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Perguntas Frequentes

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Geral

Qual a diferença entre acadêmico matriculado e acadêmico ensalado? (31/07/12)

Um acadêmico pode estar matriculado em uma disciplina, mas não necessariamente alocado em uma turma, ou seja, ensalado

A disciplina da matrícula pode ser diferente da disciplina do ensalamento

exemplo: um determinado acadêmico está matriculado na disciplina X, mas será ensalado na disciplina Y de um outro curso

Após a matrícula, é necessário ensalar o acadêmico na(s) turma(s) desejadas

Se um cabeçalho de turma tiver mais de uma turma, considerando os grupos como teórico e prático, será necessário ensalar o acadêmico em uma turma de cada grupo

Disciplina

Como cadastrar um Plano de Ensino?

a explicação está em: [Plano de Ensino]

Reutilização de um Plano de Ensino que não se modificou

Se um Plano de Ensino (PE), que já está registrado no sistema, não teve alterações de um período letivo para outro, é possível reusá-lo. Para tanto, é necessário somente:

• que o Coordenador de Curso registre nova Aprovação do PE por meio do cadastro de Plano de Ensino
• em seguida, é necessário que o Diretor de Centro registre a Homologação do PE no cadastro de Plano de Ensino
• Estas ações geram "Vigências" para o PE

Como saber quais disciplinas a Direção de Centro deve alocar docentes para cadastrar um Plano de Ensino?

Se as turmas já estiverem cadastradas pela Secretaria Acadêmica, pode-se imprimir o relatório GR-218

Turma

Qual a diferença entre Cabeçalho de Turma e Turma?

a explicação está em: [Cabeçalho de Turma e Turma]

Como registrar as avaliações de uma disciplina que é ministrada por mais de um docente em uma turma?

a explicação está em: [Turma, Avaliações e Notas]

Como cadastrar uma Turma, os Docentes que ministram as aulas, as Avaliações, os Dias e Horários de Aula e o Plano de Ensino utilizado?

• Inicialmente a Secretaria Acadêmica deve criar o Cabeçalho de Turma, bem como as Turmas que o compõem
• Posteriormente, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, a Direção de Centro registra os docentes que irão ministrar aulas, procedimento este que resulta em conceder acesso aos docentes na turma
• Os docentes, com permissão de acesso na turma, por meio do cadastro de Cabeçalho de Turma, deverão informar o Plano de Ensino, previamente cadastrado, aprovado e homologado, que será usado na turma, bem como deverão cadastrar as Avaliações que serão aplicadas aos acadêmicos
• Paralelamente às ações dos docentes, os Coordenadores de Curso, por meio do cadastro Cabeçalho de Turma, deverão cadastrar todas as aulas (dia e horário) que serão ministradas. Estas informações serão utilizadas na verificação de conflito de horários das matrículas dos acadêmicos

Como registrar a frequência de acadêmicos que começaram a cursar uma disciplina após as aulas terem iniciado? (18/07/12)

• De acordo com o art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE: O controle de freqüência de cada discente é registrado a partir da data de efetivação da respectiva matrícula; Desta forma, no Lançamento de Frequência deverá ser utilizada a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2) para as aulas que antecedem a Data da Matrícula do acadêmico na disciplina, visto que todas as aulas da turma deverão ter registro de frequência

Como modificar um horário que já foi fechado? (22/08/12)

• Se for o caso de uma substituição de aula, seguir as instruções: Substituição de Aula
• Se não for caso de substituição, o Coordenador do Curso é que poderá reabrir o horário para que o Docente possa fazer modificações:
  • no cabeçalho de Turma, o coordenador do curso deverá selecionar a disciplina desejada e, na aba Geral, desmarcar a opção Fechar do painel Fechamento do Horário
  • Quando o Docente concluir as modificações, deverá fechar o horário novamente, conforme instruções: Fechamento Aula/Horário
  • Após o fechamento de horário ter sido feito pelo Docente, o coordenador do curso deverá aprová-lo, conforme instruções Aprovação Aula/Horário