SUP:AcademusWeb:TrmCabecalho

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Cadastro Cabeçalho de Turma

• A Secretaria Acadêmica é responsável pelo cadastramento do Cabeçalho de Turma e suas Turmas, bem como pelo ensalamento dos acadêmicos
• Conceitos importantes: Cabeçalho de Turma e Turma
  

Alocação de Docente na Turma

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Direção de Centro deverá informar os Docentes que ministrarão aulas na Turma, a fim de que possam fazer demais registros da Turma: Alocar PE à Turma, Cadastro de Aula/Horário, Avaliações, Lançamento de Frequência/Conteúdo Programático e Lançamento de Notas e Médias.
• É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
• Ao pesquisar um docente, são exibidos somentes os que estão ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Docentes, clicar no botão Novo para adicionar os docentes desejados:
  • campo Ordem: é utilizado para ordenar os docentes, quando houver mais de 1
  • Campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente que dá as aulas somente até um período, pois saiu da universidade, e depois é continuada por um outro
    • campo Dt. Entrada: período aproximado de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma
    • campo Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, pode ser informada a data em que parou
  • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Alocação de Plano de Ensino

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, qualquer docente que tenha sido alocado à Turma poderá informar qual Plano de Ensino será usado na Turma
• Ao pesquisar os PE para alocação, são exibidos somente os PE's de disciplinas que tenham o MESMO CÓDIGO da Disciplina do Cabeçalho de Turma e, desde que Aprovado e Homologado
• A execução deste procedimento permitirá vincular os itens do PE, previamente cadastrado, no lançamento de conteúdo programático por aula

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Plano de Ensino, selecionar o PE desejado e salvar

Aula/Horário da Turma

• Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverão aulas
• Estas informações são usadas para verificação de conflito de horários dos acadêmicos, lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula, etc
• Frequência especial: verificar instruções em Frequência Especial

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, existem 2 formas de gerar o horário
  • Novo em Lote: utilize esta opção para gerar vários horários de uma só vez
  • Novo: utilize esta opção para gerar 1 horário por vez

Fechamento Aula/Horário

• Quando o horário de todas as turmas do cabeçalho de turma estiver digitado e conferido, será necessário Fechar o Horário para que o coordenador do curso possa aprová-lo

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Fechamento do Horário da aba Geral, clicar no checkbox de Fechar e Salvar

Aprovação Aula/Horário

• Após o Fechamento de Horário no Cabeçalho de Turma, é necessário que o coordenador de curso aprove o horário
• Para conferir se os horários estão corretamente cadastrados, sugere-se a emissão do relatório Resumo de Horário das Turmas por Docente (GR-223), disponível no menu Relatórios, item Turma

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Aprovação do Horário da aba Geral, clicar no checkbox de Aprovar e Salvar

Reabrir Aula/Horário Fechado e/ou Aprovado

• Quando o horário do cabeçalho de turma já estiver Fechado e/ou Aprovado, somente o coordenador do curso poderá reabri-lo

Passo a passo:

• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Clicar na aba Geral
• Se o horário estiver Aprovado (checkbox Aprovar marcado), painel de Aprovação do Horário, clicar no checkbox de Aprovar a fim de desmarcá-lo e clicar no botão Salvar
• Se o horário estiver Fechado (checkbox Fechar marcado), painel de Fechamento do Horário, clicar no checkbox de Fechar a fim de desmarcá-lo e clicar no botão Salvar

