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| Linha 1: |
Linha 1: |
| − | *[[SUP:PadraoDeCadastros|Padrões de Cadastro e Pesquisa]]
| + | [[Image:Voltar.jpg|Voltar]] |
| | + | [[Página_principal|Página Inicial]] -> [[SUP:SGPPLS|SGPPLS]] |
| | + | ---- |
| | | | |
| − | = Introdução =
| + | Para realizar a inscrição em cursos com cronogramas abertos o seguinte link está disponível: |
| − | O SGPPLS (Sistema de Gestão de Processos Lato Senso) foi desenvolvido para auxiliar a criação e gestão de cursos de Pós-Graduação Lato Senso na Unioeste. Com este sistema será possível:
| + | [http://midas.unioeste.br/sgppls/inscricao http://midas.unioeste.br/sgppls/inscricao] |
| | | | |
| − | * Criar um Projeto de Especialização;
| + | ;Introdução |
| − | * Gerenciar Disciplinas;
| + | *[[SUP:SGPPLS:TelaInicial|Tela Inicial do Sistema]] |
| − | * Gerenciar Professores;
| + | *[[SUP:SGPPLS:PadraoCadastro|Padrão Cadastros e Pesquisas]] |
| − | * Gerenciar a Inscrição de Candidatos;
| |
| − | * Gerenciar Matrículas; | |
| − | * Emitir Relatórios; | |
| | | | |
| − | Todos as telas do sistema possuem inicialmente um grid com os cadastros referentes ao menu acessado. Como a imagem abaixo: <br>
| + | ;Menus do Sistema |
| − | <IMAGEM DO GRID> <br>
| |
| − | No menu superior do grid existem opções para manipular o registro selecionado na lista (incluir, editar, excluir) ou vários registros(disponível para exclusão). <br>
| |
| − | <IMAGEM DO MENU> <br>
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| − | Também existe uma opção para realizar diferentes tipos de pesquisa nos cadastros atuais. Para atualizar a listagem toda basta clicar sobre o botão recarregar dísponivel no menu superior direito da tela.
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| − | = Tela Inicial =
| + | *'''Projetos de Especialização''' |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspecializacao|Projeto de Especialização]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspInscricao|Inscrição de Candidato]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspMatricula|Efetivar Inscrições]] |
| | + | **[[Lançamentos]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspAluno|Alunos e Matrículas]] |
| | + | *'''Cadastros Gerais''' |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspFrmSelecao|Formas de Seleção]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspModalidade|Modalidade Curso]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:TpCurso|Tipo do Curso]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspTpCronograma|Tipo de Cronograma]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspFuncao|Função]] |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PssFisica|Pessoas Físicas]] |
| | + | *'''Projetos Antigos''' |
| | + | **[[SUP:SGPPLS:PrjEspAntigo|Especialização]] |
| | + | **'''Arquivos''' |
| | + | ***[[SUP:SGPPLS:PrjEspArqCaixa|Localização Arquivos]] |
| | + | ***[[SUP:SGPPLS:PrjEspCorredor|Corredores]] |
| | + | ***[[SUP:SGPPLS:PrjEspPrateleira|Prateleiras]] |
| | + | ***[[SUP:SGPPLS:PrjEspCaixa|Caixas]] |
| | + | *'''Relatórios''' |
| | + | **[[Relação Alunos Matrículados]] |
| | + | **[[Resumo Atividades Docente]] |
| | | | |
| − | Na primeira tela do SGPPLS o usuário poderá acessar as opções disponíveis nos menus, conforme imagem demonstrada abaixo:
| + | **'''Certificados''' |
| − | <br/>
| + | ***[[Declaração Aluno]] |
| | + | ***[[Certificado Aluno]] |
| | + | ***[[Certificado Disciplina]] |
| | + | ***[[Certificado Orientação]] |
| | + | ***[[Certificado Coordenador]] |
| | + | ***[[Certificado Banca]] |
| | + | ***[[Certificado Residência Médica]] |
| | + | ***[[Histórico Residência Médica]] |
| | | | |
| − | <center>
| + | **'''Disciplinas''' |
| − | [[Imagem:001.png]] | + | ***[[Plano de Ensino]] |
| − | <br/><em>Tela inicial do sistema sgppls onde o professor pode criar/editar projetos e também lançar as notas e frequências das disciplinas que ele ministra</em>
| + | ***[[Diário Classe Fechamento]] |
| − | </center>
| + | ***[[Diário Classe Frequência]] |
| | | | |
| − | = Movimentações =
| + | **'''Projetos''' |
| − | | + | ***[[Ata Defesa Banca]] |
| − | == Cadastro de Projetos ==
| + | ***[[Resumo Projetos]] |
| − | | + | ***[[Detalhado Projetos]] |
| − | * Título: nome do projeto;
| + | ***[[Conclusivo Projetos]] |
