Mudanças entre as edições de "SUP:AcademusWeb:PrfCentro"

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== Direção de Centro ==
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=== Plano de Ensino ===
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= Turma =
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== Alocar Docente ==
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=== Importação de Docentes do PE para a Turma ===
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* Quando os docentes já tiverem sido cadastrados nos Planos de Ensino (PE), é possível copiá-los para as Turmas
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* O código da Disciplina e do Curso Geral do PE deve ser igual ao da Turma
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* O processo considera apenas Turmas que ainda não tem docente algum cadastrado e pode ser executado várias vezes
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''Passo a passo'':
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* No menu ''Turma'', abrir o cadastro de ''Importação de Docentes do PE para a Turma''
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* Na aba ''Configurações da importação'', ler as regras que o sistema executa para sugerir os docentes para as turmas
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* No campo ''Período Letivo das Turmas'', informar o período desejado
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* Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item ''Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na exportação dos docentes do PE para as turmas''
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* Clicar no botão ''Ir para importação'' para gerar as sugestões de docentes para as turmas, as quais serão listadas na aba ''Turma''
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* Na aba ''Turma'', selecionar os casos que se deseja copiar e clicar no botão ''Importar docentes selecionados''
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* Na aba ''Turmas sem correspondência de PE'' são exibidas as turmas em que não foi encontrado docente algum para copiar, considerando a Disciplina e o Curso Geral
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* Após a importação, é possível fazer ajustes diretamente nas turmas, por meio do cadastro de ''Cabeçalho de Turma'', aba ''Turma''
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== Plano de Ensino ==
 
{{AcademusWeb_PE_01}}
 
{{AcademusWeb_PE_01}}
  
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==== Alocar Docente ao PE ====
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== Inicialização automática de PE ==
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* O objetivo deste cadastro é inicializar vários Plano de Ensino (PE) automaticamente, desde que alguns pré-requisitos estejam cumpridos
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* Com este cadastro não é necessário inicializar um PE por vez, ou seja, disciplina por disciplina, pois o sistema utiliza as disciplinas das grades vigentes por período letivo registradas pela PROGRAD
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* O processo pode ser executado várias vezes
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* O docente só poderá ser definido posteriormente, ou seja, após a inicialização, editando-se cada um dos PEs inicializados
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* Pré-requisitos:
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** Deverá existir ao menos uma ementa registrada para a disciplina; em caso de existir mais de uma, o sistema escolherá a mais recente, considerando o Período Letivo da implantação e a Data de Aprovação do PPP
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** Serão consideradas as disciplinas das grades curriculares registradas pela PROGRAD como sendo vigentes no Período Letivo
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*** Para visualizar as grades vigentes pode-se emitir o relatório ''Grades Vigentes por Período Letivo (GR-229)'', disponível no menu ''Relatórios'', item ''Curso''
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** Serão consideradas as disciplinas vinculadas à Direção de Centro em questão, sendo que esta informação é alimentada pela PROGRAD
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** Será gerado apenas 1 (um) PE por Curso Geral e Disciplina (mesmo CÓDIGO)
 +
*** Se for necessário mais de um PE para um mesmo Período Letivo, Curso Geral e Disciplina, novos PE’s poderão ser inicializados manualmente pelo processo normal
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** Se já existirem Turmas para as disciplinas e se a opção “Copiar docentes da turma” for selecionada, os docentes serão copiados para o PE
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*** Se houver mais de uma turma para o Período Letivo/Curso Geral/Disciplina, os docentes serão copiados da turma mais antiga
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''Passo a passo'':
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* No menu ''Disciplina'', abrir o cadastro de ''Inicialização automática de PE''
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* Na aba ''Configurações'' ler as regras que o sistema utiliza para inicializar os PE's
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* No campo ''Período Letivo'' informar o período desejado
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* Após ter lido e concordado com as regras, clicar no item ''Declaro que li e estou ciente das regras utilizadas na criação automática de PE''
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* Clicar no botão ''Ir para criação automática'' para gerar as sugestões de inicialização de PE, as quais serão listadas na aba ''Plano de Ensino''
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* Na aba ''Plano de Ensino'', selecionar os casos que se deseja inicializar e clicar no botão ''Criar Plano de Ensino''
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* Após a inicialização, é possível fazer ajustes diretamente no cadastro de Plano de Ensino, como definir/ajustar docentes
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=== Alocar Docente ao PE ===
 
