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Docente

Plano de Ensino

• O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
  • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
  • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
  • a Direção de Centro registra a Homologação
• O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
• Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
• Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Cadastrar PE

• Somente os docentes alocados pela Direção de Centro é que poderão fazer o cadastro de PE
• O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
• Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
• A vinculação de um PE a um Curso é feita somente no ato Aprovação de Plano de Ensino pelo Coordenador do Curso e, desta forma, não é necessário cadastrar novamente PE que não se modificaram de um período letivo para outro, sendo necessário somente nova Aprovação para o próximo período letivo

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino por meio do menu Plano de Ensino e clicar na aba Pendentes
• Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU clicar no botão Editar da disciplina desejada
• Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
  • Os dados da aba Geral foram preenchidos pela Direção de Centro no momento da alocação do docente ao PE
  • Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e Homologação, respectivamente
  • Os dados da aba Financeiro podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
  • O campo Ordem da aba Conteúdo é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
  • Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global) e, neste caso, com separação apenas por bibliografia básica e complementar
  • Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado o mais desmembrado possível, conforme exemplo da Figura 1. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE

Figura 1 - Exemplo de cadastramento de conteúdo programático no cadastro de Plano de Ensino

A Figura 2 e 3 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.

Figura 2 - Relatório Conteúdo Programático por Turma - GR-215

Figura 3 - Relatório Conteúdo Programático por Turma - GR-215

Fechar PE

• Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino por meio do menu Plano de Ensino e clicar na aba Pendentes
• Localizar a disciplina desejada e clicar duplo sobre a mesma OU clicar no botão Editar da disciplina desejada
• na aba Geral, no painel Fechamento, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
• Após este fechamento, caso queira tramitar o PE impresso no Colegiado do Curso para Aprovação, pode-se emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina)

Figura 4 - Exemplo de Fechamento de Digitação no Plano de Ensino

Vigência de PE

• Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

Acompanhamento do cadastramento de PE

• O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Reabrir PE

• Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

• Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
• Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar

Modificações em PE Aprovado e Homologado

• Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
• Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
  • Alterar o PE original
    • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
    • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
    • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
  • Substituir o PE
    • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
    • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
    • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

Turma

• A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
• No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
• Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  
• Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades