Mudanças entre as edições de "SUP:AcademusWeb:PrfDocente"
(88 revisões intermediárias pelo mesmo usuário não estão sendo mostradas) | |||
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= Turma - Configuração/Parametrização = | = Turma - Configuração/Parametrização = | ||
{{AcademusWeb_Turma_01}} | {{AcademusWeb_Turma_01}} | ||
− | * O docente só terá acesso às Turmas após a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso ter alocado o docente à Turma e se a | + | * O docente só terá acesso às Turmas após a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso ter alocado o docente à Turma e se a Coordenação Acadêmica tiver liberado as turmas para edição |
<center>[[Imagem:Academus-web docente-Turma-Grid.png]]</center> | <center>[[Imagem:Academus-web docente-Turma-Grid.png]]</center> | ||
Linha 24: | Linha 24: | ||
** Os dados da aba ''Financeiro'' podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento | ** Os dados da aba ''Financeiro'' podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento | ||
** O campo ''Ordem'' da aba ''Conteúdo'' é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão | ** O campo ''Ordem'' da aba ''Conteúdo'' é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão | ||
− | ** Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba ''Detalhada'') ou um texto global (aba ''Global'') | + | ** Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba ''Detalhada'') ou um texto global (aba ''Global''); Na opção ''Global'' existe apenas separação de bibliografia básica e complementar e, é possível vincular bibliografias do sistema de Bibliotecas, por meio do botão ''Importar do Pergamum'' |
** Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado de forma desmembrada, ou seja, cadastrar vários itens com pequena carga horária, como se cada item representasse as aulas de um dia, conforme exemplo da Figura 2. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE | ** Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado de forma desmembrada, ou seja, cadastrar vários itens com pequena carga horária, como se cada item representasse as aulas de um dia, conforme exemplo da Figura 2. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE | ||
<center>[[Imagem:Academus-PE-Conteudo_Programatico1.png]]</center> | <center>[[Imagem:Academus-PE-Conteudo_Programatico1.png]]</center> | ||
Linha 112: | Linha 112: | ||
** Após ter registrado todas as avaliações, pode-se configurar a fórmula para gerar a média da disciplina/período letivo | ** Após ter registrado todas as avaliações, pode-se configurar a fórmula para gerar a média da disciplina/período letivo | ||
* Clicar no botão ''Fórmula'' | * Clicar no botão ''Fórmula'' | ||
− | ** A fórmula/equação pode conter operadores matemáticos e funções, semelhantes às de planilhas eletrônicas, como o Excel: | + | ** A fórmula/equação pode conter operadores matemáticos e funções, semelhantes às de planilhas eletrônicas, como o ''Excel'': |
** operadores matemáticos | ** operadores matemáticos | ||
*** adição: + | *** adição: + | ||
Linha 130: | Linha 130: | ||
*** 2 médias semestrais, sendo a primeira uma somatória e, a segunda, uma média aritmética simples: ((P1+P2+E1+T1) + ((P3*4 + T2*6)/10))/2 | *** 2 médias semestrais, sendo a primeira uma somatória e, a segunda, uma média aritmética simples: ((P1+P2+E1+T1) + ((P3*4 + T2*6)/10))/2 | ||
::: Obs: pode-se ou não deixar espaços na fórmula | ::: Obs: pode-se ou não deixar espaços na fórmula | ||
− | ** Para gerar automaticamente uma fórmula, deve-se clicar no botão "Gerar automaticamente" e selecionar a opção desejada. Posteriormente, pode-se editar e | + | ** Para gerar automaticamente uma fórmula, deve-se clicar no botão "Gerar automaticamente" e selecionar a opção desejada. Posteriormente, pode-se editar e ajustar a fórmula |
<center>[[Imagem:Academus-web docente-Avaliacoes-v2-a.png|Avaliações]]</center> | <center>[[Imagem:Academus-web docente-Avaliacoes-v2-a.png|Avaliações]]</center> | ||
<center>[[Imagem:Academus-web docente-Avaliacoes-v2-b.png|Avaliações]]</center> | <center>[[Imagem:Academus-web docente-Avaliacoes-v2-b.png|Avaliações]]</center> | ||
Linha 178: | Linha 178: | ||
{{AcademusWeb_Turma_02}} | {{AcademusWeb_Turma_02}} | ||
− | === Frequência Especial === | + | === Frequência Especial da Turma === |
{{AcademusWeb_Turma_03}} | {{AcademusWeb_Turma_03}} | ||
Linha 195: | Linha 195: | ||
= Turma - Ações = | = Turma - Ações = | ||
== Substituir Aula == | == Substituir Aula == | ||
− | * Pode ser utilizado para trocar uma data/horário já | + | * Pode ser utilizado para trocar uma data/horário já registrada por uma nova data/horário |
− | * Após o registro da Substituição, a ''Situação'' da aula será modificada de ''Ativa'' para ''Substituída'' | + | * Após o registro da Substituição, a ''Situação'' da aula original será modificada de ''Ativa'' para ''Substituída'' e uma nova data/horário será gerada como ''Ativa'' |
''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
* Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | * Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | ||
Linha 263: | Linha 263: | ||
*** Selecione o tipo de frequência e a(s) aula(s) | *** Selecione o tipo de frequência e a(s) aula(s) | ||
*** Clique no botão ''Aplicar'' | *** Clique no botão ''Aplicar'' | ||
− | *** | + | *** as frequências registradas automaticamente pelo sistema não são sobrepostas na atribuição em lote |
* Para salvar os dados, é necessário clicar no botão ''Salvar'', sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência | * Para salvar os dados, é necessário clicar no botão ''Salvar'', sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência | ||
− | * | + | * Frequências automáticas: são aquelas atribuídas automaticamente pelo sistema e que não podem ser modificadas pelo docente |
+ | ** DF: atribuída nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral | ||
+ | ** DF2: atribuída para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico, considerando que a frequência só pode ser computada a partir da matrícula | ||
+ | ** ED: atribuída para o período registrado pela Coordenação Acadêmica, a partir de solicitação de acadêmico para Exercícios Domiciliares | ||
A Figura 12 apresenta a tela de lançamento de frequência | A Figura 12 apresenta a tela de lançamento de frequência | ||
<center>[[Imagem:Academus-web docente-LancamentoFrequencia2.png]]</center> | <center>[[Imagem:Academus-web docente-LancamentoFrequencia2.png]]</center> | ||
Linha 370: | Linha 373: | ||
== Lançar Nota == | == Lançar Nota == | ||
* Para poder lançar nota é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Avaliações da turma | * Para poder lançar nota é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Avaliações da turma | ||
− | * Se um acadêmico não | + | * Se um acadêmico não fez determinada avaliação, deve-se lançar um '''hífen''' (-); O valor 0 deve ser lançado para quem fez a avaliação e obteve a nota zero |
* As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro ''Turma'' | * As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro ''Turma'' | ||
Linha 414: | Linha 417: | ||
--> | --> | ||
− | == Calcular Média | + | == Calcular Média/Exame/Frequência Especial do acadêmico == |
− | * | + | * Cálculos Automáticos |
− | * Após ter '' | + | ** Após ter registrado notas de todas as avaliações dos acadêmicos e frequência, os cálculos automáticos poderão ser feitos por meio do cadastro ''Final'', a fim de calcular a CH ministrada, o Total de Faltas, o Percentual de Frequência, a Média da Disciplina e a Média Final (com/sem exame) |
− | + | *** Exceção: os campos ''% Frequência'' e ''Média da Disciplina'' possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o que foi alterado | |
− | + | ** botão ''Recalcular'': pode ser utilizado para recalcular o ''% Frequência'' e a ''Média da Disciplina'', a fim de sobrepor valores gerados automaticamente e que foram alterados pelo docente | |
− | ** Exceção: | + | ** Os cálculos automáticos podem ser executados mais de uma vez |
− | * | + | ** Se alguma nota de avaliação for modificada após a geração de Média, será necessário ir no cadastro ''Final'' para atualizar os valores |
− | ** Exame: a coluna para lançar | + | ** Cálculo da Média Final com Exame = ((Média da Disciplina * 6) + (Exame * 4)) / 10 (regimento geral) |
− | ** Frequência Especial: quando houver CH definida como especial pelo Coordenador de Curso, será habilitada a coluna para lançamento de CH especial cumprida por cada acadêmico e também o botão ''Lote'' para lançamento da informação em lote, ou seja, um mesmo valor para todos os acadêmicos | + | ** Cálculo do Percentual de Frequência: (CH Aulas Ministradas – Faltas) * 100 / CH Aulas Ministradas |
+ | |||
+ | * O cadastro ''Final'' também é utilizado para definir Data de Exame e, dependendo da condição de cada acadêmico, permite lançar nota de Exame, CH de frequência especial e faltas extras | ||
