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Cadastro Cabeçalho de Turma

• A Secretaria Acadêmica é responsável pelo cadastramento do Cabeçalho de Turma e suas Turmas

Alocação de Docente na Turma

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Direção de Centro deverá informar os Docentes que ministrarão aulas na Turma, a fim de que possam fazer demais registros da Turma: Alocar PE à Turma, Cadastro de Aula/Horário, Avaliações, Lançamento de Frequência/Conteúdo Programático e Lançamento de Notas e Médias.
• É possível manter um histórico de docentes que ministram aulas, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Docentes, adicionar e salvar os docentes desejados

Alocação de Plano de Ensino no Cabeçalho de Turma

• Após a Secretaria Acadêmica ter cadastrado a Turma, qualquer docente que tenha sido alocado à Turma poderá informar qual Plano de Ensino, Aprovado e Homologado, será usado na Turma

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• Na aba Plano de Ensino, selecionar o PE desejado e salvar

Aula/Horário da Turma

• Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverão aulas
• Estas informações são usadas para verificação de conflito de horários dos acadêmicos, lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula, etc

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, adicionar e salvar os horários desejados

Fechamento Aula/Horário do Cabeçalho de Turma

• Quando o horário de todas as turmas do cabeçalho de turma estiver digitado e conferido, será necessário Fechar o Horário para que o coordenador do curso possa aprová-lo

Passo a passo:

• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• No painel de Fechamento da aba Geral, clicar no checkbox de Fechamento de Horário e Salvar

Aprovação Aula/Horário do Cabeçalho de Turma

• Após o Fechamento de Horário no Cabeçalho de Turma, é necessário Aprovar o Horário

Passo a passo:

• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• No painel de Fechamento da aba Geral, clicar no checkbox de Aprovação de Horário e Salvar

Avaliações do Cabeçalho de Turma

• Deverão ser cadastradas todas as Avaliações que serão aplicadas nas Turmas de um Cabeçalho de Turma
• Conceitos importantes:

Cabeçalho de Turma e Turma

Turma, Avaliações e Notas

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• Na aba Avaliações, adicionar e salvar as avaliações (Médias parciais e suas avaliações) desejadas

Substituição de Aula

• Depois que o horário estiver fechado o mesmo não poderá mais ser modificado. No entanto, é possível substituir aulas

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• Na aba Turma, selecionar e editar a Turma desejada
• Na aba Dias de Aula, selecionar e editar o dia de aula que será substituído
• Na aba Substituição, informar os dados do novo horário

Fechamento de Digitação no Cabeçalho de Turma

• Quando todos os lançamentos (notas e frequências) estiverem concluídos para o Cabeçalho de Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação, a fim de poder emitir os diários de classe preenchidos para entregar na Secretaria Acadêmica
• Após a execução deste procedimento, os dados não poderão mais ser alterados

Passo a passo:

• Abrir o cadastro de Cabeçalho de Turma
• Selecionar e abrir o cabeçalho de turma desejado para edição
• No painel de Fechamento da aba Geral, clicar no checkbox de Fechamento da Digitação e Salvar

Fechamento de Cabeçalho de Turma

• Quando os acadêmicos tiverem um Resultado Final (Aprovado ou Reprovado) na disciplina da matrícula, é possível executar o Fechamento de Turma, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
• Este procedimento pode ser executado mais de uma vez e é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica (SA)
• A SA só executará este procedimento depois que receber os diários de classe preenchidos e assinados