* Antes do docente poder cadastrar o PE, é necessário que a Direção de Centro à qual a disciplina pertence, informe quais os docentes responsáveis pelo plano, a fim de que somente estes possam cadastrar e modificar as informações
 
* Antes do docente poder cadastrar o PE, é necessário que a Direção de Centro à qual a disciplina pertence, informe quais os docentes responsáveis pelo plano, a fim de que somente estes possam cadastrar e modificar as informações
 
* É possível manter um histórico de docentes responsáveis pelo PE, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
 
* É possível manter um histórico de docentes responsáveis pelo PE, por meio dos campos de Data de Entrada e Saída
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* Na aba ''Docentes'', clicar no botão ''novo'', informar os dados e clicar no botão ''Salvar''; Quando concluir a inclusão dos docentes, fechar o cadastro
 
* Na aba ''Docentes'', clicar no botão ''novo'', informar os dados e clicar no botão ''Salvar''; Quando concluir a inclusão dos docentes, fechar o cadastro
 
** o campo ''Data da Entrada'' serve para informar aproximadamente quando o docente foi indicado para fazer o PE
 
** o campo ''Data da Entrada'' serve para informar aproximadamente quando o docente foi indicado para fazer o PE
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==== Homologar PE ====
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=== Homologar PE ===
 
* Após o registro da ''Aprovação'' pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a ''Homolocação do Plano de Ensino'', que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
 
* Após o registro da ''Aprovação'' pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a ''Homolocação do Plano de Ensino'', que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
 
* Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a ''Homologação'' deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
 
* Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a ''Homologação'' deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
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* Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão ''Salvar''
 
* Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão ''Salvar''
  
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==== Reabrir PE ====
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==== Homologar PE em lote ====
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* a Direção de Centro poderá registrar Homologação (Ata/Data) de vários PE em uma mesma ação, desde que tenham sido homologados em uma mesma reunião do Conselho de Centro
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* a funcionalidade está disponível no menu ''Outros''
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=== Vigência de PE ===
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=== Acompanhamento do cadastramento de PE ===
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=== Reabrir PE ===
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=== Modificações em PE Aprovado e Homologado ===
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= Monitoria =
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=== Direção de Centro ===
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=== Coordenador de Curso ===
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=== Docente orientador ===
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=== Acadêmico monitor ===
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= Simulação de Usuário =
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=== Turma ===
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= Versão Mobile =
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==== Alocar Docente à Turma ====
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{{AcademusWeb_VrsMobile}}

Edição atual tal como às 13h46min de 6 de fevereiro de 2019

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Direção de Centro

Turma

  • A Coordenação Acadêmica é responsável pelo cadastramento das Turmas, considerando o Projeto-Político Pedagógico do Curso e possíveis especificidades informadas pelo coordenador de curso
  • No requerimento de matrícula on-line os acadêmicos podem se inscrever nas turmas que desejam cursar; Posteriormente, se necessário, a Coordenação Acadêmica tem acesso para fazer remanejamento de acadêmicos nas turmas;
  • Conceitos importantes: Turma e seus grupos
  • Para entender o processo da Turma e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Alocar Docente