+ | ** Exame: a coluna para lançar nota de Exame só será exibida quando a disciplina estiver configurada para admitir exame | ||
+ | ** Frequência Especial: quando houver CH definida como especial pelo Coordenador de Curso na turma, será habilitada a coluna para lançamento de CH especial cumprida por cada acadêmico e também o botão ''Lote'' para lançamento da informação em lote, ou seja, lançar um mesmo valor para todos os acadêmicos | ||
** Faltas Extras: esta coluna deverá ser utilizada para registrar faltas que o acadêmico possa ter tido em outra turma, antes de estar na atual turma. Estas faltas serão consideradas no cômputo do percentual de frequência | ** Faltas Extras: esta coluna deverá ser utilizada para registrar faltas que o acadêmico possa ter tido em outra turma, antes de estar na atual turma. Estas faltas serão consideradas no cômputo do percentual de frequência | ||
− | |||
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''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
Linha 437: | Linha 436: | ||
* Localizar a turma desejada e clicar no botão ''Final'' | * Localizar a turma desejada e clicar no botão ''Final'' | ||
* Os valores calculados são exibidos assim que a tela for aberta | * Os valores calculados são exibidos assim que a tela for aberta | ||
− | ** O campo ''Média da Disciplina'' é calculado automaticamente com | + | ** O campo ''Média da Disciplina'' é calculado automaticamente de acordo com as notas obtidas pelos acadêmicos nas avaliações e na fórmula |
− | ** O campo ''Média Final'' é calculado automaticamente com | + | ** O campo ''Média Final'' é calculado automaticamente de acordo com os campos ''Média da Disciplina'' e ''Exame'', quando for o caso |
− | ** O campo ''Faltas'' é calculado automaticamente com | + | ** O campo ''Faltas'' é calculado automaticamente de acordo com as faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas |
− | ** O campo ''% Frequência'' é calculado automaticamente | + | ** O campo ''% Frequência'' é calculado automaticamente a partir das faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas, nas faltas extras, na CH cumprida como frequência especial e na CH ministrada nas turmas da oferta de turma em que o acadêmico está ensalado |
− | ** A CH ministrada é calculada automaticamente por turma com | + | ** A CH ministrada é calculada automaticamente por turma de acordo com os dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico |
* Os campos editáveis são exibidos na cor cinza escuro | * Os campos editáveis são exibidos na cor cinza escuro | ||
** Exame: Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo ''Exame''. Para lançar, dar um clique na coluna do Exame do acadêmico desejado | ** Exame: Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo ''Exame''. Para lançar, dar um clique na coluna do Exame do acadêmico desejado | ||
− | ** % Frequência: Inicialmente, os campos ''% Frequência Automático'' e ''% Frequência'' possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema | + | ** % Frequência: Inicialmente, os campos ''% Frequência Automático'' e ''% Frequência'' possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema; Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo ''% Frequência'' e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo ''Observações'' |
− | ** Média | + | ** Média da Disciplina: Inicialmente, os campos ''Média da Disciplina Automática'' e ''Média da Disciplina'' possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo ''Média da Disciplina'' e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo ''Observações'' |
<center>[[Imagem:Academus-web docente-CalculoMF.png|Média Final]]</center> | <center>[[Imagem:Academus-web docente-CalculoMF.png|Média Final]]</center> | ||
− | <center>Figura 22 - Tela de Cálculo | + | <center>Figura 22 - Tela de Cálculo de Média, Lançamento de Exame e Frequência Especial</center> |
+ | |||
+ | == Publicar Notas, Médias e Exame == | ||
+ | No sistema existem várias datas de publicação, a fim de divulgar nota de avaliação, média da disciplina, nota de exame e média final com/sem exame.<br> | ||
+ | Estas datas são atualizadas somente pelo sistema, por meio das ações ''Publicar'' e ''Despublicar'', e não são diretamente editáveis | ||
+ | * Botão ''Publicar/Despublicar'' | ||
+ | ** O botão existe no cadastro de ''Notas'' e no cadastro ''Final'' | ||
+ | ** Ao ''Publicar'', o sistema divulga notas ou médias/exame, dependendo do contexto, no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, envia e-mail aos acadêmicos e grava a Data/Hora do momento da publicação | ||
+ | ** Ao ''Despublicar'', o sistema bloqueia a visualização de notas ou médias, dependendo do contexto, no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, envia e-mail aos acadêmicos, remove a Data/Hora da publicação e permite a edição de notas ou médias/exame, dependendo do contexto | ||
+ | * ''Notas de Avaliação'' | ||
+ | ** no cadastro ''Notas'', o botão ''Publicar/Despublicar'' deve ser usado para publicar ou despublicar nota de determinada avaliação no módulo web acadêmico | ||
+ | ** ''Republicação'': se alguma nota de '''avaliação''' for alterada, mas já estiver publicada, o sistema fará ''republicação de notas''; ao republicar, é enviada mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, e-mail aos acadêmicos e a Data/Hora da última publicação é atualizada; a mensagem informa que houve alguma alteração de nota, mas não necessariamente para todos os acadêmicos | ||
+ | * ''Médias/Exame'' | ||
+ | ** no cadastro ''Final'', o botão ''Publicar/Despublicar'' deve ser utilizado para publicar ou despublicar a Média do Período Letivo/Disciplina, a nota de Exame e respectiva Média Final, com/sem Exame | ||
+ | ** A publicação de nota de Exame e Média Final, com ou sem Exame, são conjuntas e são feitas por meio de um único botão | ||
+ | ** Ao final do período letivo e após a publicação de todas as notas de avaliação, deve-se publicar a '''Média do Período Letivo/Disciplina''', a fim de que o acadêmico possa visualizar a média calculada | ||
+ | ** Após a realização do exame ou mesmo que não haja aplicação de exame, pois já existe resultado para todos os acadêmicos, deve-se publicar a '''Média Final''', com/sem Exame | ||
+ | ** A publicação de '''médias/exame''' só pode ser feita se '''todas''' as '''notas de avaliações''' estiverem publicadas | ||
+ | ''Observações'': | ||
+ | * Se alguma '''média/exame''' estiver publicada, não é possível fazer alteração em '''notas de avaliação'''; Para poder alterar, antes é necessário ''Despublicar'' a(s) média(s)/exame | ||
+ | * Nas telas em que existem datas de publicação, além da data da '''última''' publicação de determinada nota, poderá ser visualizada a '''primeira''' data de publicação e o '''prazo máximo''' de publicação: | ||
+ | ** ''Primeira'' Data de Publicação: data em que a nota/média foi publicada pela primeira vez e é utilizada para fins de verificação de cumprimento dos prazos estabelecidos para divulgação de notas/médias | ||
+ | ** ''Última'' Data de Publicação: data mais recente de publicação da nota/média | ||
+ | * Para poder ''fechar digitação'', todas as ''Notas de Avaliação'' e ''Médias'' devem estar publicadas | ||
== Cadastrar Orientações == | == Cadastrar Orientações == | ||
* Objetiva registrar a orientação e supervisão de prática de ensino e estágio e orientação de monografia e/ou trabalho/projeto de conclusão de curso/dissertação/tese que os docentes fazem aos acadêmicos | * Objetiva registrar a orientação e supervisão de prática de ensino e estágio e orientação de monografia e/ou trabalho/projeto de conclusão de curso/dissertação/tese que os docentes fazem aos acadêmicos | ||
* O registro das orientaçãoes/supervisões serão utilizadas pelo sistema de Plano Individual de Atividade Docente (PIAD) | * O registro das orientaçãoes/supervisões serão utilizadas pelo sistema de Plano Individual de Atividade Docente (PIAD) | ||
− | * O registro só será permitido para disciplinas que se enquadram | + | * O registro só será permitido para disciplinas que se enquadram nos requisitos registrados pela PROGRAD |
− | * Qualquer docente | + | * Qualquer docente alocado à turma poderá fazer o registro de qual docente orienta qual acadêmico na turma |
− | * No inicio do ano é necessário informar os docentes | + | * Se um docente for apenas orientador e não estiver alocado à turma, poderá acessar as suas orientações ativas pelo menu ''Outros'' > ''Minhas Orientações''; Nesta funcionalidade poderá fazer as mesmas atividades que os docentes da turma executam por meio da Turma, exceto modificar dados da aba ''Orientador'' |
+ | * No inicio do ano é necessário informar os docentes orientadores dos acadêmicos e, no final do ano e quando for o caso, pode-se registrar o título do trabalho e área do CNPQ | ||
