SUP:AcademusWeb:wFAQ

Voltar ao Módulo Graduação

---

Perguntas Frequentes

---

Geral

Qual a diferença entre acadêmico matriculado e acadêmico ensalado? (31/07/12)

Um acadêmico pode estar matriculado em uma disciplina, mas não necessariamente alocado em uma turma, ou seja, ensalado

A disciplina da matrícula pode ser diferente da disciplina do ensalamento

exemplo: um determinado acadêmico está matriculado na disciplina X, mas será ensalado na disciplina Y de um outro curso

Após a matrícula, é necessário ensalar o acadêmico na(s) turma(s) desejadas

Se um cabeçalho de turma tiver mais de uma turma, considerando os grupos como teórico e prático, será necessário ensalar o acadêmico em uma turma de cada grupo

Como é feito o backup ou cópia de segurança do banco de dados? (31/07/13)

O Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) faz 2 tipos de backups para o banco de dados do Academus:

backup 1: processo de cópia roda ao meio-dia e à meia-noite, com tempo de retenção de 7 dias, sendo que os dados ficam armazenados no datacenter da Reitoria

backup 2: todo domingo, a cópia da sexta-feira, armazenada no datacenter da Reitoria pelo processo de backup 1, é copiada para o datacenter do HU, com tempo de retenção de 1 mês

Plano de Ensino de Disciplina

Como cadastrar um Plano de Ensino?

a explicação está em: [Plano de Ensino]

Reutilização de um Plano de Ensino que não se modificou

Se um Plano de Ensino (PE), que já está registrado no sistema, não teve alterações de um período letivo para outro, é possível reusá-lo. Para tanto, é necessário somente:

• que o Coordenador de Curso registre nova Aprovação do PE para o período letivo desejado, por meio do cadastro de Plano de Ensino
• em seguida, é necessário que o Diretor de Centro registre a Homologação do PE no cadastro de Plano de Ensino
• Estas ações geram "Vigências" para o PE

Como saber quais disciplinas a Direção de Centro deve alocar docentes para cadastrar um Plano de Ensino?

Se as turmas já estiverem cadastradas pela Secretaria Acadêmica, pode-se imprimir o relatório GR-218 ou

A Direção de Centro também pode:

emitir o relatório “Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229)” para identificar a grade e séries vigentes;

de posse da grade vigente, emitir o relatório “Grade Curricular - (GR-210)” para verificar as disciplinas em que deverão ser alocados os docentes.

Como modificar um Plano de Ensino em que já foi fechada a digitação pelo Docente?

A instância superior, ou seja, o Coordenador de Curso ou a Direção de Centro podem reabrir a digitação

• Abrir o cadastro de Plano de Ensino e editar a disciplina desejada
• No painel Fechamento da aba Geral, desmarcar o checkbox Fechar e clicar no botão Salvar

Como são as atribuições dos envolvidos na criação de um Plano de Ensino (PE) quando uma disciplina pertence a um Centro, mas é ministrada em um Curso de outro Centro? (27/09/12)

A Alocação do(s) docente(s) que irão fazer o PE ocorre no Centro de origem da disciplina, sendo que a Aprovação e Homologação ocorre no Centro onde a mesma será ministrada

• Alocação de Docente: Direção de Centro responsável pela Disciplina
• Aprovação: Coordenador do Curso em que a Disciplina é ministrada
• Homologação: Direção de Centro do Curso em que a Disciplina é ministrada

Exemplo: disciplina X do CCBS é ministrada pelo docente João no curso de Medicina do CCMF:

Neste caso a Direção de Centro do CCBS aloca o docente João para fazer o PE da disciplina X; Quando o docente João concluir a digitação do PE, a coordenação do curso de Medicina deverá registra a vigência do PE da disciplina X, neste caso a Aprovação do PE e, após este procedimento, a Direção de Centro do CCMF deverá Homologar o PE.

Como acompanhar o cadastramento do Plano de Ensino (27/09/12)

O relatório GR-219 poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Turma

Qual a diferença entre Cabeçalho de Turma e Turma?

a explicação está em: [Cabeçalho de Turma e Turma]

Como registrar as avaliações de uma disciplina que é ministrada por mais de um docente em uma turma?

a explicação está em: [Turma, Avaliações e Notas]

Como cadastrar uma Turma, os Docentes que ministram as aulas, as Avaliações, os Dias e Horários de Aula e o Plano de Ensino utilizado?