  • Após a Coordenação Acadêmica ter cadastrado a Turma, a Coordenação de Curso poderá alocar os docentes que ministrarão aulas na turma. Posteriormente, para os casos de turmas que ficaram sem docentes, a Direção de Centro deverá alocar.
  • Se a turma tiver mais de um grupo, os docentes deverão ser registrados em cada grupo, mesmo que sejam os mesmos
  • Caso um docente tenha se desvinculado da turma, ao invés de excluí-lo, edite-o e registre a Data de Saída, a fim de manter um histórico
  • Quando uma turma for ministrada por vários docentes, será necessário definir o docente Supervisor; Quando houver apenas um docente, ele será definido automaticamente pelo sistema como supervisor
  • Quando uma turma for ministrada por vários docentes, a CH deve ser dividida entre os docentes
  • Os docentes alocados às turmas serão exibidos para os acadêmicos no módulo web acadêmico
  • Esta ação pode ser executada pelo Coordenador de Curso quando os docentes já estiverem definidos. Posteriormente, a Direção de Centro deverá completar os casos das turmas que ficaram sem docentes
  • O sistema permite vincular os docentes que estejam ativos no Sistema de Gestão de Recursos Humanos (SGRH)

Passo a passo:

  • Acessar o cadastro de Turma por meio do menu Turmas
  • Localizar a turma desejada e clicar no botão Docentes
  • No cadastro de Docentes pode-se incluir, editar ou excluir docentes
    • para adicionar um docente, clicar no botão Novo e existem 3 opções para registrar os docentes:
      • Simples: é ideal quando existe apenas 1 docente na turma, pois o mesmo é alocado em todos os grupos da turma, com data inicial e CH igual à do grupo
      • Completa: todas as opções de cadastro ficam editáveis;
      • Vários Grupos: é ideal quando a turma tem vários grupos e vários docentes, pois permite alocar um mesmo docente em vários grupos e dividir a CH de um mesmo grupo entre vários docentes
    • para remover um docente, selecionar o docente e clicar no botão Excluir
    • para editar um docente, selecionar o docente e clicar no botão Editar
    • botão Sugerir CH: está disponível na opção Completa e é útil quando houver troca de docentes, considerando que a CH do docente que sair deve ser modificada, a fim de ser remanejada para o novo docente
      • Docente que vai sair: editar, colocar a Data de Saída e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, compreendidas entre a Data de Entrada e Saída do Docente, e a sugere
      • Novo docente: adicionar, colocar a Data de Entrada e clicar no botão Sugerir CH. Com isso, o sistema computa as aulas do horário da turma, a partir da Data de Entrada do Docente, e a sugere
    • campos Dt. Entrada e Dt. Saída: estes campos são usados para fins de histórico de Entrada e Saída de docentes que ministram as aulas na turma. Exemplo: Uma turma pode ser iniciada por um docente e ser concluída por um outro
      • Dt. Entrada: Data aproximada de quando o docente foi indicado para ministrar as aulas na turma, mas deve ser menor ou igual ao dia em que ele iniciar as aulas na turma
      • Dt. Saída: não é necessário preencher; se o docente parar de ministrar aulas, deve ser informada a data em que parou; No dia seguinte à Data de Saída, o docente perde acesso ao grupo
    • campos referente à CH Prevista: informar a CH prevista para o docente ministrar, de acordo com o desmembramento previsto na disciplina

Plano de Ensino

  • O cadastramento do PE é feito no cadastro de Plano de Ensino e ocorre de forma coletiva, envolvendo Docentes, Coordenação de Curso e Direção de Centro:
    • o docente registra todas as informações pertinentes ao PE e, para concluir, Fecha o PE
    • o Coordenador de Curso registra a Aprovação
    • a Direção de Centro registra a Homologação
  • O sistema envia e-mail e gera notificações no sistema, a fim de avisar os envolvidos no cadastro do PE sobre o andamento das atividades e ações que devem ser feitas
  • Após a tramitação do PE estar concluída em todas as instâncias, o mesmo pode ser utilizado no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas
  • Para entender o processo de cadastramento do PE e todos os envolvidos, visualize o Fluxograma de Atividades