* É possível manter um histórico de orientadores, quando houver alteração de docentes, mas um mesmo acadêmico só pode ter um orientador ativo | * É possível manter um histórico de orientadores, quando houver alteração de docentes, mas um mesmo acadêmico só pode ter um orientador ativo | ||
− | ''Passo a passo'': | + | * No período de conclusão, é possível registrar os membros da Banca de Defesa e a nota atribuída por cada pessoa, bem como a Data da Defesa e a Nota Final; A partir destes registros, pode-se emitir 4 relatórios: Ata de Avaliação, Declaração de Banca Avaliadora, Declaração de Orientação e Declaração de Defesa; Estes relatórios estão acessíveis na funcionalidade ''Orientações'' ou a partir do menu principal de ''Relatórios'' > ''Turma'' |
+ | ''Passo a passo'' (via Turma): | ||
* Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | * Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | ||
* Localizar a turma desejada e clicar no botão ''Orientações'' | * Localizar a turma desejada e clicar no botão ''Orientações'' | ||
+ | * Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão ''Editar'' ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado | ||
+ | * Registrar os dados necessários e clicar no botão ''Salvar'' | ||
+ | <br> | ||
+ | ''Passo a passo'' (via menu ''Outros''): | ||
+ | * Acessar o cadastro ''Minhas Orientações'' por meio do menu ''Outros'' | ||
* Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão ''Editar'' ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado | * Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão ''Editar'' ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado | ||
* Registrar os dados necessários e clicar no botão ''Salvar'' | * Registrar os dados necessários e clicar no botão ''Salvar'' | ||
== Fechar Digitação == | == Fechar Digitação == | ||
− | * Quando todos os lançamentos (notas e frequências), cálculos de Média | + | * Quando todos os lançamentos (notas e frequências), cálculos de Média da Disciplina e Média Final estiverem concluídos para a Turma, o Supervisor da Turma poderá ''Fechar a digitação''. Esta ação gerará uma ''Data de Fechamento da Digitação'', a qual poderá ser visualizada cadastro ''Final'' da Turma. |
− | * Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avaliações | + | * Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avaliações, média da disciplina e média final foram registradas, etc |
− | * Após a execução deste procedimento, os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade de ''Reabrir Digitação'' | + | * Após a execução deste procedimento, os dados '''não poderão mais ser alterados''' pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade de reverter o processo por meio da funcionalidade ''Reabrir Digitação'' |
− | <!-- ** Emitir o relatório ''Resultado Final (GR-204)'', disponível no menu ''Relatórios'', item ''Turma - Diário de Classe, para entregar na | + | <!-- ** Emitir o relatório ''Resultado Final (GR-204)'', disponível no menu ''Relatórios'', item ''Turma - Diário de Classe, para entregar na CAD. Este mesmo relatório também está acessível diretamente no cadastro da Turma, por meio do botão [[Imagem:Printer.png]] |
− | *** observar que no rodapé do relatório GR-204 existem diversas informações, dentre as quais a ''Data de Fechamento da Digitação'', que será verificada pela | + | *** observar que no rodapé do relatório GR-204 existem diversas informações, dentre as quais a ''Data de Fechamento da Digitação'', que será verificada pela CAD no ato de recebimento do relatório. Se a data impressa no relatório for a mesma existente no cadastro de Turma, significa que os dados impressos no relatório são os mesmos que existem no sistema e, após o Fechamento e impressão, nada foi modificado no sistema --> |
''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
* Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | * Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | ||
Linha 475: | Linha 504: | ||
=== Reabrir Digitação === | === Reabrir Digitação === | ||
− | * Quando o processo ''Fechar Digitação'' tiver sido executado pelo docente, somente a | + | * Quando o processo ''Fechar Digitação'' tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabrí-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo ''Fechar Turma'', sob responsabilidade da CAD |
* Para saber o estado atual: | * Para saber o estado atual: | ||
** Por meio do menu ''Turmas'', visualizar as informações da Turma desejada, abaixo do nome da disciplina | ** Por meio do menu ''Turmas'', visualizar as informações da Turma desejada, abaixo do nome da disciplina | ||
** Se a digitação foi encerrada pelo docente, aparecerá a informação ''Digitação Fechada'' e os dados estão bloqueados para edição pelo docente | ** Se a digitação foi encerrada pelo docente, aparecerá a informação ''Digitação Fechada'' e os dados estão bloqueados para edição pelo docente | ||
** Se a digitação estiver aberta, aparecerá ''Digitação Aberta'' e os dados estão disponíveis para edição pelo docente | ** Se a digitação estiver aberta, aparecerá ''Digitação Aberta'' e os dados estão disponíveis para edição pelo docente | ||
− | ** Se a turma já foi encerrada pela | + | ** Se a turma já foi encerrada pela CAD, ou seja, os dados já foram migrados da Matrícula para o Histórico, aparecerá ''Turma Encerrada'' e os dados não poderão ser mais editados pelo docente no ''módulo web docente'' |
− | *** caso precise alterar alguma informação que já foi transferida para o Histórico, será necessário contatar a | + | *** caso precise alterar alguma informação que já foi transferida para o Histórico, será necessário contatar a Coordenação Acadêmica |
''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
− | * No módulo desktop do Academus, a | + | * No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma |
* Clicar na aba ''Cabeçalho'' | * Clicar na aba ''Cabeçalho'' | ||
* Se a ''Data de Fechamento da Digitação'' estiver preenchida, o botão ''Reabrir digitação notas/freq no módulo web'' ficará ativado e deverá ser clicado | * Se a ''Data de Fechamento da Digitação'' estiver preenchida, o botão ''Reabrir digitação notas/freq no módulo web'' ficará ativado e deverá ser clicado | ||
Linha 491: | Linha 520: | ||
== Fechar Turma == | == Fechar Turma == | ||
* Quando o docente efetivar o processo ''Fechar Digitação'', é possível executar o ''Fechar Turma'' no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico | * Quando o docente efetivar o processo ''Fechar Digitação'', é possível executar o ''Fechar Turma'' no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico | ||
− | * Este procedimento é de responsabilidade da | + | * Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD) |
− | * A | + | * A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo ''Fechar Digitação'' |
− | <!-- * A | + | <!-- * A CAD , ao receber o relatório GR-204, deverá conferir no módulo desktop se a ''Data de Fechamento da Digitação'' impressa no relatório confere com a existente no cadastro de Turma, aba Cabeçalho --> |
* Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a ''Situação'' da turma é alterada de ''Aberta'' para ''Fechada'' | * Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a ''Situação'' da turma é alterada de ''Aberta'' para ''Fechada'' | ||
− | * Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela | + | * Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD |
− | |||
− | |||
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− | |||
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− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
== Outros == | == Outros == | ||
Linha 518: | Linha 536: | ||
<center>Figura 23 - Checklist da Turma</center> | <center>Figura 23 - Checklist da Turma</center> | ||
− | === | + | === Relatório Rápido === |
− | * | + | * alguns relatórios, mais comumente acessados, estão disponibilizados no item ''Relatórios Rápidos''; Nesta opção não é necessário informar filtros, visto que o relatório é impresso somente para uma determinada turma e, caso o relatório tenha ''opções'' configuráveis, alguma delas foi definida por padrão |
− | * Os relatórios disponíveis neste acesso rápido continuam disponíveis no menu ''Relatórios'', porém, com a necessidade de informar os filtros | + | * Os relatórios disponíveis neste acesso rápido continuam disponíveis no menu ''Relatórios'', porém, com a necessidade de informar os filtros e possibilidade de modificar as ''opções'' definidas por padrão |
''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
* Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | * Acessar o cadastro de ''Turma'' por meio do menu ''Turmas'' | ||
Linha 527: | Linha 545: | ||
=== e-mail === | === e-mail === | ||
* Possibilita envio de e-mail para os acadêmicos da turma | * Possibilita envio de e-mail para os acadêmicos da turma | ||
− | |||
* A mensagem será enviada somente para os acadêmicos que tiverem o seu e-mail registrado no Academus | * A mensagem será enviada somente para os acadêmicos que tiverem o seu e-mail registrado no Academus | ||
