SUP:SGEV:EvnParticipante

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Participante

O que é?

Participante é todo aquele que realizou cadastro no evento, podendo ser participante como ouvintes, palestrante, colaborador, etc.

Cadastro

• Tipo de Participante(Obrigatório): tipo de participante, conforme cadastrado previamente em tipo de participante;
• Participante(Obrigatório): vinculo da pessoa física deste participante;
• Sequência: sequência de admissão caso for um evento interno e o participante tiver vinculo com a UNIOESTE;
• Instituição: instituição a qual o participante está vinculado;
• Inscrição: situação da inscrição do candidato, se estiver cancelada significa que o participante já não possui mais vínculo com o evento, que só será restaurado com nova inscrição;
• Data inscrição: data que foi realizada a inscrição pelo candidato ou manualmente.

Para que serve?

Para que o participante tenha acesso ao evento, submissão de trabalhos, tenha sua frequência controlada, entre outros.

Atividades Vinculadas

O que é?

Nesta aba é possível inserir as informações referentes às atividades que vão ser realizadas no evento, como minicursos, palestras, etc, qualquer atividade que será realizada no evento poderá ser informada nesta tela.

Cadastro

• Selecionar o vínculo com a atividade desejada.

Onde será utilizado

Será utilizado para expedição de certificados do curso, bem como para lançar a frequência de participação. Os valores do boleto também são gerados de acordo com a inscrição em atividades.

Boletos

Boleto

O que é?

Nesta aba são demonstrados os boletos existentes para o candidato, todos os boletos, pagos, não pagos e cancelados.

Cadastro

• Valor(Obrigatório): valor do boleto que está sendo cadastrado;
• Boleto:(Obrigatória): situação do boleto, podendo ser Ativo ou Cancelado, boletos cancelados não tem mais validade, porém não podem ser excluídos pois fazem parte do histórico do participante;
• Pagamento(Obrigatório): indicar aqui a situação do pagamento, se foi efetivado ou não.

• • Nota, não é aconselhável incluir boletos manualmente, dado que as informações sobre itens e valores devem ser verificadas manualmente, utilize então a opção de gerar boleto para o candidato.

Onde será utilizado

Serão utilizadas para definir a programação do evento.

Itens

O que é?

Nesta aba são demonstrados os itens que estão inclusos para pagamento do boleto, podendo ser referentes a inscrição do candidato ou referente às atividades do evento.

Cadastro

• Inscrição(Obrigatório): caso o item seja referente a inscrição no evento, selecionar o candidato, pois será a referência para encontrar o valor da participação de acordo com o tipo de participante especificado no cadastro de cronograma do evento;
• Atividade:(Obrigatória): se não for referente a participação terá que ser de uma atividade que o participante está vinculado.

• • Nota - o sistema só permite uma referência por item, se houverem duas atividades, ou uma participação e uma atividade então deverão ser incluídos sempre em itens separados.

Onde será utilizado

Será utilizado para definir o valor do boleto a ser gerado.

Autorização de Participação

O que é?

A autorização de participação é a autorização fornecida pela chefia imediata do funcionário, opção somente estará disponível para os evento internos, onde o chefe irá aprovar a participação do funcionário na data. Também o RH deverá aprovar a participação do funcionário.

Cadastro

• Tipo Atividade(Obrigatório): tipo de atividade que será realizada, previamente definida em tipos de atividade;
• Descrição:(Obrigatória): descrição da atividade;
• Carga horária: carga horária total da atividade, pode ser divida em diversas programações;
• Frequência mínima: frequência mínima de participação para receber certificados, utilizado quando a atividade realiza controle de frequência;
• Número de vagas: vagas da atividade;
• Vagas restantes: vagas restantes para inscrição (o sistema irá tratar automaticamente este campo, somente deve ser alterado em caso de expressa necessidade);
• Valor da atividade: valor de inscrição (atividades que não requeiram inscrição expressa do candidato não terão valor, pois estas inscrições são feitas automaticamente pelo sistema)
• Realiza controle de frequência: se o usuário deseja lançar as frequências individualmente aos participantes deve marcar esta opção;
• Requer inscrição: se a atividade requer inscrição prévia do candidato, podendo ser paga ou não.

Onde será utilizado

Serão utilizadas para definir a programação do evento.