Avaliações

• Deverão ser cadastradas todas as Médias Parciais e respectivas Avaliações que são aplicadas nas Turmas de um Cabeçalho de Turma
• É possível escolher a forma de cálculo de cada Média Parcial, optando entre Ponderada e Somatória:
  • Ponderada: deve ser selecionada quando a intenção for de usar ponderação entre as avaliações, ou seja, pesos diferenciados. Neste caso a Média Parcial resulta de uma Média Aritmética Ponderada, com base nas suas avaliações e respectivos pesos
    • Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1, com pesos 6 e 4, respectivamente. As notas atribuídas pelos docentes deverão ser de 0 a 100 e, posteriormente, no ato de gerar a média parcial, o sistema aplicará o peso definido para a avaliação. Se um acadêmico obteve nota 80 na Prova 1 e 90 no Trabalho 1, sua Média Parcial será 84, obtida do seguinte cálculo: ((80 * 6) + (90 * 4)) / (6 + 4)
  • Somatória: para gerar esta Média Parcial o sistema simplesmente soma as notas atribuídas às avaliações que a compõem
    • Exemplo: média parcial composta pela avaliação Prova 1 e Trabalho 1. Se um acadêmico obteve nota 60 na Prova 1 e 40 no Trabalho 1, sua Média Parcial será 100, obtida do seguinte cálculo: 60 + 40
• Conceitos importantes: Turma, Avaliações e Notas

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Avaliações (Médias Parciais e Avaliações):
  • Na aba Avaliações, por meio do botão Novo, cadastrar as Médias parciais desejadas
    • O campo Ordem é utilizado para definir a ordem em que as médias ocorrem, ou seja, qual é a primeira a ocorrer e qual é a última
    • O campo Peso é utilizado para diferenciar as Médias Parciais entre si. Se as Médias tem todas o mesmo peso, pode-se informar o valor 1 para todas
  • Após ter cadastrado a Média Parcial, editá-la, a fim de cadastrar as Avaliações que a compõem. Para tanto, clicar na aba Avaliação Parcial, botão Novo e ao finalizar Salvar
    • Abreviatura: é uma descrição abreviada da Avaliação e que pode ter no máximo 3 caracteres
    • Ao cadastrar as avaliações parciais que compõem determinada média, na aba Data da Avaliação Parcial cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas. Desta forma, para os casos em que uma turma prática tem mais de uma turma ou grupo de acadêmicos, é possível definir várias datas de prova para uma mesma avaliação parcial que são aplicadas em mais de uma turma
    • Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, a(s) data(s) em que a avaliação será aplicada deverá(ão) estar cadastrada(s)

• Datas de Publicação Gerais:
  • Na aba Geral informar a Data de Publicação da Nota Final e a Data de Publicação da Nota de Exame
    • Se no momento em que a Secretaria Acadêmica criou a Turma e o prazo máximo destas datas já estiverem definidas no calendário acadêmico existente no sistema, elas serão populadas, mas poderão ser modificadas

A Figura 1 apresenta um exemplo de cadastramento de médias parciais e suas respectivas avaliações para a disciplina Didática (MCR0613) do curso História (MCR0013).
A figura apresenta 3 telas em cascata, sendo que a de trás foi a primeira a ser aberta e contém os Cabeçalhos de Turma.
Após selecionar o cabeçalho de turma desejado, abriu-se a tela do meio, que contém na aba Avaliações as médias parciais que terão seu valores gerados automaticamente pelo sistema.
Após selecionar a Média Parcial 1, abriu-se a 3ª janela que contém todas as avaliações que compõem esta média. Estas avaliações serão aplicadas aos acadêmicos ensalados neste cabeçalho de turma. Posteriormente, as notas serão lançadas para cada acadêmico e, quando todas as avaliações que compõem a Média Parcial 1 estiverem registradas, será possível gerar esta média

Figura 1 - Exemplo de cadastramento de avaliações por Cabeçalho de Turma

Substituição de Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, após ele ser aprovado, é possível substituir aulas
• Após o registro da substituição a Situação da aula substituída será modificada de Ativa para Substituída, conforme demonstra a Figura 2

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar o dia de aula que será substituído
• Clicar na aba Substituição/Cancelamento
• Existem 2 formas de registrar o horário:
  • Horário oficial: Para usar esta opção, deve-se clicar no checkbox Horário Oficial para deixá-lo selecionado. Com esta opção, será necessário utilizar um horário previamente cadastrado na tabela de horários
  • Horário não oficial: Para usar esta opção, deve-se clicar no checkbox Horário Oficial para deixá-lo desmarcado. Com esta opção, poderá ser informado um Horário Inicial livre, sendo que o Horário Final é calculado automaticamente, baseado numa aula de 50 minutos e não pode ser modificado. No Horário Inicial são disponibilizados alguns horários de 10 em 10 minutos, para facilitar o preenchimento, mas podem ser modificados
• Após informar os dados do novo horário, clicar no botão Salvar