** Se houver algum acadêmico SEM e-mail no Academus, o sistema avisará | ** Se houver algum acadêmico SEM e-mail no Academus, o sistema avisará | ||
− | ** Se for necessária alguma mudança no e-mail, o acadêmico | + | ** Se for necessária alguma mudança no e-mail, o acadêmico poderá fazê-lo pelo módulo web ''Acadêmico'' |
* A mensagem também será enviada para o docente que a remeteu, para fins de histórico/registro da informação | * A mensagem também será enviada para o docente que a remeteu, para fins de histórico/registro da informação | ||
''Passo a passo'': | ''Passo a passo'': | ||
Linha 538: | Linha 555: | ||
= Seguro = | = Seguro = | ||
{{AcademusWeb_Turma_05}} | {{AcademusWeb_Turma_05}} | ||
+ | |||
+ | = Simulação de Usuário = | ||
+ | {{AcademusWeb_SmlUsuario}} | ||
+ | |||
+ | = Versão Mobile = | ||
+ | {{AcademusWeb_VrsMobile}} | ||
+ | <br> | ||
+ | Histórico de funcionalidades disponibilizadas na versão mobile: | ||
+ | * Julho/2016: Lançamento de Frequência | ||
+ | * Dezembro/2016: Lançamento de Nota | ||
+ | * Setembro/2018: Lançamento de Conteúdo Programático ministrado nas aulas |
Edição atual tal como às 14h06min de 11 de dezembro de 2019
Docente
Índice
- 1 Turma - Configuração/Parametrização
- 2 Turma - Ações
- 3 Seguro
- 4 Simulação de Usuário
- 5 Versão Mobile
Turma - Configuração/Parametrização
- A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
- No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
- Conceitos importantes: Turma e seus grupos
- Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
- O docente só terá acesso às Turmas após a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso ter alocado o docente à Turma e se a Coordenação Acadêmica tiver liberado as turmas para edição
![Academus-web docente-Turma-Grid.png](/mediawiki/images/a/a8/Academus-web_docente-Turma-Grid.png)
Plano de Ensino
- O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
- o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
- o Coordenador de Curso registra a Aprovação
- a Direção de Centro registra a Homologação
- O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
- Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
- Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades
Cadastrar PE
- O docente só terá acesso às disciplinas do PE após a Direção de Centro ou a Coordenação de Curso vincular o docente à turma
- O ato de cadastrar o PE envolve o registro de informações como Objetivos, Atividades Práticas, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdo Programático e Bibliografia
- Ao Fechar o PE significa que a digitação do PE será encerrada pelo Docente, não sendo mais possível editá-lo. Após este fechamento, a coordenação de curso é notificada para cadastrar a Aprovação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
- Preencher as informações pertinentes ao PE que estão distribuídas em várias abas e salvá-las
- Os dados da aba Vigência são preenchidos pela Coordenação de Curso e Direção de Centro no momento da Aprovação e Homologação, respectivamente
- Os dados da aba Financeiro podem ser informados nos casos de viagens que envolvem gastos. Estas informações poderão ser utilizadas pelo setor financeiro para fins de planejamento
- O campo Ordem da aba Conteúdo é utilizado para definir a ordem planejada de desenvolvimento dos conteúdos registrados. O sistema utiliza este campo para ordenar os conteúdos programáticos no momento da impressão
- Bibliografia: podem ser registradas em campos separados (aba Detalhada) ou um texto global (aba Global); Na opção Global existe apenas separação de bibliografia básica e complementar e, é possível vincular bibliografias do sistema de Bibliotecas, por meio do botão Importar do Pergamum
- Sugere-se que o conteúdo programático seja cadastrado de forma desmembrada, ou seja, cadastrar vários itens com pequena carga horária, como se cada item representasse as aulas de um dia, conforme exemplo da Figura 2. Posteriormente, ao lançar o conteúdo ministrado em cada aula da turma, é possível fazer uma vinculação com o conteúdo registrado no PE
![Academus-PE-Conteudo Programatico1.png](/mediawiki/images/0/07/Academus-PE-Conteudo_Programatico1.png)
A Figura 3 e 4 exemplificam o uso do conteúdo programático cadastrado no Plano de Ensino Aprovado e Homologado, após ter sido utilizado na Turma, na coluna Conteúdo Programático Planejado no PE. Já a coluna Conteúdo Programático Ministrado mostra o que realmente foi dado na aula.
![Academus-Turma-CntProgramatico.png](/mediawiki/images/b/b7/Academus-Turma-CntProgramatico.png)
![Academus-Turma-CntProgramatico2.png](/mediawiki/images/3/38/Academus-Turma-CntProgramatico2.png)
Importar PE
- É possível importar dados de um PE já existente no Academus, mesmo que ainda não esteja vigente (Aprovado e Homologado).
- PE de origem: PE de onde os dados serão copiados
- PE de destino: PE para onde os dados serão copiados
- Ao importar, poderá ser selecionado quais itens do PE de origem deseja-se importar, como: Objetivos, Atividades Práticas, Bibliografias, Metodologia de Ensino, Atividades Práticas Supervisionadas, Conteúdos Programáticos, Critérios de Avaliação, Observações e Recursos Financeiros
- Além de escolher os itens do PE de origem a serem importados, é necessário informar como os mesmos serão importados, ou seja, Substituição ou Concatenação:
- Substituição: caso exista algum dado no PE de destino, os mesmos serão substituídos pelos dados existentes no PE de origem; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
- Concatenação: caso exista algum dado no PE de destino, os dados existentes no PE de origem serão concatenados aos dados do PE de destino; Se nada existir no destino, os dados da origem simplesmente serão copiados
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Clicar no botão Plano de Ensino da disciplina desejada
- Na aba Geral, clicar no botão Importar dados e seguir as instruções
Fechar PE
- Quando o docente tiver concluído a digitação do Plano de Ensino, ele deverá encerrar a sua digitação, a fim de encaminhá-lo para Aprovação do Coordenador de Curso
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- No painel Fechamento da aba Geral, clicar em Fechar a fim de informar que o PE foi concluído pelo docente
- Após este fechamento, caso queira tramitar o PE impresso no Colegiado do Curso para Aprovação, pode-se emitir o relatório GR-217 (Plano de Ensino da Disciplina em tramitação)
![Academus-PE-Fechamento digitacao1.png](/mediawiki/images/5/5a/Academus-PE-Fechamento_digitacao1.png)
Reabrir PE
- Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Plano de Ensino
- Clicar no botão Reabrir PE
Acompanhamento do cadastramento de PE
- O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação
Vigência de PE
- Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
Modificações em PE Aprovado e Homologado
- Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
- Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
- Alterar o PE original
- Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
- A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
- Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
- Substituir o PE
- Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
- No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
- Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE
- Alterar o PE original
Substituir PE
- Após um Plano de Ensino estar Aprovado e Homologado e caso o docente queira fazer modificações no PE que envolvam nova tramitação, pode-se usar a função Substituir PE
- A substituição de PE mantém os dados do PE original e permite iniciar um novo PE para a turma, sendo que será possível saber que o novo PE é uma substituição ao anterior
- Após iniciar o novo PE de substituição, deve-se seguir os mesmos passos de registro de PE, descritos anteriormente
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- Na aba Geral, clicar em Substituir Plano de Ensino a fim de iniciar um novo PE, em substituição ao existente
Cancelar Substituição de PE
- Após ter substituído um PE por outro, é possível desfazer a substituição
- Esta opção só será habilitada quando uma Substituição de PE tiver sido feita anteriormente
- Ao desfazer a substituição, todas as informações do PE atual serão excluídas e o antigo PE voltará a ser o PE vigente da turma
Passo a passo:
- Localizar a disciplina desejada no cadastro de Turmas
- Clicar no botão Plano de Ensino
- Na aba Geral, clicar em Cancelar Substituição
Cadastrar Avaliações
- Devem ser cadastradas todas as Avaliações que serão aplicadas nas Turmas
- A partir das avaliações registradas, deve-se configurar a fórmula/equação de como o sistema deve calcular a média da disciplina/período letivo
- O sistema calculará a média da disciplina/período letivo quando todas as notas forem registradas para os acadêmicos
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Avaliações
- Clicar no botão Novo para cadastrar as Avaliações.
- Novo: opção para cadastrar uma Avaliação por vez
- Novo em Lote: opção para gerar automaticamente uma ou mais Avaliações. Posteriormente, pode-se editá-las para personalizar algumas informações
- Avaliações
- Abreviatura: é uma descrição abreviada da Avaliação e que pode ter no máximo 3 caracteres
- Nota Máxima: é a nota máxima que o acadêmico pode obter na avaliação
- Data da Avaliação: no grid Data das Avaliações cadastram-se as datas em que as avaliações ocorrem por turma, bem como quando poderão ser publicadas
- Exemplificando, uma disciplina que tem várias turmas Prática, com grupo de acadêmicos distintos, onde uma mesma avaliação é aplicada, cadastram-se datas diferentes para turmas diferentes de uma mesma avaliação
- Para que seja possível fazer o lançamento de nota para cada acadêmico, as datas em que as avaliações serão aplicadas deverão estar cadastradas
- Após ter registrado todas as avaliações, pode-se configurar a fórmula para gerar a média da disciplina/período letivo
- Clicar no botão Fórmula
- A fórmula/equação pode conter operadores matemáticos e funções, semelhantes às de planilhas eletrônicas, como o Excel:
- operadores matemáticos
- adição: +
- subtração: -
- divisão: /
- multiplicação: *
- Funções
- SOMA : Soma das notas. Ex: SOMA(P1+P2+T1)
- MEDIA: Média simples das notas. Ex: MEDIA(A1;A2;A3;A4)
- MAIOR: Retorna a maior nota de um conjunto. Ex. (P1+P2+P3+MAIOR(P4;SB1))/4
- MENOR: Retorna a menor nota de um conjunto. Ex. (P1+P2+P3+MENOR(P4;SB1))/4
- Ordem de execução: os parênteses ( e ) podem ser usados quando se deseja alterar a ordem de execução dos operadores matemáticos, ou seja, para informar o que se quer calcular primeiro, considerando que, na ausência de parênteses, Multiplicação e Divisão precedem Adição e Subtração
- Exemplos de fórmulas:
- 4 provas sem diferenciação de pesos (média aritmética simples): (P1+P2+P3+P4)/4 ou MEDIA(P1;P2;P3;P4)
- 1 prova e 1 trabalho com pesos distintos, dividos em 4 bimestres (média aritmética ponderada): ((P1*8 + T1*2)/10) + ((P2*8 + T2*2)/10) + ((P3*6 + T3*4)/10) + ((P4*5 + T4*5)/10)
- 5 provas sem diferenciação de pesos, sendo a SB1 a substitutiva da P4: (P1+P2+P3+MAIOR(P4;SB1))/4
- 2 médias semestrais, sendo a primeira uma somatória e, a segunda, uma média aritmética simples: ((P1+P2+E1+T1) + ((P3*4 + T2*6)/10))/2
- Obs: pode-se ou não deixar espaços na fórmula
- Para gerar automaticamente uma fórmula, deve-se clicar no botão "Gerar automaticamente" e selecionar a opção desejada. Posteriormente, pode-se editar e ajustar a fórmula
![Avaliações](/mediawiki/images/4/48/Academus-web_docente-Avaliacoes-v2-a.png)
![Avaliações](/mediawiki/images/7/70/Academus-web_docente-Avaliacoes-v2-b.png)
Cadastrar Horário
- Deverão ser registrados todos os dias e horários em que haverá aulas, exceto os casos que se enquadram na Frequência especial (veja conceito)
- O horário deve ser registrado pelo coordenador de curso e, posteriormente, deve ser Fechado; No entanto, após o início das aulas, o docente poderá ajustar os horários cadastrados pelo coordenador de curso, mesmo que estejam Fechados; o status Fechado bloqueia a edição dos horários somente para o coordenador de curso
- O horário é publicado aos acadêmicos no módulo web acadêmico antes do Requerimento de Matrícula on-line, a fim de que os acadêmicos possam planejar as suas matrículas
- O horário é utilizado no Requerimento de Matrícula on-line para verificação de compatibilidade de horário entre as inscrições de matrícula de cada acadêmico
- O horário é utilizado pelos docentes para lançamento de frequência e conteúdo programático para cada aula
- Os horários são classificados por Tipo:
- Oficial: aula oficial, que pertence ao horário aprovado na instância competente e que será utilizada para verificar conflito de horário das matrículas dos acadêmicos
- Complementar: aula complementar, que será dada fora do horário oficial e que não deve ser utilizada na verificação de conflito de horários; Contempla aulas para completar o horário, quando houve muitos feriados/recessos no horário oficial e o horário oficial não foi suficiente para completar a CH mínima da disciplina
- botão Resumo: Exibe um resumo das aulas por Turma
- Exceção: Caso o horário não possa ser registrado antes da ocorrência da matrícula on-line, considerando que alguns cursos dependem de outros órgãos, como a prefeitura, para estabelecer o horário da turma, é necessário que o horário seja Fechado, mesmo sem ter registrado horário algum, e a turma deve ter sua visibilidade ativada para o acadêmico, a fim de que consiga selecionar a turma no período de realização da matrícula on-line. Nestes casos, recomenda-se cadastrar uma observação aos acadêmicos, pois como o horário não foi registrado, o sistema não poderá fazer restrição de conflito de horário no momento da matrícula on-line, e alertá-los de que adequações poderão ser necessárias posteriormente
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Clique no botão Novo
- ao gerar horários é possível parametrizar e gerar mais de um lote de horários, ou seja, gera-se um grupo de horários e depois geram-se outros lotes com outros horários; Isto pode ser útil quando se tem horários diferentes no 1º e 2º semestre, por exemplo
- Campos:
- Turma: se a oferta for dividida em vários grupos, deve-se gerar os horários para cada grupo, selecionando-os no item Turma
- Mnemônico da Disciplina: é um nome resumido da disciplina ou como é popularmente conhecida ou um nome de fácil memorização.
- Observações para os acadêmicos: este campo é exibido aos acadêmicos no módulo web acadêmico, na divulgação dos horários do curso e no Requerimento de Matrícula on-line. O quadro de horários do curso publicado ao acadêmico é organizado com um resumo SEMANAL dos horários cadastrados, distribuídos por curso, série e semestre. Considerando que alguns horários NÃO ocorrem de forma padronizada ao longo de todo um semestre, ou seja, semanalmente, este campo pode ser utilizado para informar as condições especiais de horário da turma. Exemplos:
- a turma ocorre a cada quinze dias
- Esta turma é oferecida aos acadêmicos do Grupo 1
- a turma tem 1 aula em uma semana e 2 aulas na semana seguinte
- Intervalo de Datas: por padrão estes campos vem preenchidos com as datas inicial e final da turma. No entanto, estas datas podem ser modificadas
- Verificar Feriado
- opção selecionada: o sistema gera aulas somente para os dias que são considerados letivos, ou seja, se uma data estiver registrada no calendário acadêmico como feriado, recesso ou pertencer a um período de férias, ela será desconsiderada
- opção não selecionada: o sistema gera aulas para todos os dias do período informado, ou seja, mesmo que uma data estiver registrada no calendário acadêmico como feriado, recesso ou pertencer a um período de férias, ela será gerada como dia de aula
- Verificar Série
- opção selecionada: o sistema verifica conflito de horários entre ofertas de turmas/grupos do mesmo curso e série e não permite gerar horários com conflito
- opção não selecionada: o sistema não verifica conflito de horários entre ofertas de turmas/grupos do mesmo curso e série e permite gerar horários com conflito
![Academus-web docente-Horario-EmLote.png](/mediawiki/images/6/65/Academus-web_docente-Horario-EmLote.png)
![Academus-web docente-ResumoAulasTurma.png](/mediawiki/images/5/5f/Academus-web_docente-ResumoAulasTurma.png)
Frequência Especial da Turma
- Considerando que algumas disciplinas não tem um controle de frequência padrão para todos os acadêmicos de uma mesma turma, como no caso de disciplinas de estágio, que tem um controle personalizado por acadêmico, que pode ocorrer com o supervisor de estágio no local onde ocorre o estágio, não é possível fazer o lançamento de frequência por aula. Para tanto, existe a opção de informar a Carga Horária da Disciplina que terá um controle de frequência especial. Posteriormente, no final do estágio, o docente poderá informar a CH que o acadêmico cumpriu, não sendo necessário o registro de frequência por aula.