| − | * Área Conhecimento: área do conhecimento CNPQ onde o projeto se encaixa;
| |
| − | * Curso Pago: indica se os alunos irão pagar pelo curso, em caso afirmativo será necessário que a planilha de custos do projeto seja anexada ao projeto;
| |
| − | * Dt Prevista Início e * Dt Prevista Término: datas em que se pretende iniciar e finalizar projeto;
| |
| − | * Periodicidade: frequência com que as aulas irão ocorrer;
| |
| − | * Vagas Mínimas: quantidade mínima de alunos para que o curso seja ofertado;
| |
| − | * Vagas Máximas: quantidade máxima de alunos que o curso poderá ter;
| |
| − | * Convênio: instituição que por ventura esteja auxiliando financeiramente o projeto;
| |
| − | * Resolução: resolução que regulamenta o curso.
| |
| − |
| |
| − | === Especialização ===
| |
| − | === Informações Gerais ===
| |
| − | === Ênfase ===
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| − | === Disciplinas ===
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| − | ==== Aba Disciplina ====
| |
| − | ==== Aba Docentes ====
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| − | | |
| − | Tela onde se vincular o(s) profesor(es) que ministram uma determinada disciplina na especialização.
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| − | | |
| − | Para vincular um docente a uma disciplina será necessário preencher os seguintes campos:
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| − | | |
| − | * Professor: professor que irá ministrar a disciplina;
| |
| − | * Disciplina: disciplina que o professor irá ministrar;
| |
| − | * CH Teórica: quantidade de horas teóricas que este professor irá ministrar da disciplina;
| |
| − | * CH Prática: quantidade de horas práticas que este professor irá ministrar da disciplina;
| |
| − | * Observação: alguma observação pertinente.
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| − | | |
| − | | |
| − | <blockquote>
| |
| − | [[Imagem:Ideia.jpg]] Dica
| |
| − | <hr/>
| |
| − | * Vários docentes podem dar a mesma disciplina porém a somas das cargas horárias individuais não pode ser maior do que a carga horária total da disciplina;
| |
| − | <hr/>
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | | |
| − | === Docentes ===
| |
| − | | |
| − | * Professor: clique na lupa e localize o docente;
| |
| − | * Descrição: texto descritivo;
| |
| − | * URL Curriculum Lattes: veja na imagem abaixo como localizar o endereço do curriculum lattes do docente; | |
| − | * Integra Colegiado: diz se o docente integra ou não o colegiado do curso de pós-graduação. | |
| − | | |
| − | ==== Aba Docente ====
| |
| − | ==== Aba Funções ====
| |
| − | | |
| − | === Seleção ===
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| − | === Cronograma ===
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| − | === Edital ===
| |
| − | === Horários ===
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| − | == Inscrição de Canditatos ==
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| − | | |
| − | Neste módulo serão cadastrados todas as pessoas que tem interesse em participar do curso.
| |
| − | | |
| − | Para que um candidato seja inscrito é necessário que já exista no cadastro de cronogramas pelo menos um cronograma do tipo '''Inscrição'''.
| |
| − | | |
| − | Caso já tenha terminado o período de inscrição ainda é possível inscrever um candidato, para isso marque a opção '''Especial''' no cadastro de candidatos.
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| − | | |
| − | Para cadastrar um candidato basta informar os campos:
| |
| − | * Nome: nome completo da pessoa;
| |
| − | * CPF:
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| − | * Curso de Graduação: nome do curso da graduação, por exemplo Informática, Biologia; | |
| − | * Instituição: instituição onde ele realizou a graduação;
| |
| − | * Início: data em que iniciou a graduação | |
| − | * Término: data em que ele finalizou a graduação. | |
| − | | |
| − | A data de término da graduação é importante pois segundo resolução o candidato deve ter '''terminado''' a graduação antes do início das aulas da pós-graduação
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| − | | |
| − | | |
| − | Lista dos candidatos inscritos. O ícone [[Imagem:Book add.png]] é utilizado para transformar um inscrito em um aluno.