Figura 2 - Exemplo de Substituição de Aula

Remoção da Substituição de Aula

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, excluir o dia de aula que substituiu a aula original
• Após a exclusão da aula que substituiu a original, a situação da aula original será alterada de Substituída para Ativa

Cancelamento de Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, após ele ser aprovado, é possível cancelar aulas, desde que haja aulas sobrando, ou seja, excedem a carga horária mínima da disciplina.
• Após o registro do cancelamento a Situação da aula será modificada de Ativa para Cancelada

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar o dia de aula que será cancelado
• Clicar na aba Substituição/Cancelamento
• Após informar os dados necessários para o cancelamento, clicar no botão Salvar

Lançamento de Frequência

• Deverão ser registradas todas as Frequências e Ausências dos acadêmicos por cada aula da Turma
• Posteriormente, o sistema gerará o percentual de frequência, baseado nas frequências lançadas
• Frequência especial: verificar instruções em Frequência Especial
• Considerando que a frequência só pode ser dada a partir da efetivação da matrícula, para as datas de aula que antecedem a data da matrícula do acadêmico deverá ser atribuída a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2)

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Lançamento de Frequência disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma da disciplina desejada
• Na aba Lançamento de Frequência, fazer o lançamento de frequência de cada acadêmico
• No topo do Grid, onde são exibidos os acadêmicos da turma, existem Filtros para seleção de dados:
  • Turma: Caso exista mais de uma Turma para o Cabeçalho de Turma, basta clicar neste filtro para selecionar a Turma desejada
  • Datas: Inicialmente, quando a tela for aberta pela primeira vez, o período inicial e final é preenchido com a primeira data da semana anterior (domingo) à atual e a última data da semana atual (sábado), apresentando 2 semanas de aulas, mas estes dados podem ser modificados. No entanto, se o período envolver muitas aulas, o sistema pode ficar mais lento

Ao lado de cada Data existem 2 setas verdes, sendo que ao clicar na seta que aponta para a esquerda, o sistema exibe o período anterior de aulas ao que está sendo exibido na tela. Ao clicar na seta que aponta para a direita, o sistema exibe o próximo período de aulas referente ao que está sendo exibido na tela.

A quantidade de aulas exibida ao retroceder ou avançar com as setas é feita com base no intervalo de datas informado no filtro, ou seja, se o período atual do filtro equivale a 1 mês de aulas, ao retrocer ou avançar, será exibido 1 mês de aulas anterior ou posterior

• A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote:
  • Individual: clicar no cruzamento da linha do acadêmico com a aula desejada, e automaticamente as frequências possíveis vão se alternado a cada clique
  • Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para um grupo de acadêmicos e para várias aulas:
    • Selecione os acadêmicos desejados, marcando o checkbox de cada acadêmico; Para Marcar/Desmarcar todos, clicar no checbox localizado no Cabeçalho do Grid
    • Selecione as aulas desejadas, clicando no checkbox localizado abaixo de cada Data/Horário
    • Selecione a frequência desejada no campo Lançar Frequência, localizado acima do grid. Desta forma, o sistema atribuirá a frequência selecionada a todos os acadêmicos e aulas que tiverem o seu checkbox selecionado
    • a frequência Dispensa de frequência, nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral (DF), atribuída automaticamente pelo sistema, não é sobreposta na atribuição em lote
  • Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência
  • Botão DF2: Ao clicar, o sistema atribuirá a frequência DF2 para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico

A Figura 3 apresenta um exemplo de Lançamento de Frequência

Figura 3 - Exemplo de Lançamento de Frequência

Lançamento de Conteúdo Programático

• Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrado em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino
• Para que o conteúdo possa ser lançado, é necessário que o Plano de Ensino tenha sido alocado no cabeçalho de turma na aba Plano de Ensino