Homologar PE

  • Após o registro da Aprovação pelo Coordenador de Curso é necessário que a Direção de Centro faça a Homolocação do Plano de Ensino, que envolve registrar a Ata e Data da homologação ocorrida no Centro
  • Se uma disciplina pertencer a um Centro, mas existir em estruturas curriculares de cursos de outro Centro, ela será visualizada por ambos os Centros. No entanto, a Homologação deverá ser feita pelo Centro do curso da disciplina
  • A conclusão do registro da Homologação, gera no sistema o que se chama de Vigência de PE

Passo a passo:

  • Acessar o cadastro de Plano de Ensino
  • Localizar a disciplina da ementa desejada e clicar duplo sobre a mesma OU marcar o checkbox da disciplina desejada e clicar no botão Editar
  • Na aba Vigência, clicar duplo na Vigência disponível no grid que deverá ser Homologada
  • Informar os dados referente à Homologação e clicar no botão Salvar

Homologar PE em lote

  • a Direção de Centro poderá registrar Homologação (Ata/Data) de vários PE em uma mesma ação, desde que tenham sido homologados em uma mesma reunião do Conselho de Centro
  • a funcionalidade está disponível no menu Outros

Vigência de PE

  • Uma Vigência de PE indica que o mesmo já está Aprovado e Homologado, ou seja, disponível para utilização no lançamento de conteúdo programático ministrado nas aulas

Acompanhamento do cadastramento de PE

  • O relatório Extrato de Plano de Ensino de Disciplina pendente para acompanhamento - (GR-219) poderá ser utilizado para acompanhar o andamento do cadastramento dos planos de ensino, mais especificamento pelo campo Situação

Reabrir PE

  • Esta ação pode ser feita pelo Coordenador de Curso ou Direção de Centro

Passo a passo:

  • Acessar o cadastro de Plano de Ensino (PE) da disciplina desejada
  • Se o PE estiver fechado, o botão Reabrir PE será habilitado para clicar

Modificações em PE Aprovado e Homologado

  • Após o Plano de Ensino (PE) estar Aprovado e Homologado, para fins de controle, não é mais possível alterá-lo, visto que já tramitou nas instâncias competentes e já pode ter sido divulgado na comunidade acadêmica
  • Se o docente realmente necessite alterá-lo e dependendo de cada caso, poderá escolher uma destas opções:
    • Alterar o PE original
      • Se algum conteúdo do PE já tiver sido usado em aulas ministradas, o docente deverá removê-los destas aulas; caso a alteração do PE não envolva alteração nos conteúdos já vinculados, esta ação não é necessária
      • A Direção de Centro ou o Coordenador de curso poderá Reabrir o PE
      • Após o docente concluir as correções no PE, os processos de finalização do PE deverão ser novamente refeitos: Fechar, Aprovar e Homologar
    • Substituir o PE
      • Se a alteração do PE, aprovado e homologado, envolver nova tramitação no Colegiado de Curso e Direção de Centro, o docente poderá Substituir PE, a fim de manter os dados do PE original
      • No cadastro de PE, clicar no botão Substituir PE, a fim de iniciar o registro de um novo PE, com a possibilidade de importar os dados do PE original;
      • Após o início da substituição, todos os passos que envolvem o registro de PE deverão ser feitos novamente para o novo PE

Monitoria

Segundo a resolução nº 189/2012-CEPE, de 29 de novembro de 2012, a atividade de monitoria é exercida durante o período letivo, por discentes regularmente matriculados em cursos de graduação, sob a orientação de docente. A atividade de monitoria visa a atender aos seguintes objetivos:

I - oportunizar ao discente monitor a experiência com o processo de ensino e aprendizagem;
II - auxiliar os discentes na apreensão e produção do conhecimento;
III - servir como ponto de articulação entre docentes e discentes;
IV - auxiliar na execução de atividades para melhoria do aprendizado.

