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Fluxograma de Atividades

A Figura 1 descreve os passos referente ao Plano de Ensino, à Turma e Acadêmicos da Turma, bem como os responsáveis por cada etapa.

Figura 1 - Fluxograma de Atividades (atualizado em 30/06/14) (válido até 2014)

Plano de Ensino

Envolvidos: PROGRAD, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

• Após a PROGRAD ter cadastrado a Ementa, a Direção de Centro deve alocar o(s) docente(s) da disciplina ao plano de ensino no Cadastro de Plano de Ensino (PE) para os docentes/disciplinas
• O Docente, após receber notificação de que foi alocado ao PE da disciplina pela Direção de Centro, deve cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
• O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
• O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
• A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
• A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
• Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado nas Turmas

Figura 1 - Fluxograma de Atividades do Plano de Ensino (atualizado em 15/12/14) (válido a partir de 2015)

Configuração da Turma

Envolvidos: Secretaria Acadêmica, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:

• Após a Secretaria Acadêmica (SA) ter criado as Turmas das disciplinas:
• a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
• o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
• a SA, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem visualizá-las
• O Docente, após receber notificação de que foi alocado à Turma e desde que a turma já esteja liberada pela SA, deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
  • alocar o PE, Aprovado e Homologado, que será usado na Turma
  • registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
  • ajustar o horário das aulas

Acadêmico/Turma

Envolvidos: Secretaria Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:

• Após a turma estar visível para o docente
  • Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
  • O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula no cadastro de Lançamento de Frequência
  • O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula no cadastro de Lançamento de Conteúdo Programático
  • O docente deverá lançar as notas das avaliações e trabalhos previstos no PE no cadastro de Lançamento de Nota
  • Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá Calcular a Média Final no cadastro de Fechamento de Média Final, a fim de gerar a Média da Disciplina ou do Período Letivo. A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
  • Após o fechamento da média final e caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e Calcular a Média Final com Exame no cadastro de Fechamento de Média Final com Exame, a fim de gerar a Média Final com Exame
  • Quando todos os fechamentos de média estiverem concluídos, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma no cadastro de Fechamento de Digitação nas Turmas. Esta ação não permite mais que sejam feitas modificações nos dados das turmas de uma oferta, tais como, frequência, conteúdo programático e notas.
  • Após o Fechamento de Digitação nas Turmas, o docente supervisor da turma deverá imprimir o relatório GR-204, o qual deverá ser assinado pelo docente supervisor e coordenador de curso, e entregar na SA.

Figura 2 - Fluxograma de Atividades da Turma (atualizado em 15/12/14) (válido a partir de 2015)