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Lançamento de Conteúdo Programático disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar a aula desejada
  • Se uma data conter mais de um horário de aula, a mesma é listada mais de uma vez no Grid. Desta forma, pode-se selecionar qualquer um dos horários da mesma data, pois ao abrir a nova tela, todos os horários da determinada data serão disponibilizados para lançamento
• Para inserir um conteúdo, clique no botão Novo para adicionar um conteúdo e, ao concluir, clique no botão Salvar
  • Neste momento o conteúdo ministrado na aula poderá ser vinculado a um item do conteúdo programático do Plano de Ensino (PE)
  • Se desejar vincular uma aula a mais de um conteúdo do PE, basta inserir novo item pelo botão Novo
  • Para aplicar o mesmo conteúdo em outros horários de um mesmo dia de aula, marcar os horários desejados na opção Lançar para as aulas. Assim, o mesmo conteúdo será cadastrado para os horários selecionados de uma mesma data

A Figura 4 apresenta um exemplo de Lançamento de Conteúdo Programático para a disciplina Pesquisa em Administração I (Csc1187). No cadastro de Conteúdo do Dia de Aula, ao clicar no botão Pesquisar em forma de Lupa, que fica ao lado do campo Conteúdo Programático do Plano de Ensino, foi disponibilizada uma relação dos itens cadastrados no cadastro de Plano de Ensino, a fim de que possam ser relacionados com a aula em questão.

Figura 4 - Exemplo de Lançamento de Conteúdo Programático

Lançamento de Notas

• Caso deseje fazer lançamentos em lote, como Remover Nota ou atribuir Nota em Lote para mais de um acadêmico, são necessárias algumas seleções:
  • Seleção de todos os acadêmicos: clicar no primeiro checkbox localizado acima do primeiro acadêmico listado no grid
  • Seleção de acadêmicos específicos: clicar no checkbox da mesma linha do acadêmico desejado
  • Seleção de Avaliações: clicar no checkbox localizado abaixo da avaliação desejada

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Lançamento de Nota disponível no menu Turma
• Na aba Turma Cabeçalho selecionar o cabeçalho de turma da disciplina desejada
  • Para poder lançar nota, é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Cabeçalho de Turma
• Na aba Lançamento de Notas, lançar as notas para cada acadêmico:
  • Dar duplo clique sobre a linha do acadêmico inicial e na coluna da Avaliação desejada, inserir o valor da nota e pressionar a tecla ENTER para ir para o próximo acadêmico
  • Nota em lote: permite atribuir uma mesma nota para mais de um acadêmico. Para tanto, selecione os acadêmicos e a Avaliação desejada por meio dos respectivos checkbox. Depois, no campo Nota em lote informe a nota desejada e clique no botão Aplicar. Para concluir, clique no botão Salvar
  • Se um acadêmico não tiver feito a avaliação, lançar o valor 0 para a nota
  • As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro Turma
  • Nota: uma média parcial pode ser composta por avaliações de mais de uma Turma
• Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo nota

A Figura 5 apresenta um exemplo de Lançamento de Nota

Figura 5 - Exemplo de Lançamento de Notas

Fechamento de Média Parcial

• Após o registro de TODAS as notas das avaliações que compõem a média parcial desejada, a média deverá ser calculada automaticamente pelo sistema
• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Fechamento de Média Parcial disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Na aba Avaliações, selecionar e editar a Média Parcial que se deseja calcular
• Assim que os dados da aba Fechamento Média Parcial forem exibidos, as médias são calculadas
  • Os campos editáveis estão exibidos na cor cinza
  • Inicialmente, os campos Média Parcial Automática e Média Parcial possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas notas das avaliações lançadas. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Parcial e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
  • A média é calculada somente se todas as avaliações, que já tem data de aplicação definida, possuem nota lançada para o acadêmico