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| − | <center>
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| − | [[Imagem:Sgppls candidatosincritos.png]]
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| − | <br/><em>Lista dos candidatos inscritos.</em>
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| − | </center>
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| − | | |
| − | == Efetivar Inscrições ==
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| − | == Lançamentos ==
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| − | == Alunos e Matrículas ==
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| − | === Aba Aluno ===
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| − | | |
| − | Lista com todos os alunos que foram matriculados no curso, neste módulo será possível realizar a edição dos dados do aluno.
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| − | Caso um aluno seja removido ele volta a ser listado entre os candidatos inscritos.
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| − | | |
| − | === Aba Matrícula Disciplinas ===
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| − | === Aba Membros da Banca ===
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| − | | |
| − | = Cadastros Gerais =
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| − | == Forma Seleção ==
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| − | == Modalidade de Curso ==
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| − | == Tipo de Curso ==
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| − | == Tipo de Cronograma ==
| |
| − | == Forma Seleção ==
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| − | == Função ==
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| − | == Pessoas Físicas ==
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| − | | |
| − | = Relatórios =
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| − | | |
| − | | |
| − | No SGPPLS o projeto de Pós-Graduação Lato Senso é dividido em 3 sessões:
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| − | # '''Acadêmica''': gerenciamento dos candidados, alunos e orientações;
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| − | # '''Docente''': gerenciamento dos docentes internos / externos bem como das disciplinas que eles ministram;
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| − | # '''Gerencia do Projeto''': gerenciamento geral do projeto como cadastros de disciplinas; editais; cronograma; formas de seleção etc.
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| − | | |
| − | <blockquote>
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| − | [[Imagem:Ideia.jpg]] Dica
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| − | <hr/>
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| − | A sessão '''Acadêmcia''' apenas ficará disponível após o projeto ter sido aprovado pelo CEPE.
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| − | <hr/>
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| − | </blockquote>
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| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | === Orientação ===
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| − | Módulo para o gerenciamento das orientações, temas, orientadores, banca e notas que o aluno venha a receber. Abaixo vemos a tela para o cadastro de novas orientações.
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| − | | |
| − | <center>
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| − | [[Imagem:Sgppls orientacao.png]] | |
| − | <br/><em>Formulário para o cadastro de orientação.</em>
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| − | </center>
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| − | | |
| − | Os campos necessários para o cadastro de uma orientação são:
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| − | * Aluno: aluno matriculado no curso;
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| − | * Título: título do artigo/monografia que o aluno irá escrever; | |
| − | * Data Hora: data e hora da defesa/apresentação do trabalho, este campo é de preenchimento opcional pois alguns cursos não exigem a defesa/apresentação do mesmo; | |
| − | * Orientador: professor que irá orientar o aluno, o professor deve obrigatoriamente estar ligado ao curso e além disso deve ser pelo menos mestre; | |
| − | * Membros da banca: professores que irão avaliar o trabalho do aluno, pode-se vincular até 5 professores como banca.
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| − | | |
| − | | |
| − | <blockquote>
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| − | [[Imagem:Ideia.jpg]] Atenção | |
| − | <hr/>
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| − | As informações lançadas neste cadastro irão alimentar o certificado do aluno.
| |
| − | <hr/>
| |
| − | </blockquote>
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| − | | |
| − | === Lançando as Notas do Trabalho ===
| |
| − | Após o aluno apresentar o seu trabalho deverá ser lançada as notas referente ao seu trabalho, para isso na lista de orientações clique no botão [[Imagem:Excel icon.jpg]].
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| − | | |
| − | <center>
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| − | [[Imagem:Sgppls orientacaolist.png]]
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| − | <br/><em>Lista de orientações.</em>
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| − | </center>
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| − | | |
| − | Após clicar no botão para lançar a nota será aberta uma janela com os nomes dos integrantes da banca e logo a frente um campo para que se digite a nota com que cada um dos membros avaliou o projeto. O sistema automaticamente calcula a média do aluno e esta média será a que constará como nota final do trabalho no seu certificado de conclusão.
