Mudanças entre as edições de "SUP:AcademusWeb:wAcademusFluxograma"

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== Fluxograma de Atividades ==
 
== Fluxograma de Atividades ==
A Figura 1 descreve os passos referente ao Plano de Ensino, à Turma e Acadêmicos da Turma, bem como os responsáveis por cada etapa.<br>
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A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.<br>
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* Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD), antiga Secretaria Acadêmica, crie as turmas no módulo desktop do Academus
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* A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro ''Turma''
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* Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
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* Após a conclusão das matrículas, a CAD liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
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* Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
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* Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação ''Fechar Digitação'' e, como última atividade, a CAD encerrará a turma por meio da ação ''Fechar Turma'', a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.
 
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<center>[[Imagem:Academus-Modulo_web_Docentes-Fluxograma12.jpg]]</center>
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<center>[[Imagem:Academus-Modulo_web_Docentes-Fluxograma14.jpg]]</center>
<center>Figura 1 - Fluxograma de Atividades (atualizado em 30/06/14)</center>
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<center>Figura 1 - Fluxograma de Atividades do módulo web docente do Academus (atualizado em 25/06/15)</center>
 
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=== Plano de Ensino ===
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=== Configuração da Turma ===
''Envolvidos'': PROGRAD, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
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==== Plano de Ensino ====
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''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
 
''Passo a Passo'': <br>
 
''Passo a Passo'': <br>
* Após a PROGRAD ter cadastrado a Ementa, a Direção de Centro deve alocar o(s) docente(s) da disciplina ao plano de ensino no ''Cadastro de Plano de Ensino'' (PE) para os docentes/disciplinas
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* O Docente deverá cadastrar o PE no ''cadastro de Plano de Ensino''
* O Docente, após receber notificação de que foi alocado ao PE da disciplina pela Direção de Centro, deve cadastrar o PE no ''cadastro de Plano de Ensino''
 
 
* O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
 
* O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
 
* O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá ''Fechar a Digitação do PE'' no ''cadastro de Plano de Ensino''; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
 
* O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá ''Fechar a Digitação do PE'' no ''cadastro de Plano de Ensino''; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
 
* A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi ''Fechado'' pelo Docente, deverá registrar a ''Aprovação do PE'' no colegiado (Ata e Data) no ''cadastro de Plano de Ensino'' (Vigência do PE)
 
* A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi ''Fechado'' pelo Docente, deverá registrar a ''Aprovação do PE'' no colegiado (Ata e Data) no ''cadastro de Plano de Ensino'' (Vigência do PE)
 
* A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi ''Aprovado'' pela Coordenação de Curso, deverá registrar a ''Homologação do PE'' no Centro (Ata e Data) no ''cadastro de Plano de Ensino'' (Vigência do PE)
 
* A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi ''Aprovado'' pela Coordenação de Curso, deverá registrar a ''Homologação do PE'' no Centro (Ata e Data) no ''cadastro de Plano de Ensino'' (Vigência do PE)
* Após os registros acima, o PE está vigente para ser usado nas Turmas
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* Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma
  
=== Turma ===
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==== Horário e Avaliações ====
''Envolvidos'': Secretaria Acadêmica, Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
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''Envolvidos'': Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s) <br>
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Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o ''Supervisor'' ou ''Coordenador'' ou ''Responsável geral'', a fim de executar a ação ''Fechar Digitação''. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de ''Docente'' e ''Docente Supervisor''. <br>
 
''Passo a Passo'':
 
''Passo a Passo'':
* Após a Secretaria Acadêmica (SA) ter criado as Turmas das disciplinas, a Direção de Centro deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro ''Cabeçalho de Turma''
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* o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá ''Fechar o horário'' e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
* O Docente, após receber notificação de que foi alocado à Turma pela Direção de Centro, deverá executar as ações abaixo no cadastro ''Cabeçalho de Turma'':
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* a CAD, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
** alocar o PE, Aprovado e Homologado, que será usado na Turma
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* O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro ''Turma'':
 
** registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
 
** registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
** registrar o horário das aulas e, quando estiver tudo registrado, ''Fechar o Horário''; Após esta ação não será mais possível incluir e/ou remover aulas, no entanto, pode-se substituir e/ou cancelar aulas
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** ajustar o horário das aulas, se necessário:
* A SA, quando receber notificação de que o Horário está ''Fechado'', deverá ensalar os acadêmicos e verificar os conflitos de horários. Na prática, o ensalamento pode ocorrer antes do horário ser registrado e encerrado, porém, a verificação de conflito de horários só poderá ocorrer após o horário estar fechado
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*** o coordenador de curso registrou o horário aprovado pelo Colegiado do Curso, mas pode faltar aulas, dependendo do calendário acadêmico e feriados
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*** houve alteração no horário
  
 
=== Acadêmico/Turma ===
 
=== Acadêmico/Turma ===
''Envolvidos'': Secretaria Acadêmica e docente(s) <br>
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''Envolvidos'': Coordenação Acadêmica e docente(s) <br>
 
''Passo a Passo'':
 
''Passo a Passo'':
* Após o ensalamento dos acadêmicos ter sido concluído pela SA
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* Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
** Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
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* O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
** O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula no ''cadastro de Lançamento de Frequência''
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* O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
** O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula no ''cadastro de Lançamento de Conteúdo Programático''
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* O docente deverá lançar as notas das avaliações
** O docente deverá lançar as notas das avaliações e trabalhos previstos no PE no ''cadastro de Lançamento de Nota''
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* Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
** No momento pertinente, o docente da turma deverá ''Calcular a Média Parcial'' no ''cadastro de Fechamento de Média Parcial'', a fim de gerar a Média
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** A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
** Após o fechamento de todas as médias parciais da turma, o docente da turma deverá ''Calcular a Média Final'' no ''cadastro de Fechamento de Média Final'', a fim de gerar a Média da Disciplina ou do Período Letivo. A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
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** Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
** Após o fechamento da média final e caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e ''Calcular a Média Final com Exame'' no ''cadastro de Fechamento de Média Final com Exame'', a fim de gerar a Média Final com Exame
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* Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá ''Fechar Digitação'' de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
** Quando todos os fechamentos de média estiverem concluídos, o docente supervisor da turma deverá encerrar a digitação de dados na turma no ''cadastro de Fechamento de Digitação nas Turmas''. Esta ação não permite mais que sejam feitas modificações nos dados das turmas de um cabeçalho de turma, tais como, frequência, conteúdo programático e notas.
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* Como último passo, A CAD deverá ''Fechar Turma'', ação que encerra a Oferta de Turma e transfere os dados para o Histórico de cada acadêmico.
** Após o ''Fechamento de Digitação nas Turmas'', o docente supervisor da turma deverá imprimir o relatório GR-204, o qual deverá ser assinado pelo docente supervisor e coordenador de curso, e entregar na SA.
 

Edição atual tal como às 10h00min de 22 de novembro de 2018

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Fluxograma de Atividades

A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.

  • Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD), antiga Secretaria Acadêmica, crie as turmas no módulo desktop do Academus
  • A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
  • Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
  • Após a conclusão das matrículas, a CAD liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
  • Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
  • Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação Fechar Digitação e, como última atividade, a CAD encerrará a turma por meio da ação Fechar Turma, a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.


Academus-Modulo web Docentes-Fluxograma14.jpg
Figura 1 - Fluxograma de Atividades do módulo web docente do Academus (atualizado em 25/06/15)


Configuração da Turma

Plano de Ensino

Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

  • O Docente deverá cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
  • O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
  • O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
  • A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
  • A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
  • Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma

Horário e Avaliações

Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:

  • o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
  • a CAD, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
  • O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
    • registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
    • ajustar o horário das aulas, se necessário:
      • o coordenador de curso registrou o horário aprovado pelo Colegiado do Curso, mas pode faltar aulas, dependendo do calendário acadêmico e feriados
      • houve alteração no horário

Acadêmico/Turma

Envolvidos: Coordenação Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:

  • Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
  • O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
  • O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
  • O docente deverá lançar as notas das avaliações
  • Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
    • A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
    • Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
  • Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá Fechar Digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
  • Como último passo, A CAD deverá Fechar Turma, ação que encerra a Oferta de Turma e transfere os dados para o Histórico de cada acadêmico.