• Inicialmente a Secretaria Acadêmica deve criar o Cabeçalho de Turma, bem como as Turmas que o compõem
• Posteriormente, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, a Direção de Centro registra os docentes que irão ministrar aulas, procedimento este que resulta em conceder acesso aos docentes na turma
• Os docentes, com permissão de acesso na turma, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, deverão informar o Plano de Ensino, previamente cadastrado, aprovado e homologado, que será usado na turma, bem como deverão cadastrar as Avaliações que serão aplicadas aos acadêmicos
• Paralelamente às ações dos docentes, os Coordenadores de Curso, por meio do cadastro Cabeçalho de Turma, deverão cadastrar todas as aulas (dia e horário) que serão ministradas. Estas informações serão utilizadas na verificação de conflito de horários das matrículas dos acadêmicos

Como registrar a frequência de acadêmicos que começaram a cursar uma disciplina após as aulas terem iniciado? (18/07/12)

• De acordo com o art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE: O controle de freqüência de cada discente é registrado a partir da data de efetivação da respectiva matrícula; Desta forma, no Lançamento de Frequência deverá ser utilizada a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2) para as aulas que antecedem a Data da Matrícula do acadêmico na disciplina, visto que todas as aulas da turma deverão ter registro de frequência
• O sistema possui o botão Aplicar DF2, o qual atribui a frequência DF2 para todos os acadêmicos que se enquadrarem na regra

Como modificar um horário que já foi fechado? (22/08/12)

• Se for o caso de uma substituição de aula, seguir as instruções: Substituição de Aula
• Se não for caso de substituição, o Coordenador do Curso é que poderá reabrir o horário para que o Docente possa fazer modificações:
  • no cabeçalho de Turma, o Coordenador do Curso deverá selecionar a disciplina desejada e, na aba Geral, desmarcar a opção Fechar do painel Fechamento do Horário
  • Quando o Docente concluir as modificações, deverá fechar o horário novamente, conforme instruções: Fechamento Aula/Horário
  • Após o fechamento de horário ter sido feito pelo Docente, o Coordenador do Curso deverá aprová-lo, conforme instruções Aprovação Aula/Horário

Como registrar a frequência de uma aula que estava prevista para um dia e foi dada em outro? (28/09/12)

• Se o horário já estiver Fechado pelo docente (Cabeçalho de Turma > aba Geral > painel de Fechamento > campo Fechamento de Horário), é possível fazer uma substituição de aula. Para tanto, verificar as seguintes instruções: Substituição de Aula

Como registrar a frequência de acadêmicos que não tem um controle de frequência padrão, como no caso de turmas de Estágio? (04/11/13)

• Existe a Frequência Especial, descrita aqui: Frequência Especial

Qual a melhor forma de registrar a frequência dos acadêmicos nas aulas? (28/09/12)

Pode ser efetuada de diversas formas:

• Lançamento on-line no sistema, ou seja, em sala de aula;
• Emissão e impressão do relatório GR-212 (Controle de Frequência por Turma) para fazer as anotações de frequência diretamente no papel e posterior lançamento no sistema;
• Emissão e impressão do relatório GR-221 (Acadêmicos por Turma) para o docente passar na turma e recolher a assinatura dos acadêmicos presentes. Posteriormente, o docente deverá lançar as frequências no sistema.

Sugere-se que o lançamento das informações no sistema seja feita de forma progressiva para que não ocorra sobrecarga no servidor de aplicação e banco de dados do Academus e consequente lentidão no acesso ao sistema no final do ano letivo

É possível registrar notas com casas decimais?

Considerando o art. 104 da Resolução nº 069/2004-COU (Regimento Geral), as notas não devem possuir valores com decimais

Art. 104. A nota de cada disciplina e do exame final, quando for o caso, é atribuída pelo respectivo professor, numa escala de números inteiros de zero a cem.

É possível fazer diferenciação de exigência de frequência dos acadêmicos em turmas que possuem mais de um grupo, como turma teórica e prática?

Considerando o art. 105 da Resolução nº 069/2004-COU (Regimento Geral), não pode ser feita diferenciação, pois o cômputo é sobre as aulas dadas, independente dos grupos

Art. 105. É considerado aprovado na disciplina o aluno que obtenha:

I - freqüência igual ou superior a setenta e cinco por cento das aulas dadas, exceto naquelas disciplinas com regulamento próprio, para as quais haja previsão de percentual maior no projeto político-pedagógico