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| − | | |
| − | <blockquote>
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| − | [[Imagem:Ideia.jpg]] Atenção
| |
| − | <hr/>
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| − | # A nota deve ser entre 0 e 100 não sendo permitido o lançamento de ''notas quebradas''.
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| − | <hr/>
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| − | </blockquote>
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| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | == Gerência do Projeto ==
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| − | | |
| − | === Enfase ===
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| − | | |
| − | Caso seu projeto tenha várias enfases então é aqui que você irá cadastrar. Caso exista enfase ela será utilizada no cadastro de disciplina e de alunos.
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| − | | |
| − | === Disciplina ===
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| − | No cadastro de disciplina você irá cadastrar as disciplinas do projeto.
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| − | | |
| − | A disciplina pode ter carga horária teórica e/ou prática, a carga horária teórica deverá ser maior do que 0.
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| − | | |
| − | === Edital ===
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| − | | |
| − | Para criar um novo edital
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| − | | |
| − | # Redigi-o o texto do edital no Word,
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| − | # Cadastre um novo edital no projeto (informe o número, data e a descrição do mesmo)
| |
| − | # Clique no botão para listar os editais;
| |
| − | # Clique no botão '''Upload'''
| |
| − | # Localize o arquivo do edital;
| |
| − | # Clique no botão "Enviar Arquivo do Edital".
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| − | | |
| − | <blockquote>
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| − | [[Imagem:Ideia.jpg]] Dica
| |
| − | <hr/>
| |
| − | * Apenas são permitidos arquivos do tipo DOC, PDF e ODT; | |
| − | * Caso já tenha sido feito o envio de um arquivo para este edital o arquivo antigo será sobrescrito. | |
| − | <hr/>
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | | |
| − | Para ter acesso aos arquivos dos editais basta:
| |
| − | # Clicar no botão para listar os editais;
| |
| − | # Clicar no botão '''Download'''.
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| − | | |
| − | === Cronograma ===
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| − | Os cronogramas podem ser de 4 tipos:
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| − | # Inscrição: período em que os candidatos podem se inscrever no curso;
| |
| − | # Seleção: período em que as inscrições serão avaliadas;
| |
| − | # Matrícula: período onde os inscritos selecionados irão efetuar suas matrículas;
| |
| − | # Disciplina: período em que uma disciplina será ofertada;
| |
| − | # Outros: qualquer outro tipo de cronograma que porventura possa vir a ser necessário.
| |
| − | | |
| − | Quando for cadastrar um cronograma do tipo '''Disciplina''' será necessário informar a qual disciplina este cronograma está vinculado.
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| − | | |
| − | === Formas de Seleção ===
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| − | | |
| − | Aqui serão cadastrados os critérios que serão adotados para a seleção dos inscritos. É possível realizar o cadastro de várias formas de seleção caso seja necessário.
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| − | | |
| − | Para cadastrar uma forma de seleção será necessário preencher os seguintes campos:
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| − | | |
| − | # Forma de seleção: qual o tipo da seleção (Análise Curricular, Prova Objetiva, etc.)
| |
| − | # Critério: qual o critério adotado para a forma de avaliação, no caso de Análise Curricular um critério poderia ser ter cursado graduação na área XYZ;
| |
| − | # Peso: quão relevante é esta forma de seleção, valor entre 1 e 99
| |
| − | # Descrição: descrição sobre a forma de seleção.
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| − | | |
| − | === Horário ===
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| − | Cadastro de Dias / Período em que o projeto será realizado.
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| − | | |
| − | === Coordenador ===
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| − | Automaticamente o professor que cria o projeto é vinculado como o coordenado do mesmo. Caso seja necessário realizar a substituição do coordenador durante o projeto então clique no botão de novo coordenador.
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| − | | |
| − | Será aberta uma janela onde consta:
| |
| − | # Coordenador Atual: nome do professor que está coordenado o projeto neste momento; ''(apenas informação não pode ser alterado)''
| |
| − | # Data Início: data em o professor assumiu a coordenação do projeto; ''(apenas informação não pode ser alterado)''
| |
| − | # Novo Coordenador: lista com todos os professores que fazem parte do corpo docente do projeto cujo nível de graduação seja maior ou igual a mestre;
| |
| − | # Data Inicio: data em que este professor irá assumir a coordenação do curso, automaticamente o sistema já atribui a mesma data como sendo a data de saída do antigo coordenador.