Fechamento de Média Final e Exame

• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez, seja para gerar os resultados de quem não necessita de exame ou para quem necessita de exame
• Após ter Fechado todas as médias parciais, a média da disciplina e a média final poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Após ter lançado a frequência dos acadêmicos, a Carga Horária (CH) ministrada, o Total de Faltas e o Percentual de Frequência poderão ser calculados automaticamente pelo sistema
• Esta tela também é utilizada para lançar a nota de Exame para os acadêmicos que estiverem nesta condição e CH de frequência especial
• Se alguma Média Parcial ou alguma de suas avaliações forem modificadas após a geração da Média Final, será necessário executar novamente o processo Fechamento de Média Final para atualizar os valores
  • Exceção: Os campos % Frequência e Média Final possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o digitado. Se for desejado que ele seja recalculado novamente pelo sistema, marcar o checkbox dos acadêmicos desejados e clicar no botão Recalcular Frequências e/ou Recalcular Médias, conforme o caso

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Fechamento de Média Final disponível no menu Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• Assim que os dados da aba Fechamento Média Final forem exibidos, os valores são calculados
  • Os campos editáveis estão exibidos na cor cinza
  • O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente com base nas médias parciais e seus pesos
  • Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame. Para lançar, dar duplo clique na coluna do Exame do acadêmico desejado
  • O campo Média Final é calculado automaticamente com base nos campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
  • O campo Faltas é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
  • O campo % Frequência é calculado automaticamente com base nas Faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas e na CH ministrada nas turmas do cabeçalho de turma em que o acadêmico está ensalado
  • A CH ministrada é calculada automaticamente por turma com base nos dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico. Esta informação é exibida na aba Turma do Cabeçalho de Turma
  • Inicialmente, os campos % Frequência Automático e % Frequência possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base na frequência atribuída aos acadêmicos. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo % Frequência e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
  • Inicialmente, os campos Média Final Automática e Média Final possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema, com base nas médias parciais. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média Final e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações

Fechamento de Digitação

• Quando todos os lançamentos (notas e frequências), Fechamento de Média Parcial e Média Final estiverem concluídos para o Cabeçalho de Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada no painel Fechamento Digitação da aba Geral do Cabeçalho de Turma.
• Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avalições, médias parciais, média da disciplina e média final foram registradas, etc
• Após a execução deste procedimento:
  • Os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade descrita em Reabrir Digitação
  • Emitir o relatório Resultado Final por Cabeçalho de Turma (GR-204), disponível no menu Relatórios, item Turma - Diário de Classe, para entregar na SA
    • observar que no rodapé ddo relatório GR-204 existem diversas informações, dentre as quais a Data de Fechamento da Digitação, que será verificada pela SA no ato de recebimento do relatório. Se a data impressa no relatório for a mesma existente no cadastro de Cabeçalho de Turma, significa que os dados impressos no relatório são os mesmos que existem no sistema e, após o Fechamento e impressão, nada foi modificado no sistema

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
• No painel de Fechamento da aba Geral, clicar no checkbox de Fechamento da Digitação e Salvar

Reabrir Digitação

• Quando o processo de Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Secretaria Acadêmica (SA) é que poderá reabri-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo de Fechamento de Turma, de responsabilidade da SA
• Para saber o estado atual:
  • Selecionar e editar o cabeçalho de turma desejado
    • caso a disciplina não apareça mais na relação, significa que o processo Fechamento de Turma já foi executado pela SA; A relação contempla apenas disciplinas com Situação da turma igual a Aberta
  • Clicar na aba Geral
  • No painel Fechamento Digitação verificar o checkbox Fechar. Se estiver marcado, significa que está Fechado; Se não estiver marcado, significa que está Aberto

Passo a passo:

• No módulo desktop do Academus, a SA deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
• Clicar na aba Cabeçalho
• Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
• Clicar no botão Salvar

Fechamento de Turma

• Quando o docente efetivar o processo de Fechamento de Digitação, é possível executar o Fechamento de Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
• A SA só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo de Fechamento de Digitação
• A SA, ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a Data de Fechamento da Digitação impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho
• Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada e, deste modo, o docente não visualizará mais esta turma no cadastro de Cabeçalho de Turma, onde são exibidas somente turmas com Situação igual a Aberta
• Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela SA no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à SA