 
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* Na aba ''Docentes'', clicar no botão ''Novo'' para adicionar os docentes desejados:
 
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** campo ''Ordem'': é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
 
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** Campos ''Dt. Entrada'' e ''Dt. Saída'': estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
 
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*** campo ''Dt. Entrada'': período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
 
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*** campo ''Dt. Saída'': não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
 
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** campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina
 
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===== Importação de Docentes do PE para a Turma =====
 
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* Quando os docentes já tiverem sido cadastrados nos Planos de Ensino (PE), é possível copiá-los para as Turmas
 
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* O código da Disciplina e do Curso Geral do PE deve ser igual ao da Turma
 
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* O processo considera apenas Turmas que ainda não tem docente algum cadastrado e pode ser executado várias vezes
 
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''Passo a passo'':
 
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* No menu ''Turma'', abrir o cadastro de ''Importação de Docentes do PE para a Turma''
 
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* Na aba ''Configurações da importação'', ler as regras que o sistema executa para sugerir os docentes para as turmas
 
−
* No campo ''Período Letivo das Turmas'', informar o período desejado
 
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* Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item ''Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na exportação dos docentes do PE para as turmas''
 
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* Clicar no botão ''Ir para importação'' para gerar as sugestões de docentes para as turmas, as quais serão listadas na aba ''Turma''
 
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* Na aba ''Turma'', selecionar os casos que se deseja copiar e clicar no botão ''Importar docentes selecionados''
 
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* Na aba ''Turmas sem correspondência de PE'' são exibidas as turmas em que não foi encontrado docente algum para copiar, considerando a Disciplina e o Curso Geral
 
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* Após a importação, é possível fazer ajustes diretamente nas turmas, por meio do cadastro de ''Cabeçalho de Turma'', aba ''Turma''
 

Edição das 08h18min de 26 de junho de 2015

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Direção de Centro

Turma

  • A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
  • No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
  • Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  • Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Alocar Docente à Turma

  • Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso alocará os docentes que ministrarão aulas na Turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá informar os Docentes.
  • É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
  • Ao pesquisar um docente, são exibidos somente os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

  • Abrir o cadastro de Turma
  • Clicar no botão Docentes da turma desejada
  • clicar no botão Novo para adicionar os docentes desejados:
    • campo Ordem: é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
    • Campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
      • campo Dt. Entrada: período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
      • campo Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
    • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Plano de Ensino

  • O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
    • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
    • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
    • a Direção de Centro registra a Homologação
  • O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
  • Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
  • Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Homologar PE
  • Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
  • Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
  • A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

  • Acessar o cadastro de Plano de Ensino
  • Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
  • Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
  • Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar
Vigência de PE
  • Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Acompanhamento do cadastramento de PE
  • O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Reabrir PE
  • Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

  • Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
  • Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar
Modificações em PE Aprovado e Homologado
  • Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
  • Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
    • Alterar o PE original
      • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
      • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
      • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
    • Substituir o PE
      • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
      • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
      • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE
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