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| − | | |
| − | = IMPRESSÃO DO PROJETO =
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| − | Após todos os dados do projeto terem sido devidamente cadastrados clique no botão '''Imprimir Projeto''' [[Imagem:Sgppls imprimir.png]] que se encontra na parte superior da sua tela. Ao clicar nele será aberta uma janela, serão feitas algumas validações no projeto e se tudo estiver correto será exibido um botão para que você possa imprimir o seu projeto realizar o protocolo do projeto.
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| − | | |
| − | Caso seu projeto não cumpra alguma das exigências, por exemplo, a carga horária total do projeto é menor do que 360 horas, então, nestes casos os ajustes pertinentes terão que ser efetuados antes de se realizar a impressão do projeto.
| |
| − | | |
| − | = LANÇAR NOTAS =
| |
| − | <br/>
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| − | Após o término de uma disciplinas o docente que a ministrou deverá lançar a nota e a frequência dos acadêmicos. Para lançar a nota em uma disciplina basta o docente clicar no botão "Lançar Nota" na tela inicial do sistema.
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| − | | |
| − | Na tela de lançamento de nota e frequência será exibida uma lista com todos os acadêmicos que estão matriculados na disciplina. O docente deverá informar a frequência e a nota de cada um dos acadêmicos seguindo aos seguintes critérios:
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| − | <br/>
| |
| − | # Notas entra 0 e 100 NÃO sendo permitidas notas como 95,4.
| |
| − | # Caso exista uma nota teórica no campo nota deverá ser lançada a média entre a nota teórica e a prática.
| |
| − | # O Alunos será considerado REPROVADO caso a frequência for menor do que 75% ou a nota for menor que 70
| |
| − | # Caso não seja informado a nota ou a frequência o aluno será considerado REPROVADO.
| |
| − | <br/>
| |
| − | | |
| − | Após lançar todas as notas o docente deve clicar no botão "Lançar Notas".
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| − | | |
| − | <center>
| |
| − | [[Imagem:Sgppls lancar nota.png]]
| |
| − | <br/><em>Tela onde o docente irá lançar a nota e a frequência dos acadêmicos em uma disciplina</em>
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| − | </center>
| |
| − | <br/>
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| − | <blockquote>
| |
| − | [[Imagem:Ideia.jpg]] Dica
| |
| − | <hr/>
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| − | Quando for dada uma nota menor do que 70 ou uma frequência inferior a 75% a a linha ficará vermelha.
| |
| − | <hr/>
| |
| − | </blockquote>
| |
| − | | |
| − | = PARECERES =
| |
| − | Quando um coordenador inicia uma tramitação ela deverá receber um parecer do responsável do setor ao qual o trâmite foi encaminhado.
| |
| − | | |
| − | Quando o responsável por algum setor acessar o SGPPLS então serão listados todos os trâmites que estão aguardando o seu parecer. Veja na tela abaixo.
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| − | <center>
| |
| − | [[Imagem:Sgppls emitirparaecer.png]]
| |
| − | <br/><em>Lista dos trâmites aguardando parecer.</em>
| |
| − | </center>
| |
| − | | |
| − | Para dar o parecer clique no botão [[Imagem:Book next.png]], então será aberta a seguinte janela:
| |
| − | | |
| − | <center>
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| − | [[Imagem:Sgppls emitirparaecer1.png]]
| |
| − | <br/><em>Formulário para a emissão de um parecer.</em>
| |
| − | </center>
| |
| − | | |
| − | Para cadastrar um parecer será necessário informar:
| |
| − | * Ata: número da ata em que o trâmite foi discutido;
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| − | * Documento: NÃO LEMBRO O QUE EH ISSO
| |
| − | * Data Reunião: data em que a reunião foi realizada;
| |
| − | * Ementa: texto sobre o parecer
| |
| − | * Favorável: se o parecer é favorável, com reslvas ou então desfavorável
| |
| − | | |
| − | Após lançar os dados clique no botão '''Salvar'''.
| |
| − | | |
| − | Após o lançamento do parecer o coordenador que iniciou o trâmite terá acesso ao resultado e a ementa do parecer.
| |