- A CH registrada como frequência especial não é utilizada para verificação de conflito de horários na matrícula do acadêmico, pois não é composta de data/hora
- Quando toda a CH da disciplina tiver a frequência especial, informar a mesma CH da disciplina no campo CH Freq. Especial
- Caso a CH da disciplina tenha uma parte com frequência regular em sala e outra especial, informar no campo CH Freq. Especial somente parte da CH:
- Exemplo: Disciplina com 340 h, sendo que 300 é estágio na empresa e 40 é em sala de aula. Neste caso, o coordenador deverá informar no campo CH Freq. Especial o valor 300. A CH restante, ou seja 40, poderá ser utilizada para gerar dias de aula da forma tradicional
- Atribuições:
- Coordenador de Curso: responsável por informar a CH que terá frequência especial
- Docente: responsável por informar a CH cumprida por cada acadêmico
Passo a passo:
- O Coordenador do Curso deverá informar a CH que terá frequência especial:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- No cadastro Dias de Aula, clicar no botão CH Especial e definir a CH especial
- Após o coordenador ter registrado a CH especial para a turma, o docente poderá lançar a CH de cada acadêmico:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Informar a CH no campo CH Freq. Especial de cada acadêmico
Turma - Ações
Substituir Aula
- Pode ser utilizado para trocar uma data/horário já registrada por uma nova data/horário
- Após o registro da Substituição, a Situação da aula original será modificada de Ativa para Substituída e uma nova data/horário será gerada como Ativa
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula desejada e clicar no botão Substituir
- Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
- O processo gerará uma nova aula e desativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Ativa para Substituída
![Substituição de Aula](/mediawiki/images/3/38/Academus-web_docente-SubstituicaoAula.png)
Desfazer Substituição
- Quando a Situação da aula for Substituída o botão Desfazer substituição será ativado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula com situação Substituída e clicar no botão Desfazer substituição
- O processo removerá a aula que havia sido adicionada e ativará a aula substituída, ou seja, a situação mudará de Substituída para Ativa
Cancelar Aula
- Pode ser utilizado quando houver aulas sobrando, ou seja, quando o total de aulas existentes excedem a carga horária mínima da disciplina
- Após o registro do cancelamento a Situação da aula será modificada de Ativa para Cancelada
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula desejada e clicar no botão Cancelar
- Informar os dados necessários e clicar no botão Salvar
![Cancelamento de Aula](/mediawiki/images/c/c6/Academus-web_docente-CancelamentoAula.png)
Desfazer Cancelamento
- Quando a Situação da aula for Cancelada o botão Desfazer cancelamento será ativado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Horários
- Localizar a aula com situação Cancelada e clicar no botão Desfazer cancelamento
Lançar Frequência
- Deverão ser registradas as Frequências e Ausências dos acadêmicos para cada aula da Turma
- Posteriormente, o sistema gerará o percentual de frequência, baseado nas frequências lançadas
- Considerando que a frequência só pode ser dada a partir da efetivação da matrícula, para as datas de aula que antecedem a data da matrícula do acadêmico deverá ser atribuída a frequência Dispensa de frequência, nos termos do art. 3º da Resolução 344/2005-CEPE (DF2)
- botão Resumo: Apresenta o total de faltas já registradas por acadêmico
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Frequências
- No topo do Grid, onde são exibidos os acadêmicos da turma, existem Filtros para seleção de dados:
- Turma: Caso exista mais de uma Turma na oferta da Disciplina, basta clicar neste filtro para selecionar a Turma desejada
- Datas: Inicialmente, quando a tela for aberta pela primeira vez, o período inicial e final é preenchido com a primeira data da semana anterior (domingo) à atual e a última data da semana atual (sábado), apresentando 2 semanas de aulas, mas estes dados podem ser modificados. No entanto, se o período envolver muitas aulas, o sistema pode ficar mais lento
- Ao lado de cada Data existem 2 setas verdes, sendo que ao clicar na seta que aponta para a esquerda, o sistema exibe o período anterior de aulas ao que está sendo exibido na tela. Ao clicar na seta que aponta para a direita, o sistema exibe o próximo período de aulas referente ao que está sendo exibido na tela.
- A quantidade de aulas exibida ao retroceder ou avançar com as setas é feita com base no intervalo de datas informado no filtro, ou seja, se o período atual do filtro equivale a 1 mês de aulas, ao retroceder ou avançar, será exibido 1 mês de aulas anterior ou posterior
- A Frequência poderá ser atribuída de forma individual ou em lote:
- Individual
- Pelo Teclado:
- Clique com o botão direito do mouse sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
- Digite C (Comparecimento) ou F (Falta)
- Tecle ENTER para ir para o próximo acadêmico
- Pelo Mouse:
- Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado
- A cada clique do botão esquerdo, um novo tipo de frequência será disponibilizado
- Repita a operação para o próximo acadêmico
- Dica 1: na opção Individual, caso exista mais de uma aula para um mesmo dia, ao clicar e selecionar a frequência na primeira aula e, desde que as demais aulas do dia não estejam preenchidas, o sistema atribui a mesma frequência a todas as aulas do dia de um acadêmico
- Dica 2: para remover a frequência de um determinado acadêmico, clique com o botão direito sobre a célula referente ao Acadêmico/Aula desejado e pressione a tecla BACKSPACE
- Pelo Teclado:
- Em Lote: é possível atribuir uma determinada frequência para todos os acadêmicos de uma determinada aula:
- Clique no botão Lote
- Selecione o tipo de frequência e a(s) aula(s)
- Clique no botão Aplicar
- as frequências registradas automaticamente pelo sistema não são sobrepostas na atribuição em lote
- Individual
- Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo frequência
- Frequências automáticas: são aquelas atribuídas automaticamente pelo sistema e que não podem ser modificadas pelo docente
- DF: atribuída nos termos do § 3º do art. 105 do Regimento Geral
- DF2: atribuída para todas as aulas que antecedem a Data da Matrícula de cada acadêmico, considerando que a frequência só pode ser computada a partir da matrícula
- ED: atribuída para o período registrado pela Coordenação Acadêmica, a partir de solicitação de acadêmico para Exercícios Domiciliares
A Figura 12 apresenta a tela de lançamento de frequência
![Academus-web docente-LancamentoFrequencia2.png](/mediawiki/images/0/00/Academus-web_docente-LancamentoFrequencia2.png)
A Figura 13 apresenta a tela para seleção de dados no lançamento de frequência em Lote
![Academus-web docente-LancamentoFrequencia.png](/mediawiki/images/2/26/Academus-web_docente-LancamentoFrequencia.png)
A Figura 14 apresenta um resumo de faltas por cada acadêmico da turma
![Academus-web docente-ResumoFaltasAcademico.png](/mediawiki/images/4/49/Academus-web_docente-ResumoFaltasAcademico.png)
Lançar Conteúdo Programático
- Deverão ser registrados todos os conteúdos programáticos ministrados em cada aula, tendo como referência o Plano de Ensino (PE)
- Legenda
- NV (amarelo): o conteúdo ministrado não foi vinculado a um conteúdo do PE
- PEV (azul): o conteúdo ministrado foi vinculado a um conteúdo do PE
- PE (cinza): o conteúdo do PE ainda não foi utilizado
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Conteúdos
- A seguir são disponibilizadas 2 formas de cadastramento dos conteúdos programáticos ministrados e de visualização dos conteúdos já cadastrados nas turmas: Por Conteúdo Programático e Por Dia Aula
- É possível mesclar o uso de uma ou outra forma, tanto para o cadastramento, quanto para a edição e a visualização
Lançar Nota
- Para poder lançar nota é necessário que a Data da Avaliação esteja definida no cadastro de Avaliações da turma
- Se um acadêmico não fez determinada avaliação, deve-se lançar um hífen (-); O valor 0 deve ser lançado para quem fez a avaliação e obteve a nota zero
- As avaliações são exibidas por Turma. Se tiver avaliações registradas em mais de uma Turma, alterne por meio do filtro Turma
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Nota
- É possível lançar nota individualmente e em lote:
- Individual:
- Clicar na célula referente ao acadêmico e avaliação desejada
- Informar a nota
- Pressionar a tecla ENTER para ir para o próximo acadêmico
- Em lote:
- Clicar no botão Lote
- Informar a nota
- Selecionar a avaliação desejada
- Clicar no botão Aplicar
- Para salvar os dados, é necessário clicar no botão Salvar, sendo que os dados não salvos ficam sinalizados com um símbolo vermelho no campo nota
A Figura 20 apresenta a tela de seleção de dados para efetuar lançamento de nota em Lote
![Lançamento de Notas](/mediawiki/images/4/4c/Academus-web_docente-LancamentoNota1a.png)
A Figura 21 apresenta um exemplo de Lançamento de Nota
![Lançamento de Notas](/mediawiki/images/5/52/Academus-web_docente-LancamentoNota1b.png)
Calcular Média/Exame/Frequência Especial do acadêmico
- Cálculos Automáticos
- Após ter registrado notas de todas as avaliações dos acadêmicos e frequência, os cálculos automáticos poderão ser feitos por meio do cadastro Final, a fim de calcular a CH ministrada, o Total de Faltas, o Percentual de Frequência, a Média da Disciplina e a Média Final (com/sem exame)