Monitoria no Academus

  • envolve a Direção de Centro, o coordenador de curso, o docente orientador e o(s) acadêmico(s) monitor(es)
  • pode haver mudança de acadêmico monitor, controlado por meio das datas inicial e final
  • pode haver mudança de docente orientador, controlado por meio das datas inicial e final
  • um docente pode orientar até 2 acadêmicos
  • uma monitoria pode ter mais de um acadêmico monitor, mas apenas um docente orientador

Direção de Centro

Responsável pelo registro das monitorias aprovadas no Centro, bem como pelo registro dos docentes orientadores em cada monitoria
Considerando reunião do Conselho de Centro, também é responsável pelo registro da Homologação do relatório final, que foi elaborado pelo acadêmico monitor e que teve parecer dado pelo docente orientador e colegiado do curso

Passo a passo para registro da Monitoria:

  • Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)
  • Clicar no botão Novo para fazer o registro de uma nova monitoria
  • Preencher os dados obrigatórios da aba Geral e salvar os dados
    • Campos Data de Previsão de Término e Término: Inicialmente estes campos serão iguais e, caso a monitoria seja encerrada antes da Previsão, altera-se a Data de Término
  • Após salvar os dados da aba Geral, os dados da aba Orientador e Monitores deverão ser registrados

Coordenador de Curso

Considerando reunião no Colegiado do Curso, é responsável pelo registro da Aprovação do relatório final, que foi elaborado pelo acadêmico monitor e que teve parecer dado pelo docente orientador

Passo a passo:
Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)

Docente orientador

Responsável pelo registro de Parecer sobre o relatório final elaborado pelo acadêmico monitor
Também pode atualizar dados referente aos acadêmicos monitores

Passo a passo:
Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)

Acadêmico monitor

Responsável pelo registro dos horários em que a monitoria será realizada, cadastro das atividades desenvolvidas durante a monitoria e finalização da monitoria para geração do relatório final, que será analisado pelo docente orientador, colegiado de curso e conselho de centro

Passo a passo:
Acessar o cadastro de Monitorias (menu Outros)

Simulação de Usuário

  • a funcionalidade de Simulação de Usuário permite que o Academus seja visualizado como se fosse outra pessoa
  • permite apenas VISUALIZAR os dados, ou seja, nada pode ser alterado durante a simulação de outra pessoa
  • é útil para conhecer a forma como a outra pessoa vê o sistema no seu perfil e também auxilia no entendimento de problemas relatados por terceiros
  • as opções são habilitadas no botão onde consta o seu nome, no canto superior direito, e são variáveis, dependendo do perfil da pessoa que está acessando o sistema:
    • Perfil de Docente:
- poderá simular acadêmicos que pertençam a alguma das suas turmas
    • Perfil de Coordenador de Curso:
- poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) em que é coordenador
- poderá simular docentes de turmas do(s) curso(s) em que é coordenador
    • Perfil de Direção de Centro:
- poderá simular acadêmicos que pertençam ao(s) curso(s) do seu Centro
- poderá simular docentes de turmas dos cursos do seu Centro
- poderá simular coordenadores de cursos do seu Centro

Versão Mobile

  • a versão Mobile do Academus é voltada para uso em dispositivos móveis, como smartphones e tablets
  • esta versão não contém todas as funcionalidades existentes na versão para computador (desktop)
  • independente da forma utilizada, via computador ou via mobile, as mesmas informações serão atualizadas no banco de dados
  • não é necessária instalação de aplicativo (App)
  • o Academus é responsivo, ou seja, possui um design que consegue se adaptar a diferentes telas; Assim, se o sistema for acessado a partir de um navegador de internet:
    • de um computador, a versão desktop será aberta
    • de um dispositivo móvel, a versão mobile será aberta

Obs: considerando a diversidade de navegadores de internet, tamanhos de tela e resoluções de dispositivos, algumas vezes, mesmo sendo um sistema responsivo, a adaptação pode apresentar problemas

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