SUP:AcademusWeb:wAcademusFluxograma

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Fluxograma de Atividades

A Figura 1 apresenta o fluxograma do módulo web docente, com as atividades e seus executores, e são brevemente explicadas a seguir.

• Para desenvolver as atividades no módulo web docente, inicialmente é necessário que a Coordenação Acadêmica (CAD), antiga Secretaria Acadêmica, crie as turmas no módulo desktop do Academus
• A Direção de Centro ou o Coordenador de Curso deverá alocar o(s) docente(s) que irão ministrar a disciplina no cadastro Turma
• Posteriormente, o Plano de Ensino (PE) poderá ser registrado pelo docente e os horários poderão ser registrados pelos coordenadores de curso.
• Após a conclusão das matrículas, a CAD liberará as turmas para que possam ser editadas pelos docentes, a fim de poderem configurá-las, seja cadastrando as avaliações e/ou ajustando os horários, quando for o caso.
• Após a configuração da turma, o docente poderá lançar conteúdo programático ministrado em cada aula, frequência e notas.
• Ao término do ano letivo o docente encerrará a edição de informações na turma pela ação Fechar Digitação e, como última atividade, a CAD encerrará a turma por meio da ação Fechar Turma, a fim de que os dados dos acadêmicos passem a compor o histórico.

Figura 1 - Fluxograma de Atividades do módulo web docente do Academus (atualizado em 25/06/15)

Configuração da Turma

Plano de Ensino

Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de Área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Passo a Passo:

• O Docente deverá cadastrar o PE no cadastro de Plano de Ensino
• O Docente poderá emitir o relatório GR-217, a fim de conferir os dados registrados no PE
• O Docente, ao ter certeza que o PE está devidamente cadastrado, deverá Fechar a Digitação do PE no cadastro de Plano de Ensino; Após esta ação, o Docente não poderá mais editar o PE
• A Coordenação do Curso, após receber notificação de que o PE foi Fechado pelo Docente, deverá registrar a Aprovação do PE no colegiado (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
• A Direção de Centro, após receber notificação de que o PE foi Aprovado pela Coordenação de Curso, deverá registrar a Homologação do PE no Centro (Ata e Data) no cadastro de Plano de Ensino (Vigência do PE)
• Após os registros acima, o PE está vigente e pode ser usado para registro de conteúdo programático na turma

Horário e Avaliações

Envolvidos: Direção de Centro (Diretor ou Coordenador de área ou Assistente de Centro), Coordenador de Curso e Docente(s)
Docente Supervisor e Docente: Quando uma oferta de disciplina for ministrada por mais de um docente, será necessário que a Direção de Centro ou o Coordenador de Curso defina um dos docente como sendo o Supervisor ou Coordenador ou Responsável geral, a fim de executar a ação Fechar Digitação. Se existir apenas um docente, este exercerá todas as funções de Docente e Docente Supervisor.
Passo a Passo:

• o Coordenador de Curso deverá registrar os horários das aulas e/ou definir a CH de Frequência Especial. Quando estiver concluído, deverá Fechar o horário e também deverá liberar as turmas para os acadêmicos poderem visualizá-las
• a CAD, após finalizar as matrículas dos acadêmicos, deverá liberar as turmas para os docentes poderem editá-las
• O Docente deverá executar as seguintes ações no cadastro Turma:
  • registrar as avaliações que serão aplicadas na Turma
  • ajustar o horário das aulas, se necessário:
    • o coordenador de curso registrou o horário aprovado pelo Colegiado do Curso, mas pode faltar aulas, dependendo do calendário acadêmico e feriados
    • houve alteração no horário

Acadêmico/Turma

Envolvidos: Coordenação Acadêmica e docente(s)
Passo a Passo:

• Os relatórios que compõem o Diário de Classe poderão ser emitidos. A emissão dos relatórios é de responsabilidade do docente e, caso não queira fazer os registros de frequência, conteúdo programático e notas nos relatórios impressos, mas somente no sistema, não é necessário imprimí-los no início do período letivo
• O docente deverá fazer o registro de frequência em cada aula
• O docente deverá fazer o registro de conteúdo programático ministrado em cada aula
• O docente deverá lançar as notas das avaliações
• Após o lançamento de todas as notas, o docente da turma deverá solicitar a geração da Média da Disciplina ou do Período Letivo
  • A Média gerada já poderá ser a Média Final para os acadêmicos que não necessitarem de Exame
  • Após o cálculo da Média e, caso existam acadêmicos que tenham ficado em exame, o docente da turma deverá lançar a nota de exame e solicitar a geração da Média Final com Exame
• Quando todos os acadêmicos tiverem um resultado final, o docente supervisor da turma deverá Fechar Digitação de dados na turma. Após esta ação, nenhuma modificação, como alterar frequência, conteúdo programático e notas, poderá ser feita nos dados da turma.
• Como último passo, A CAD deverá Fechar Turma, ação que encerra a Oferta de Turma e transfere os dados para o Histórico de cada acadêmico.