- Exceção: os campos % Frequência e Média da Disciplina possuem 2 campos. Um deles contém o valor calculado automaticamente pelo sistema e não pode ser modificado. O outro, inicialmente, também é calculado automaticamente, mas pode ser modificado. Assim, se o mesmo for modificado, o sistema não o recalcula mais automaticamente, a fim de não modificar o que foi alterado
- botão Recalcular: pode ser utilizado para recalcular o % Frequência e a Média da Disciplina, a fim de sobrepor valores gerados automaticamente e que foram alterados pelo docente
- Os cálculos automáticos podem ser executados mais de uma vez
- Se alguma nota de avaliação for modificada após a geração de Média, será necessário ir no cadastro Final para atualizar os valores
- Cálculo da Média Final com Exame = ((Média da Disciplina * 6) + (Exame * 4)) / 10 (regimento geral)
- Cálculo do Percentual de Frequência: (CH Aulas Ministradas – Faltas) * 100 / CH Aulas Ministradas
- Após ter registrado notas de todas as avaliações dos acadêmicos e frequência, os cálculos automáticos poderão ser feitos por meio do cadastro Final, a fim de calcular a CH ministrada, o Total de Faltas, o Percentual de Frequência, a Média da Disciplina e a Média Final (com/sem exame)
- O cadastro Final também é utilizado para definir Data de Exame e, dependendo da condição de cada acadêmico, permite lançar nota de Exame, CH de frequência especial e faltas extras
- Exame: a coluna para lançar nota de Exame só será exibida quando a disciplina estiver configurada para admitir exame
- Frequência Especial: quando houver CH definida como especial pelo Coordenador de Curso na turma, será habilitada a coluna para lançamento de CH especial cumprida por cada acadêmico e também o botão Lote para lançamento da informação em lote, ou seja, lançar um mesmo valor para todos os acadêmicos
- Faltas Extras: esta coluna deverá ser utilizada para registrar faltas que o acadêmico possa ter tido em outra turma, antes de estar na atual turma. Estas faltas serão consideradas no cômputo do percentual de frequência
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Os valores calculados são exibidos assim que a tela for aberta
- O campo Média da Disciplina é calculado automaticamente de acordo com as notas obtidas pelos acadêmicos nas avaliações e na fórmula
- O campo Média Final é calculado automaticamente de acordo com os campos Média da Disciplina e Exame, quando for o caso
- O campo Faltas é calculado automaticamente de acordo com as faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas
- O campo % Frequência é calculado automaticamente a partir das faltas atribuídas no lançamento de frequência das aulas, nas faltas extras, na CH cumprida como frequência especial e na CH ministrada nas turmas da oferta de turma em que o acadêmico está ensalado
- A CH ministrada é calculada automaticamente por turma de acordo com os dias de aula em que foi lançado ao menos uma frequência para um acadêmico
- Os campos editáveis são exibidos na cor cinza escuro
- Exame: Somente os acadêmicos que foram para Exame é que poderão ter o valor registrado no campo Exame. Para lançar, dar um clique na coluna do Exame do acadêmico desejado
- % Frequência: Inicialmente, os campos % Frequência Automático e % Frequência possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema; Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo % Frequência e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
- Média da Disciplina: Inicialmente, os campos Média da Disciplina Automática e Média da Disciplina possuem o mesmo valor calculado automaticamente pelo sistema. Porém, é possível modificar o valor calculado, por meio do campo Média da Disciplina e, para estes casos, será necessário justificar o motivo da alteração no campo Observações
![Média Final](/mediawiki/images/2/22/Academus-web_docente-CalculoMF.png)
Publicar Notas, Médias e Exame
No sistema existem várias datas de publicação, a fim de divulgar nota de avaliação, média da disciplina, nota de exame e média final com/sem exame.
Estas datas são atualizadas somente pelo sistema, por meio das ações Publicar e Despublicar, e não são diretamente editáveis
- Botão Publicar/Despublicar
- O botão existe no cadastro de Notas e no cadastro Final
- Ao Publicar, o sistema divulga notas ou médias/exame, dependendo do contexto, no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, envia e-mail aos acadêmicos e grava a Data/Hora do momento da publicação
- Ao Despublicar, o sistema bloqueia a visualização de notas ou médias, dependendo do contexto, no módulo web acadêmico instantaneamente, envia mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, envia e-mail aos acadêmicos, remove a Data/Hora da publicação e permite a edição de notas ou médias/exame, dependendo do contexto
- Notas de Avaliação
- no cadastro Notas, o botão Publicar/Despublicar deve ser usado para publicar ou despublicar nota de determinada avaliação no módulo web acadêmico
- Republicação: se alguma nota de avaliação for alterada, mas já estiver publicada, o sistema fará republicação de notas; ao republicar, é enviada mensagem aos acadêmicos e docentes no sistema, e-mail aos acadêmicos e a Data/Hora da última publicação é atualizada; a mensagem informa que houve alguma alteração de nota, mas não necessariamente para todos os acadêmicos
- Médias/Exame
- no cadastro Final, o botão Publicar/Despublicar deve ser utilizado para publicar ou despublicar a Média do Período Letivo/Disciplina, a nota de Exame e respectiva Média Final, com/sem Exame
- A publicação de nota de Exame e Média Final, com ou sem Exame, são conjuntas e são feitas por meio de um único botão
- Ao final do período letivo e após a publicação de todas as notas de avaliação, deve-se publicar a Média do Período Letivo/Disciplina, a fim de que o acadêmico possa visualizar a média calculada
- Após a realização do exame ou mesmo que não haja aplicação de exame, pois já existe resultado para todos os acadêmicos, deve-se publicar a Média Final, com/sem Exame
- A publicação de médias/exame só pode ser feita se todas as notas de avaliações estiverem publicadas
Observações:
- Se alguma média/exame estiver publicada, não é possível fazer alteração em notas de avaliação; Para poder alterar, antes é necessário Despublicar a(s) média(s)/exame
- Nas telas em que existem datas de publicação, além da data da última publicação de determinada nota, poderá ser visualizada a primeira data de publicação e o prazo máximo de publicação:
- Primeira Data de Publicação: data em que a nota/média foi publicada pela primeira vez e é utilizada para fins de verificação de cumprimento dos prazos estabelecidos para divulgação de notas/médias
- Última Data de Publicação: data mais recente de publicação da nota/média
- Para poder fechar digitação, todas as Notas de Avaliação e Médias devem estar publicadas
Cadastrar Orientações
- Objetiva registrar a orientação e supervisão de prática de ensino e estágio e orientação de monografia e/ou trabalho/projeto de conclusão de curso/dissertação/tese que os docentes fazem aos acadêmicos
- O registro das orientaçãoes/supervisões serão utilizadas pelo sistema de Plano Individual de Atividade Docente (PIAD)
- O registro só será permitido para disciplinas que se enquadram nos requisitos registrados pela PROGRAD
- Qualquer docente alocado à turma poderá fazer o registro de qual docente orienta qual acadêmico na turma
- Se um docente for apenas orientador e não estiver alocado à turma, poderá acessar as suas orientações ativas pelo menu Outros > Minhas Orientações; Nesta funcionalidade poderá fazer as mesmas atividades que os docentes da turma executam por meio da Turma, exceto modificar dados da aba Orientador
- No inicio do ano é necessário informar os docentes orientadores dos acadêmicos e, no final do ano e quando for o caso, pode-se registrar o título do trabalho e área do CNPQ
- É possível manter um histórico de orientadores, quando houver alteração de docentes, mas um mesmo acadêmico só pode ter um orientador ativo
- No período de conclusão, é possível registrar os membros da Banca de Defesa e a nota atribuída por cada pessoa, bem como a Data da Defesa e a Nota Final; A partir destes registros, pode-se emitir 4 relatórios: Ata de Avaliação, Declaração de Banca Avaliadora, Declaração de Orientação e Declaração de Defesa; Estes relatórios estão acessíveis na funcionalidade Orientações ou a partir do menu principal de Relatórios > Turma
Passo a passo (via Turma):
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Orientações
- Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão Editar ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado
- Registrar os dados necessários e clicar no botão Salvar
Passo a passo (via menu Outros):
- Acessar o cadastro Minhas Orientações por meio do menu Outros
- Selecionar o acadêmico desejado e clicar no botão Editar ou simplesmente dar um duplo clique com o mouse sobre o acadêmico desejado
- Registrar os dados necessários e clicar no botão Salvar
Fechar Digitação
- Quando todos os lançamentos (notas e frequências), cálculos de Média da Disciplina e Média Final estiverem concluídos para a Turma, o Supervisor da Turma poderá Fechar a digitação. Esta ação gerará uma Data de Fechamento da Digitação, a qual poderá ser visualizada cadastro Final da Turma.
- Quando esta ação é solicitada, o sistema faz diversas checagens, como verificar se todos os Acadêmicos possuem um Resultado (Aprovado/Reprovado), se todas as aulas ativas possuem frequência, se o conteúdo programático foi cadastrado, se as datas de Publicação de avaliações, média da disciplina e média final foram registradas, etc
- Após a execução deste procedimento, os dados não poderão mais ser alterados pelo docente no módulo web, porém, existe a possibilidade de reverter o processo por meio da funcionalidade Reabrir Digitação
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Final
- Clicar no botão Fechar e seguir as demais instruções
Reabrir Digitação
- Quando o processo Fechar Digitação tiver sido executado pelo docente, somente a Coordenação Acadêmica (CAD) é que poderá reabrí-lo, desde que os dados ainda não tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, por meio do processo Fechar Turma, sob responsabilidade da CAD
- Para saber o estado atual:
- Por meio do menu Turmas, visualizar as informações da Turma desejada, abaixo do nome da disciplina
- Se a digitação foi encerrada pelo docente, aparecerá a informação Digitação Fechada e os dados estão bloqueados para edição pelo docente
- Se a digitação estiver aberta, aparecerá Digitação Aberta e os dados estão disponíveis para edição pelo docente
- Se a turma já foi encerrada pela CAD, ou seja, os dados já foram migrados da Matrícula para o Histórico, aparecerá Turma Encerrada e os dados não poderão ser mais editados pelo docente no módulo web docente
- caso precise alterar alguma informação que já foi transferida para o Histórico, será necessário contatar a Coordenação Acadêmica
Passo a passo:
- No módulo desktop do Academus, a CAD deve editar a turma desejada no cadastro de Turma
- Clicar na aba Cabeçalho
- Se a Data de Fechamento da Digitação estiver preenchida, o botão Reabrir digitação notas/freq no módulo web ficará ativado e deverá ser clicado
- Clicar no botão Salvar
Fechar Turma
- Quando o docente efetivar o processo Fechar Digitação, é possível executar o Fechar Turma no módulo desktop do sistema, processo que transfere os dados da disciplina na Matrícula para o Histórico
- Este procedimento é de responsabilidade da Coordenação Acadêmica (CAD)
- A CAD só executará este procedimento após ser notificada, via sistema, de que o docente executou o processo Fechar Digitação
- Após ter executado este procedimento e desde que todos os acadêmicos desta turma tenham sido transferidos da Matrícula para o Histórico, a Situação da turma é alterada de Aberta para Fechada
- Após a execução deste procedimento e caso seja necessária alguma modificação, a mesma só poderá ser feita pela CAD no cadastro de Histórico do módulo desktop do sistema e mediante justificativa formal do docente à CAD
Outros
Checklist
- É uma consulta que resume o estado das ações realizadas ou não em determinada turma, com base nas atividades contempladas no Fluxograma de Atividades.
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
e selecionar a opção Checklist
![Academus-web docente-ChecklistTurma.png](/mediawiki/images/3/38/Academus-web_docente-ChecklistTurma.png)
Relatório Rápido
- alguns relatórios, mais comumente acessados, estão disponibilizados no item Relatórios Rápidos; Nesta opção não é necessário informar filtros, visto que o relatório é impresso somente para uma determinada turma e, caso o relatório tenha opções configuráveis, alguma delas foi definida por padrão
- Os relatórios disponíveis neste acesso rápido continuam disponíveis no menu Relatórios, porém, com a necessidade de informar os filtros e possibilidade de modificar as opções definidas por padrão
Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
- Localizar a turma desejada, clicar no botão
e selecionar o relatório desejado
- Possibilita envio de e-mail para os acadêmicos da turma
- A mensagem será enviada somente para os acadêmicos que tiverem o seu e-mail registrado no Academus
- Se houver algum acadêmico SEM e-mail no Academus, o sistema avisará
- Se for necessária alguma mudança no e-mail, o acadêmico poderá fazê-lo pelo módulo web Acadêmico
- A mensagem também será enviada para o docente que a remeteu, para fins de histórico/registro da informação
Passo a passo:
Seguro
- Existem 2 formas de contratar cobertura de seguro para acadêmicos contra acidentes pessoais: Automático ou Manual
- O seguro não é feito instantaneamente, visto que a Diretoria Financeira da Reitoria, setor responsável pela gestão dos seguros, envia mensalmente uma lista atualizada de segurados. Assim, para que um seguro seja incluído ou removido efetivamente, deve-se fazê-lo até o dia 20 de cada mês, a fim de que entre em vigor no mês seguinte.
- Para visualizar os acadêmicos com seguro ativo (modalidade automática e manual), utilize o relatório Acadêmicos segurados por Campus e Curso (GR-246)
- Para visualizar as turmas com seguro ativo (modalidade automática e manual), pode-se emitir o relatório Turmas com Seguro por Curso (GR-247) e/ou verificar uma identificação sobre seguro no cadastro de Turma.
- Se um acadêmico não estiver mais ativo, ou seja, não está com situação cursando ou a matrícula está cancelada, mesmo que esteja registrado em algum seguro, o mesmo será desconsiderado, pois somente acadêmicos ativos podem ser segurados
Seguro Automático
- O seguro é concedido automaticamente para os acadêmicos que estiverem em turmas de determinado tipo de disciplina, durante a vigência da turma
- A Pró-Reitoria de Graduação é responsável pela configuração da disciplina no sistema, o que pode gerar seguro automático
- Caso a turma seja de uma disciplina que se enquadre nos tipos abaixo, no cadastro de turma ela estará identificada que está assegurada:
- Área de Estágio
- Estágio Diferenciado
- Estágio Direto
- Estágio Indireto
- Internato Médico
- Monografia
- Prática de Conclusão de Curso
- Prática de Ensino
- Prática Desportiva
- Teórica e Prática
- Trabalho de Conclusão de Curso
Seguro Manual
Pode ser utilizado para casos especiais, quando os acadêmicos não são contemplados na forma automática, e depende de ação do coordenador de curso. Nesta modalidade, como exemplo, pode-se citar algum acadêmico portador de necessidades especiais, acadêmicos que estejam fazendo estágio fora do período letivo e que ainda não tem matrícula, acadêmicos de determinada turma que farão uma viagem, etc.
- por turma: o coordenador de curso deverá selecionar a(s) turma(s); Neste caso, o período de vigência do seguro será o mesmo período de vigência da turma e valerá para todos os acadêmicos ativos da turma
- caso o seguro tenha sido ativado manualmente para a turma, no cadastro de turma ela estará identificada
- Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Turma
- Localizar a turma desejada e clicar no botão Ativar Seguro ou Remover Seguro, dependendo da necessidade
- personalizado/por acadêmico: o coordenador de curso deverá selecionar o(s) acadêmico(s) do curso e informar o período de vigência do seguro
- Passo a passo:
- Acessar o cadastro de Seguro Personalizado no menu Outros
- Clicar no botão Novo
- Informar os dados referente ao seguro e clicar no botão Salvar e Cadastrar Acadêmicos
- A partir da lista exibida com os acadêmicos ativos no curso, selecionar os desejados e salvar
Simulação de Usuário
- a funcionalidade de Simulação de Usuário permite que o Academus seja visualizado como se fosse outra pessoa
- permite apenas VISUALIZAR os dados, ou seja, nada pode ser alterado durante a simulação de outra pessoa
- é útil para conhecer a forma como a outra pessoa vê o sistema no seu perfil e também auxilia no entendimento de problemas relatados por terceiros
- as opções são habilitadas no botão onde consta o seu nome, no canto superior direito, e são variáveis, dependendo do perfil da pessoa que está acessando o sistema:
- Perfil de Docente:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam a alguma das suas turmas
- Perfil de Coordenador de Curso:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) em que é coordenador
- - poderá simular docentes de turmas do(s) curso(s) em que é coordenador
- Perfil de Direção de Centro:
- - poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) do seu Centro
- - poderá simular docentes de turmas dos cursos do seu Centro
- - poderá simular coordenadores de cursos do seu Centro
Versão Mobile
- a versão Mobile do Academus é voltada para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets
- esta versão não contém todas as funcionalidades existentes na versão para computador (desktop)
- independente da forma utilizada, via computador ou via mobile, as mesmas informações serão atualizadas no banco de dados
- não é necessária instalação de aplicativo (App)
- o Academus é responsivo, ou seja, possui um design que consegue se adaptar a diferentes telas; Assim, se o sistema for acessado a partir de um navegador de internet:
- de um computador, a versão desktop será aberta
- de um dispositivo móvel, a versão mobile será aberta
Obs: considerando a diversidade de navegadores de internet, tamanhos de tela e resoluções de dispositivos, algumas vezes, mesmo sendo um sistema responsivo, a adaptação pode apresentar problemas
Histórico de funcionalidades disponibilizadas na versão mobile:
- Julho/2016: Lançamento de Frequência
- Dezembro/2016: Lançamento de Nota
- Setembro/2018: Lançamento de Conteúdo Programático ministrado nas aulas